Steekproef Verificatie van de werkgelegenheidsbrief

Een werkverificatiebrief bevestigt de werkstatus van de huidige of voormalige werknemer. De werkverificatiebrief is een reactie op een verzoek om informatie van een potentiële werkgever, overheidsinstantie of bank bijvoorbeeld.

Een bank kan werkverificatie aanvragen om een ​​beslissing te nemen over een huis- of autolening. De potentiële werkgever kan de arbeids- en salarisdatums verifiëren.

Overheidsinstellingen kunnen deze informatie zoeken om loonverzekering te vragen. De meeste verzoeken komen uit potentiële werkgevers en banken en andere kredietinstellingen.

In het algemeen wordt in het verzoek om arbeidsverificatie de indiensnemingsstatus, de functie en het salaris van de individu bezocht. Af en toe vraagt ​​een werkverificatieverzoek de geschiedenis van de werkgelegenheid, adres in het werkdossier, salarisgroei en een beoordeling van de werkprestatie. Sommige werknemers vragen een verificatiebrief wanneer zij hun dienstverband verlaten.

Elke werkgever moet een beleid inzake arbeidsverificatie opstellen en volgen.

Werkverificatie verificatie uitvoeren

Een brief voor het verifiëren van de werkgelegenheid is op briefpapier getypt of u kunt ook een standaardformulier gebruiken dat de naam en het logo van uw bedrijf bevat. Zorg ervoor dat u een huidige medewerker in kennis stelt dat er een verificatiebrief is aangevraagd en door wie ervoor zorgt dat de medewerker de toelating toestaat.

Deze praktijk wordt aangeraden, als een hoffelijkheid voor de huidige medewerker, zelfs wanneer zijn of haar handtekening staat op het formulier dat de werkverificatiebrief aanvraagt ​​en machtigt. U wilt uw communicatie met externe organisaties transparant voor de medewerker.

Bijvoorbeeld, een werknemer kan stresvol wachten om te leren of hij in aanmerking komt voor een banklening.

Laat hem weten dat u op de verzoek om informatie van de bank reageert, transparante communicatie die zijn stress zal verlichten.

Openbaarmaking van informatie over een voormalige werknemer

Als de aanvraag voor de verificatie van de werkzaamheden informatie vraagt ​​over een voormalig medewerker, zorg er dan voor dat u een getekende afgifte van informatie over het bestand heeft. U zou deze versie hebben verkregen als u een medewerkende medewerker heeft ontmoet om de checklist voor de beëindiging van de dienst te herzien.

Of het verzoek om een ​​werkverificatie moet de handtekening van de voormalige werknemer bevatten die de aanvraag toestaat. U moet de handtekening controleren tegen de handtekeningen die u in het personeelsbestand hebt.

Voorbeeld van werkverificatiebrief

Geachte mevrouw / meneer:

Het doel van deze brief is om de dienstverlener van de genoemde werknemer te verifiëren.

Werknemer Naam: Susan Smith

Sociale Veiligheidsnummer: 000-00-0000

Geboortedatum: 08-19-78

Werknemer Susan Smith is (was ) een werknemer van het XYZ Company.

Werkdatum: 22 januari 2011, tot en met huidige.

Functietitel: Public Relations Specialist

Huidig ​​(definitief) Salaris: $ 62, 000. 00 per jaar plus potentiële kwartaal prestatiebonus.

Neem gerust contact met ons op als u extra informatie nodig hebt die niet op dit formulier is opgenomen.

Met vriendelijke groet,

Handtekening van de geautoriseerde medewerker

Personeelszaken

Datum van reactie

Let op : Susan Heathfield doet alles in het werk om op deze website nauwkeurig, gezond verstand, ethisch human resource management, werkgever en werkplekadvies aan te bieden, en gekoppeld aan deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud op De site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor juistheid en wettigheid, en mag niet beschouwd worden als juridisch advies.

De site heeft een wereldwijd publiek en de wetten en voorschriften van de werkgelegenheid variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn voor iedereen op uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd juridische adviezen of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn.

De informatie op deze site is alleen voor begeleiding, ideeën en hulp.