Het belang van outsourcing

Terwijl u uw keuzes en beslissingen evalueert bij het uitbesteden van verschillende componenten van uw activiteiten, moet u de voordelen van outsourcing overwegen. Wanneer u om de juiste redenen klaar bent, helpt outsourcing uw bedrijf daadwerkelijk groeien en geld besparen. Er zijn andere voordelen van outsourcing die verder gaan dan geld. Dit zijn de zeven belangrijkste voordelen van outsourcing.

1. Focus op kernactiviteiten

In snelle groeiperioden zullen ook de backoffice-activiteiten van een bedrijf worden uitgebreid.

Deze uitbreiding kan bronnen (menselijk en financieel) gaan verbruiken ten koste van de kernactiviteiten die uw bedrijf succesvol hebben gemaakt. Door deze activiteiten uit te besteden, kunt u zich opnieuw concentreren op die bedrijfsactiviteiten die belangrijk zijn zonder in te boeten op kwaliteit of service in de backoffice.

Voorbeeld: een bedrijf levert een groot contract op waardoor het inkoopvolume in een zeer korte tijd aanzienlijk zal toenemen; Besteed inkoop uit.

2. Kostenbesparingen en efficiëntiewinst

Uitbesteden is een goede optie wanneer u backoffice-functies hebt die ingewikkeld van aard zijn, maar door de omvang van uw bedrijf kunt u ze niet tegen een consistente en redelijke prijs uitvoeren.

Voorbeeld: een klein artsenkantoor wil verschillende verzekeringsplannen accepteren. Een parttime persoon kan niet alle verschillende providers en regels bijbenen, dus de taak wordt uitbesteed aan een bedrijf dat gespecialiseerd is in medische facturering.

3. Gereduceerd overhead

De overheadkosten voor het uitvoeren van een bepaalde back-officefunctie zijn extreem hoog. Overweeg deze functies uit te besteden die gemakkelijk kunnen worden verplaatst.

Voorbeeld: groei heeft geresulteerd in een toegenomen behoefte aan kantoorruimte. De huidige locatie is erg duur en er is geen ruimte om uit te breiden.

Bepaal enkele eenvoudige bewerkingen om de behoefte aan kantoorruimte te verminderen. Bijvoorbeeld uitgaande telemarketing of gegevensinvoer.

4. Operationele controle

Operaties waarvan de kosten zonder controle zijn, moeten in aanmerking worden genomen voor uitbesteding. Afdelingen die in de loop van de tijd zijn geëvolueerd naar ongecontroleerde en slecht beheerde gebieden zijn de belangrijkste motivatie voor outsourcing. Bovendien kan een outsourcingbedrijf betere managementvaardigheden voor uw bedrijf bieden dan wat anders beschikbaar zou zijn.

Voorbeeld: een afdeling informatietechnologie met te veel projecten, te weinig mensen en een budget dat hun bijdrage aan de organisatie ver overtreft. Een uitbestede outsourcingovereenkomst zal het management dwingen om prioriteit te geven aan hun verzoeken en de controle terug te brengen naar dat gebied.

5. Flexibiliteit van personeel

Uitbesteding maakt operaties mogelijk die seizoensgebonden of cyclische eisen stellen om extra hulpbronnen binnen te halen wanneer u ze nodig hebt en deze vrij te geven wanneer u klaar bent.

Voorbeeld: een boekhoudafdeling die tijdens het belastingseizoen en auditingperiodes short-handed is. Door deze functies uit te besteden, kunnen de extra bronnen voor een vaste periode tegen een constante prijs worden aangeboden.

6. Continuïteit & Risicobeheer

Perioden van hoog personeelsverloop zullen onzekerheid en inconsistentie aan de activiteiten toevoegen.

Uitbesteding zal de onderneming een mate van continuïteit bieden en tegelijkertijd het risico verminderen dat een ondermaats bedrijfsniveau zou opleveren voor het bedrijf.

Voorbeeld: de human resource manager heeft een verlengd medisch verlof en de twee administratieve assistenten vertrekken in zeer korte tijd naar nieuwe banen. Het uitbesteden van de HR-functie zou het risico verminderen en het bedrijf in staat stellen om te blijven werken.

7. Intern personeel ontwikkelen

Er moet een groot project worden ondernomen dat vaardigheden vereist die uw personeel niet bezit. On-site outsourcing van het project zal mensen met de vaardigheden die u nodig heeft in uw bedrijf brengen. Je mensen kunnen met hen samenwerken om de nieuwe vaardigheden te verwerven.

Voorbeeld: een bedrijf moet beginnen aan een vervangings- / upgradeproject voor een verscheidenheid aan op maat gemaakte apparatuur. Uw technici beschikken niet over de vereiste vaardigheden om nieuwe en opgewaardeerde apparatuur te ontwerpen.

Door dit project uit te besteden en de uitbestede ingenieurs te verplichten ter plaatse te werken, kunnen uw ingenieurs een nieuwe vaardighedenreeks verwerven.

Aanbevolen Volgende Lees: Hoe een uitbestedingsleverancier