Moet u e-mail controleren terwijl u op vakantie bent?

Controleer je e-mail op vakantie? Als je dat doet, ben je niet alleen. Surveys rapporteren dat meer dan de helft van de werknemers e-mail controleert terwijl ze op vakantie zijn.

De grotere vraag is of u de tijd moet nemen om uw e-mail te controleren terwijl u op vakantie bent of anderszins niet werkt. Als u dat doet, kan een vakantie veranderen in een "workcation" wanneer u in e-mailberichten komt die u nodig heeft.

Moet je e-mail controleren terwijl je op vakantie bent?

Er zijn twee scholen van gedachten over het onderwerp van werken als je het niet hoort te zijn.

De eerste zegt dat het belangrijk is dat een vakantie precies dat is. Geen werk, geen werkgerelateerde communicatie, e-mail, telefoon of anderszins.

De tweede zegt dat als u per e-mail af en toe controleert, u op de hoogte blijft van wat er op het werk gebeurt, u kunt omgaan met situaties die niet kunnen wachten en geen overbodige inbox hebben als u terugkomt werken.

Welke werkgevers verwachten

Een ander probleem is de verwachtingen van de werkgever. Veel werkgevers verwachten dat werknemers verbinden en inchecken tenminste elke keer, zelfs wanneer ze buiten de klok zijn.

In feite heb ik onlangs met iemand gesproken, die door haar baas werd verteld dat ze e-mail had moeten checken terwijl ze weg was en de volgende keer zou het een goed idee zijn om haar laptop met haar of inchecken via haar telefoon te brengen. Als u niet zeker weet, controleer dan met uw baas wanneer u de tijd vraagt.

Voor mij is het veel makkelijker om verbonden te blijven dan ik met honderden e-mailberichten moet behandelen nadat ik terugkom.

Voor anderen is het beter om ze te negeren en in een partij te behandelen nadat ze terugkomen.

Ongeacht wat u besluit om in verbinding te blijven terwijl u weg bent, is het belangrijk dat u en uw leidinggevende duidelijk zijn over welke werkgerelateerde activiteiten u eventueel doet. Het is ook belangrijk om door te gaan op wat u beslist.

Zeg niet dat je incheckt als je niet zeker bent dat je toegang hebt tot internet of dat je echt moet worden verbroken om van je vakantie te genieten. Het is erger dat uw baas denkt dat u controleert en dan het niet doet dan om haar te vertellen dat u helemaal niet incheckt.

Beschouw je rol bij het bedrijf, je verantwoordelijkheden, de voor- en nadelen van contact met je kantoor en wat de invloed van je beslissing heeft op hoe het bedrijf je vindt. Als het gebruikelijk is dat werknemers in contact blijven, mag u niet de enige zijn die uitkomt.

Ongeacht hoe u besluit om uw vakantie te genieten, zijn hier enkele tips over de beste manier om uw e-mail te verwerken terwijl u weg bent.

Tips voor het verwerken van e-mail terwijl u op vakantie bent

Praat met uw supervisor. Voordat je uit het kantoor en buiten de stad gaat, bespreek je vakantieplannen met je leidinggevende, zodat je zowel duidelijk bent over wat er verwacht wordt en of je incheckt terwijl je weg bent.

Zeg gewoon niet. Als je ergens heen gaat waar internet toegang is, of als je internationaal reist, of bijvoorbeeld op je huwelijksreis, of een andere vakantie waar het belangrijk is om een ​​echte pauze te maken werken, het is goed om te zeggen dat je niet beschikbaar zal zijn.

Op deze manier kan het bedrijf op de dekking plannen terwijl u weg bent.

Plan e-mailcontroles . Wanneer u besluit om uw e-mail te controleren, controleer het niet de hele dag op uw telefoon. Plan om elke dag elke dag - of vroeg in de avond of in de avond - te pakken. Controleer je email een keer per dag en negeer het de rest van de tijd of je zal uiteindelijk geen vakantie hebben. Zorg ervoor dat uw leidinggevende weet en ondersteunt van uw plan.

Automatisch beantwoorden van de Office Vacation. Overweeg het opzetten van een automatisch antwoordbericht op kantoor. Zo zullen de mensen die je mailen weten dat je weg bent en verwacht geen onmiddellijk antwoord. Gmail kan strategisch reageren op alleen de berichten die u wilt beantwoorden.

Skim je berichten. Skim je e-mailberichten, verwijder de junk, beantwoord alleen degenen die een onmiddellijke reactie nodig hebben en sla de rest op als je terugkomt.

Hier zijn tips om je email onder controle te krijgen.

Voel je niet schuldig. Als u besluit dat u daadwerkelijk op vakantie bent en u niet met het kantoor wilt controleren, voel u ons niet schuldig. Je bent op vakantie geweest en losgekoppeld. Het is geen vakantie als je de hele dag heen gaat werken.

Wat het belangrijkst is, is evenwicht en wat het beste is voor jou. Je moet eerlijk zijn tegen jezelf, je manager en je familie over wat je van je verwacht tijdens vakantie. Ik kan mezelf meer genieten als ik verbonden blijft, ook al is het een snelle check-in een keer per dag. Voor andere mensen is het van cruciaal belang om werkelijke tijd te hebben van het werk en om volledig te verbreken met het kantoor terwijl ze op vakantie zijn.

Aanbevolen lezen: Tips voor het werken op afstand terwijl u reist | Email tips voor wanneer je een jobjacht bent