Inkomsten en uitgaven in het handelsbeursbedrijfsmodel

Er zijn letterlijk hele bedrijven die zijn gebaseerd op de economie van het produceren van beurzen. Dat zou je moeten vertellen hoe winstgevend deze industrie kan zijn, zelfs als je maar één show per jaar hebt. Maar om geld te verdienen, moet u het juiste bedrijfsmodel inbouwen en ervoor zorgen dat u alle potentiële winststromen maximaliseert. Hier vindt u een overzicht van de meest voorkomende inkomsten en uitgaven die u kunt vinden in een professioneel beurshandelplan.

Inkomstenstromen

• Aanwezigheidskosten: Dit is de prijs die u het grote publiek in rekening brengt voor het evenement. Er zijn verschillende dingen die u moet overwegen voordat u uw toegangsprijs bepaalt. Zaken als concurrentie, verwachte aanwezigheid en waargenomen waarde moeten allemaal worden gemeten om ervoor te zorgen dat u de aanwezigen niet verliest door ze te veel in rekening te brengen.
• Beurs- / leverancierskosten: De vergoeding die exposanten betalen om hun producten op de beurs te vertonen of op de markt te brengen. De meeste shows hebben een gelaagde prijsstructuur gebaseerd op de positie van hun stand op de vloer. Hoe prominenter de positie is, hoe hoger de vergoeding om die ruimte te huren. Naast de huurhuren voor stands, betalen leveranciers ook voor standupdates zoals extra tafels, elektrische toegang en audio / visuele apparatuur. Deze upgrades worden meestal gemarkeerd door showmanagers om meer inkomsten te genereren.
• Sponsoring: Sponsoringovereenkomsten voor uw beurs kunnen het verschil zijn tussen het realiseren van winst of verlies aan het einde van het evenement. De meeste sponsorpakketten omvatten bewegwijzering rondom de beurs, positionering van de premium standplaats en de mogelijkheid voor sponsors om deel te nemen aan de deelnemers door het gebruik van gratis monsters of intercomberichten. De sleutel tot het voeren van lucratieve sponsorovereenkomsten is ervoor te zorgen dat het merk een exclusieve bekendheid krijgt die niet via andere vormen van reclame kan worden gevonden.

• Opbrengstaandelen: Met een opbrengstaandeel geven handelaren een percentage van hun verkopen terug aan de showmanagers in ruil voor weinig of geen contractuele vergoedingen. Je ziet dit in de concertindustrie, waar de t-shirtverkopers zich in en rond de arena opstellen in ruil voor een verkoopcommissie van 25%. U kunt dit in een businessmodel van de handelsbeurs verwerken door samen te werken met concessiebeheerders of door een beroemdheidsteken toe te voegen.

Beursuitgaven

• Lokatiekosten: Elke locatie gaat een huurbedrag in rekening brengen en elke faciliteit zal een beperkt aantal services met die kosten omvatten. Het vergelijken van de prijzen en het beleid van de locatie is cruciaal voor het succes van je show. Let goed op de contracten en ontdek precies wat er in de huurprijs is inbegrepen.
• Standplaatsaccessoires en accessoires: Hoewel u de tafels en stoelen van een zaal kunt gebruiken als onderdeel van uw huurovereenkomst, zullen alle andere elementen die een stand maken (pijpleiding, gordijn en tafelplint) waarschijnlijk nodig zijn te worden gecontracteerd door een evenementenverhuurbedrijf.Hetzelfde geldt voor audio / visuele verbeteringen die elke stand nodig kan hebben. De meeste van deze kosten zullen worden doorberekend via de tentoonstellingskosten, maar eventuele onoplettendheid in deze categorie kan kostbaar zijn.
• Marketing: De reden waarom leveranciers een expositiebijdrage betalen, is zodat ze toegang hebben tot een grote groep kopers. Het werven van deelnemers is misschien wel de grootste verantwoordelijkheid van het houden van een beurs. Zelfs een slecht jaar van bezoek kan de reputatie van een handelsmanager voor het leven verpesten. Marketing speelt dus een essentiële rol in de levensvatbaarheid van het businessplan. Tussen internet-, radio- en tv-advertenties kunt u gemakkelijk 50% van uw budget alleen aan marketing besteden.
• Beheer: Er is een teaminspanning nodig om een ​​tentoonstellingsevenement te exploiteren en op de markt te brengen. Hiervoor is personeel nodig. Je hebt waarschijnlijk ten minste één persoon nodig voor elk van de kernmanagementcategorieën: marketing, operations en klantenondersteuning. Houd er rekening mee dat u deeltijd of tijdelijk kunt huren om personeelskosten te voorkomen.
• Verzekering en juridische kosten: Risicobeheer is met name van belang bij de planning van evenementen, omdat de risico's toenemen met de omvang van de groep. Verwacht minstens een paar duizend dollar te besteden aan juridische bijstand en aansprakelijkheidsverzekering. Het is het beste om leveranciers te targeten die ervaring hebben met de evenementensector, dus het kan logisch zijn om andere evenementplanners te bellen voor verwijzingen. De meeste professionele bureaus geven u graag kosteloos een schatting. Dit helpt u om deze kosten vooraf te begroten.