Tips voor het organiseren van uw werk Life Organized

Heb je je werkleven nodig? Word je vaak overweldigd door de werklast en informatie overbelasting? Ben je gefrustreerd dat je niet weet hoe of waar je moet beginnen? Maak je geen zorgen. We zijn er allemaal geweest en hulp is mogelijk. Laten we eens kijken naar de gebieden van uw werk, die de organisatie nodig hebben en hen tegelijkertijd aanpakken.

Organiseer jezelf

Misschien is het belangrijkst van de tijdsgeheime om eerst de juiste dingen te doen.

Het is gemakkelijk om de focus te verliezen en veel tijd te spenderen aan dringende, maar niet belangrijke dingen. De truc is om zich te concentreren op de belangrijke dingen en niet te verspillen je beperkte hoeveelheid tijd op iets anders. Hier zijn enkele manieren om dat te doen.

• Lees de 80/20 Rule, ook bekend als Pareto's Principle. Dit artikel legt de regel in detail uit en vertelt hoe u het kan gebruiken om tijd en veel verschillende aspecten van uw leven beter te beheren.
• Krijg een lijst te maken die werkt. Op een of andere manier lijkt er nooit genoeg op de dag om alle dingen op je to-do lijst te bereiken. Hier is het systeem dat voor mij heeft gewerkt. Het kan ook voor u werken.

Organiseer uw bureau

• Elke dag wordt meer informatie aan u geworpen. Te druk om er onmiddellijk mee om te gaan, laat je het opvallen. Nu kan je terug vechten. Lees wat er fout is met een slordig bureau?

Organiseer uw kantoor / cubicle

Het maakt niet uit of u een hoekkantoor heeft met een uitgestrekt uitzicht of in een raamloze kast, er zijn altijd dingen die u kunt doen om de rest van uw kantoor te organiseren uw bureau zoals hierboven besproken) die u helpen productiever te maken.

• Kies meubels die voor u werken. Ik heb altijd de voorkeur gehad om te werken, zodat een bureau in mijn cabine ingebouwd kon worden dat ik elektrisch kon oplichten of verlagen, waardoor ik kon werken of het zitten of stonden was leuk. Ik kon ook zonder mijn uitwisbare witte raad werken. Ik maak lijsten, schets flow charts en brainstorm op het bord zodat ik kan wissen en aanpassen indien nodig.
• Veel mensen geloven in de kracht van Feng Shui. Lees Rodika Tchi, biedt specifiek advies inclusief

Organiseer uw inkomende informatie

• De meeste e-mailprogramma's geven u gereedschappen om uw e-mail te beheren en rommel te verminderen. Dit artikel laat u zien hoe u ze kunt gebruiken om uw email onder controle te krijgen en de e-mailreizen te voorkomen.
• Als u uw bureaublad hebt opgeruimd, lijkt het een verliezende strijd om het schoon te houden. Maar u kunt de papierstroom op uw bureau niet uit de hand halen.

Organiseer uw opslag

Er zijn twee onderdelen aan dit probleem - hoe te bewaren en hoe te bewaren, zodat u het kunt vinden wanneer u het nodig hebt.

• Filtersystemen
  Beheer uw bestandssysteem
• Hoe lang staat u belastingsstatistieken vast - per staat

Organiseer uw team / organisatie

• Omhoog, omlaag of zijdelings, hoe beter beheert u de andere mensen in uw organisatie, hoe makkelijker uw baan zal zijn.Je moet succesvol kunnen netwerken, niet alleen met je collega's, maar ook met je baas en je medewerkers.
• Zet de juiste mensen niet in de verkeerde banen.
• Het maken van een org-grafiek voor uw afdeling of voor een hele onderneming is vrij makkelijk. Hier is een korte handleiding over hoe u een Org Chart bouwt.
• We willen allemaal de baas overnemen wanneer we een verzoek indienen. Vaak zegt hij of zij 'nee'. Het probleem is mogelijk niet in wat u heeft gevraagd. In plaats daarvan kan het zijn in hoe u daarvoor vroeg.