Planning Employees - Factoren voor de Retail Manager

Een van de belangrijkste taken van de retail manager is het plannen van werknemers. Het creëren van het werkschema vereist dat de behoeften van de winkel tegemoet komen aan de behoeften van de werknemers.

De moeilijkheid bij het plannen van werknemers hangt af van de omvang van de winkel, de gemiddelde verkoop en het totale aantal werknemers. Dit zijn allemaal factoren die invloed hebben op de payroll budget van de winkel en de benodigde dekking.

Payroll Dollars als percentage van de verkoop

Retailers in kettingwinkelomgevingen krijgen meestal arbeidsbudgetten door hun regionale / districtsmanagers of bedrijfskantoren. Deze payroll dollars zullen over het algemeen variëren van week tot week, aangezien de omzet fluctueert. De retail manager heeft geen controle over het arbeidsbudget.

Onafhankelijke verkopers kunnen gebruik maken van de retail-industrie normen om het bedrag van de loonrekeningsprijzen te schatten. Dit bedrag wordt gewoonlijk bepaald tijdens het business planning proces. Beide soorten detailhandelaren moeten de loonrekeningspalen berekenen als percentage van de omzet.

Als een winkel een jaarlijkse verkoopvolume van $ 250.000 heeft en in zijn bedrijfsplan wordt aanbevolen dat de arbeidskosten niet meer bedragen dan 9% van de omzet, dan bedraagt ​​het bedrag van de loonrekeningen $ 432 per week. Naarmate de omzet stijgt, zal ook de behoefte om de totale dollars aan loonrollen te verhogen, niet het percentage.

Peak Sales Periods

Voor winkels met een POS-systeem dat de verkooprapporten per uur compileert, is het gemakkelijk om de drukste tijden van de dag te zien en uiteindelijk extra personeel toe te voegen tijdens deze piekperiodes.

Als uw winkel een handmatig kassa gebruikt dat geen rapportagesysteem biedt, kijk dan over de journaalband om te kijken wanneer de winkel de meeste verkopen doet.

Veel winkels zijn drukst, net als de deuren tijdens het lunch uur om 15.00 uur openstaan ​​wanneer de school eindigt en dan weer om 17.00 uur als mensen het werk verlaten.

Naast deze standaardtijden van de dag waarop de retailers het meest klantverkeer hebben, kunnen andere tijden die het aantal geplande medewerkers verhogen, worden gerechtvaardigd:

• Speciale verkoop of andere evenementen
• Holidays
• Eerst van de maand
• Weekends

Andere scheduleringsfactoren

Nadat de retail manager heeft vastgesteld wat de winkel nodig heeft en hoeveel personeelsleden het zich kan veroorloven, kan hij andere problemen opmerken die de planning tot gevolg hebben. Dit zijn de menselijke factoren.

Persoonlijke problemen onder personeel, zoals het ontbreken van betrouwbaar vervoer, ziekte en kinderopvangsproblemen kunnen optreden. Aangezien nieuwe medewerkers worden ingehuurd en toegevoegd aan het schema, wordt de capaciteit en verantwoordelijkheid van elke werknemer ook een test voor het planningsproces.

In een perfecte wereld zouden we een onbeperkt bedrag geld hebben, flexibele werknemers die geen toezicht nodig hebben en genoeg uren in de dag om elke taak te voltooien.De retail wereld is echter niet perfect en het schrijven van de planning kan tijdrovend en zelfs frustrerend zijn.

Lees verder om de basis te leren van het schrijven van een detailwerkschema.

Zodra de retail manager de factoren die betrokken zijn bij het plannen van medewerkers begrijpt, kan hij vakkundig worden bij het evenwicht tussen de personeelszaken van de winkel. Schedulering wordt in de loop van de tijd makkelijker.

Wanneer u op het schema zit op de werkplek, zijn er enkele artikelen die beschikbaar zijn:

• Maandelijkse kalender
• Verlengde schema's
• Notities van medewerkers die tijd vragen
• Piekverkoopverslagen
• Potlood & Calculator of Scheduling Software

Begin door de payroll dollars van de winkel te berekenen.

Bepaal dan eventuele speciale gebeurtenissen of piekperioden die extra personeel nodig kunnen hebben. Onderzoek uw eigen taken die moeten worden afgerond en andere zakelijke prioriteiten.

Nu we weten wat er moet gebeuren, hoeveel mensen het zal nemen en hoeveel geld uitgegeven kan worden, beginnen we het schema te schrijven.

Laten we zeggen dat we één werkgever hebben die 225 dollar per week en drie deeltijdse medewerkers maakt die $ 5 verdienen. 75 / hour. Als we werken met ons arbeidsbudget van $ 432 zoals hierboven vermeld, kunnen we bepalen dat we 207 dollar aan ons uurlijkse personeel hebben. Dit geeft elke deelnemer ongeveer 12 uur per week en we kunnen nu dienovereenkomstig plannen. (Opmerking: Omwille van de eenvoud zijn deze cijfers geen loonheffingen of voordelen inbegrepen.)

Andere planningstips

Wees op de uitkijk voor vroegtijdige medewerkers, geen geplande pauze of verblijven over hun toegewezen tijden . Een paar extra minuten hier en daar kan echt een budget vernietigen.

Geef de klantenservice niet op om te blijven binnen de toegekende loonrollen.

Gebruik meerjarige werknemers dan uurwerkers als u zich zorgen maakt over het overschrijden van het arbeidsbudget.

Wekelijkse dienstregelingen moeten per week op dezelfde tijd worden geplaatst en zover mogelijk van tevoren.