Sponsoring Categorieën voor Community Festivals

Corporate sponsors spelen een belangrijke rol in de planning en uitvoering van elk community festival. Voor de smaak van Chicago 2007 ondersteunen in totaal 69 sponsors over verschillende sponsoringcategorieën het evenement.

Christine Jacob, senior manager van corporate sponsorships in het Mayor's Office of Special Events in Chicago, ondersteunt tal van programma's gedurende het jaar. Maar voor de Taste is haar doel om sponsors te identificeren en termen te beveiligen / te onderhandelen, zodat het totale inkomen van de gebeurtenis maximaal kan worden gehaald.

Sponsoringsklassen bij de Smaak bevatten het volgende:

• Presentatie ($ 750, 000)
• Family Village ($ 125.000)
• 3 juli ($ 125, 000) > € 90.000
• Taste Stage ($ 90, 000)
• Concert: 1 per nacht (aangepaste)
• Pizzeria Paviljoen ($ 50.000)
• Paviljoen ($ 40, 000) )
• Deelnemende ($ 30.000)
• On-Site: 10 dagen ($ 25.000)
• On-Site: 1 dag ($ 5, 000)
• Media: in natura 000)

Natuurlijk zijn sponsors vaardig en meten de voordelen van deelname aan een community festival tegen hun eigen bedrijfsdoelstellingen.

Bijvoorbeeld, sommige sponsors gebruiken de Taste als een kans om zichzelf te onderscheiden met een aantal entertainmentmogelijkheden om hun zichtbaarheid uit te breiden met evenementen. Het resultaat: Humana Senior Pavilion, Dominick's Kookhoek, Gallo Wine Pavilion (onderdeel van Gourmet Dining).

Hoe borgers veilig te stellen

Omdat de Taste of Chicago een vast jaarlijks evenement is, beginnen de sponsoring vernieuwingen typisch in september voor het volgende jaar met contractverbintenissen tegen december.

"We hebben het geluk dat Smak is wat het is," legt Jacob uit. "Mensen bellen ons - wat geweldig is. Het is een droom van een marketeer om deel uit te maken van Taste. "

Wanneer het programmeringscomité voor de Taste elk jaar in de herfst ontmoet, beschouwen ze nieuwe programmeringsgebieden en dat is wanneer het sponsorspubliek deze ideeën begint te integreren in hun platform.

In 2007 omvatte de Taste drie nieuwe gebieden: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion en een International Pavilion. Als een sponsor niet wordt geïdentificeerd, wordt de categorie gewoon door de stad gesponsord, en de voordelen worden gemeten en gebruikt om een ​​sponsor voor het volgende jaar te vinden (zolang als voor het volgende jaar.

Nieuwe sponsors trekken

Als sponsors zich niet voor het einde van het jaar beginnen of om welke reden dan ook uitstorten, is het tijd voor het sponsorspan om nieuwe sponsors te volgen.

"Dat zou koude oproepen en plaatsen betekenen," zegt Jacobs. een autosponsor valt uit, we gaan naar een andere autosponsor die we in het verleden hebben gewerkt. '

Voor degenen die sponsoring voor de eerste keer naderen of degenen die een eerder georganiseerd evenement houden dat nu geannualiseerd is, zal Jacobs biedt de volgende tips:

Zelfs als u niet succesvol bent, probeer een eerstejaars sponsor te beveiligen.

1. Sponsorships moeten geïdentificeerd worden als onderdeel van de initiële planningsfase.
2. Brainstorm programma-elementen vroeg om maximale tijd te geven om sponsors te beveiligen.
3. Identificeer de waarde van elke categorie; versterk de voordelen van een eerder vastgelegd programma en zijn sponsoring levels.
4. Maak een feitenblad voor elke eigenschap / individuele sponsoringcategorie.
5. Bied een hoger niveau aan sponsors het recht op eerste weigering. Meerderheid van de sponsors zijn aan het participeren of ter plaatse. Veel
6. Vernieuw alle sponsorships minstens zes maanden voor het evenement.
7. Veilig nieuwe / vervangende sponsors minstens drie maanden voor het evenement.
8. Houd wekelijkse of regelmatige bijeenkomsten om sponsorstatus en vernieuwingen te communiceren.
9. Gemeenschappelijke elementen in een sponsorpakket

Sponsors beschouwen rendement op investeringen (ROI) bij het meten van de waarde van sponsorships. En de belangrijkste elementen omvatten bewustzijn en financiële voordelen.

Evenementenplanners die community events organiseren, zoals een voedselfestival, bepalen het niveau van sponsoring en directe voordelen van de organisator om de ROI-doelstellingen te ondersteunen. Afhankelijk van het sponsoringniveau, kan de zichtbaarheid in de Smaak een gedeelte of het volgende omvatten:

Signage / banner mogelijkheden (podium, reling, torens, straatpaal, enz.)

• Bedrijfs logo op hoofdstad < Categorie-exclusiviteit
• Promotietent
• in programmamaterialen
• Statusniveau op gebeurtenisbrochure
• Bedrijfs logo op evenement s
• Bedrijfs logo bij ticketvensters
• Mentions in radio reclame
• Prioriteit zitplaatsen
• Gebruik van bedrijfsgastentententen
• Belangrijkste podiumpresentaties
• Belangrijkste stadium vermeldingen
• Geleentheid om opblaasbaar te maken voor verhoogde zichtbaarheid
• Bedrijfspersberichten met evenementenpakketten
• Parkeer- en leveringsvergunningen < Uitnodigingen voor persfeestartikelen
• Mogelijkheid om vooraf goedgekeurde voorbeeldartikelen te verdelen
• Voordelen van sponsoring
• Terwijl "contant geld" lijkt als de meest voor de hand liggende reden om sponsors te waarborgen, bestaan ​​er vele andere voordelen voor het opnemen van sponsoringcategorieën in een community food festiva l, volgens jakob:
• concert sponsoring helpt artiesten van topnamen te brengen.

Corporate sponsorships verbeteren programmering.

De waarde van in-kind aanbiedingen

• Het is zeker voordelig om sponsors te organiseren als een sponsor en organisator, zodat in-kind aanbiedingen soms als geld kunnen worden beschouwd. Enkele voorbeelden die Jacob voorstelt, zijn onder meer: ​​
• Media sponsors om tv-, radio- en printreclame te leveren.

Radio sponsors om talentkosten te compenseren.

De luchtvaartmaatschappij sponsors om stoelen te bieden voor het buitenleven.

• Hotels om gratis gastenkamers te bieden voor entertainment.
• Een andere belangrijke factor bij het identificeren van sponsors voor een familie evenement: "We hebben geen 'zonde' categorieën. We vermijden tabak en geslachtsgebonden sponsors, "zegt Jacob. "En omdat dit een voedselfestival is, is er geen voedsel bemonstering toegestaan. "
• Voor iedereen die voor het eerst een gebeurtenis als dit overwint, beveelt Jacob aan om veel onderzoek te doen en stelt voor dat planners overwegen om een ​​ervaren firma te gebruiken om uit te vinden hoe anderen het doen.
• "Wat betreft het creëren van iets nieuws, zou ik vergelijkbare evenementen onderzoeken. Netwerk zoveel mogelijk. U kunt niet dezelfde prijzen en voordelen gebruiken, maar probeer appels te vergelijken met appels. "

Jacobs adviseert ook IEG, een internationale leverancier van onafhankelijk onderzoek, advies, opleiding en analyse op sponsoring, als een goede bron voor informatie.