Eerste dag succeshandleiding voor nieuwe managers

Of u nu voor het eerst manager bent of een ervaren manager die een nieuw team overneemt, uw eerste dag biedt een geweldige kans om een ​​positieve indruk te maken en geloofwaardigheid op te bouwen met uw nieuwe teamleden. Iedereen kijkt, van je teamleden naar je baas en collega's, en het is essentieel om sterk in je nieuwe rol te beginnen. Dit artikel biedt ideeën en tips om het beste uit je eerste dag als manager te halen.

Sleutelacties Voorafgaand aan uw eerste dag

Vraag uw nieuwe baas (de rekruteringsmanager) als u de aanbieding hebt geaccepteerd en een startdatum hebt vastgesteld als het mogelijk is om verbinding te maken met uw directe rapporten voorafgaand aan uw startdatum via de telefoon. Hoewel dit in alle gevallen niet mogelijk is, in veel gevallen wanneer uw aankomst verwacht wordt, kan uw nieuwe baas het aangenaam vinden.

Neem indien nodig de tijd om met elk direct rapport te praten, stel jezelf voor en laat hen weten hoe enthousiast je bent om lid te worden van het team. Vraag een paar informele vragen over hun rol, voorgaande weg en dienstverband met het bedrijf en herhaal uw opwinding om ze te ontmoeten op uw startdatum. Deze kleine poging om uit te komen, jezelf te introduceren en te leren over je teamleden zal voor je eerste dag op de baan een positieve toon zetten.

7 Herinneringen om je te helpen je houding voor te bereiden voordat je op dag één het kantoor bereikt:

Dit is een van die carrièremomenten waarbij het goed is om je gedachten te organiseren en je voor te bereiden op dit belangrijke dag lang voordat je op kantoor aankomt.

Neem de avond vóór uw begindatum de tijd om uzelf aan de volgende belangrijke kwesties te herinneren:

1. Let op: u neemt deel aan het bedrijf om het bedrijf te helpen zijn missie na te streven en zijn kernstrategieën uit te voeren. U bent lid van de grotere groep en uw functie is een belangrijk onderdeel van het algemene bedrijf.
2. Herinner jezelf: je rol is in de eerste plaats om een ​​omgeving te vormen voor gemotiveerde mensen om hun beste werk te doen. Uw taak gaat niet over de verantwoordelijkheid, maar het gaat over wat u kunt doen om uw teamleden te ondersteunen en te helpen.
3. Onthoud: je rol is het bouwen van een high performance team . Alles wat we doen in onze organisaties vinden plaats op teams, van projecten tot innovatie-inspanningen voor de uitvoering van de strategie.
4. Weerstaan ​​de drang om eerdere praktijken te kriteren, ongeacht hoe verouderd of ineffectief ze lijken. Uw teamleden hebben deelgenomen aan het werken met deze praktijken en ze hoeven niet te worden verteld dat ze verkeerd waren. Je hebt ruim de tijd om hun input te krijgen over het identificeren van verbeteringen.
5. Herinner je jezelf niet veel tijd door te geven aan je verleden prestaties in andere organisaties. Niemand waardeert de manager die voortdurend verwijst: "Bij mijn laatste bedrijf hebben we het op deze manier gedaan." Dit is alleen interessant voor jou. Het is vervelend voor iedereen.
6. Denk eraan om te glimlachen, op te letten, de namen van mensen te leren en respect te tonen bij elke ontmoeting. Respect is het basisingrediënt voor vertrouwen in een team.
7. Denk eraan dat uw teamleden waarschijnlijk bang zijn voor uw komst en dat u een manier moet vinden om hen zo snel mogelijk op hun gemak te stellen . Het elimineren van angst voor de werkomgeving is essentieel voor succes.

Dress to Fit the Culture:

Als u nieuw bent bij de organisatie, moet u de dresscode tijdens het interviewproces hebben bekeken en geleerd. Maak niet mijn fout om op te komen voor mijn eerste dag als senior executive in een ultra-casual softwarebedrijf in kledingbroeken en een colbert. De meest formele ingenieur in het gebouw was gekleed in een versleten spijkerbroek met gaten in de knieën. Ik gooide snel het jasje uit en snelde na het werk naar buiten voor wat acceptabele vrijetijdskleding om mijn pak en daskledingkast te vervangen.

Als de werkomgeving formeel is, zorg er dan voor dat u zich niet teveel kleedt. Je kleding legt een verklaring af, dus vergeet niet om rekening te houden met dit probleem.

Beyond the Meet and Greet:

De eerste dagen zijn meestal ongemakkelijk. Je doel is om je uiterste best te doen om iedereen in je team te ontmoeten en zo mogelijk zoveel mogelijk mensen in de hele organisatie te ontmoeten.

Echter, voor alle bedrijven gaat het werk door, ongeacht het feit dat het je eerste dag is.

Je moet de gelegenheid vragen om geplande vergaderingen bij te wonen, waar je jezelf voorstelt en meestal luistert en observeert. Weersta de drang om autoriteit te bevestigen op je eerste dag. U zult ruimschoots de gelegenheid hebben om uw geloofwaardigheid te bewijzen en uw ideeën en benaderingen in de nabije toekomst te delen.

Een handig idee is om op de eerste dag vast te leggen dat u elk teamlid individueel moet ontmoeten tijdens uw eerste weken op het werk, waarbij u op de volgende drie vragenreeksen moet vertrouwen:

1. Wat werkt er? Wat moeten we meer doen?
2. Wat werkt er niet? Wat moeten we stoppen met het doen of veranderen?
3. Wat heb ik nodig om je te helpen slagen in je rol?

Zorg ervoor dat u uw kalenderdatums vergrendelt en uw afspraken behoudt. Uw bereidheid om u te verbinden met het ontmoeten van en luisteren naar de personen in uw team is een teken dat u hen respecteert.

Neem goede notities tijdens de sessies; gebruik makend van gemakkelijke problemen om te repareren, en zonder concessies te doen aan anonimiteit, vat de notities samen en verspreid ze. Het is een goede gewoonte om de uitkomsten van deze besprekingen met de bredere groep te debriefen en hen in staat te stellen mogelijkheden te identificeren om in te stappen en wijzigingen aan te brengen.

Beginnen met werken als een manager:

Er is gezegd dat een goede manager erin slaagt dingen voor elkaar te krijgen via anderen. U bent misschien de beste accountant in de geschiedenis van het bedrijf, maar als boekhoudkundige manager is het tijd om de balans opzij te zetten en u te concentreren op het leiden en motiveren van uw afdeling.Toon vanaf de eerste dag aan dat je hier bent om hen te helpen, maar doe hun werk niet voor hen.

Enkele verwijzingen naar wat niet te doen

Even belangrijk als het weten wat je moet doen op je eerste dag, is het weten wat je niet moet doen.

• Dit zijn de Top 10 fouten voor nieuwe managers. Deze fouten zijn al door anderen gemaakt, dus je hoeft ze ook niet te maken.
• Als u een groep managementprofessionals kunt vragen voor advies, zijn hier de beheersgeheimen die zij met u zouden delen.

The Bottom Line:

We weten allemaal dat u één kans krijgt om een ​​eerste indruk te maken. Laat de jouwe op de eerste dag als nieuwe manager tellen. Focus op "het ijs breken" en begin met het belangrijke en uitdagende proces om geloofwaardigheid te creëren met je nieuwe team.

-

Bijgewerkt door Art Petty