Kluisjes - Documenten en Waarden Opslag

Kluisjes zijn als kleine opslagblokken in banken en kredietbonden. Ze houden belangrijke documenten, evenals andere waardevolle spullen, veilig en veilig.

Voordelen van kluisjes

Het grootste voordeel is de veiligheid. Kluisjes bevinden zich in veilige gebieden die meestal bestand zijn tegen brand, overstromingen, orkanen, tornado's, aardbevingen en andere natuurrampen dan de meeste huizen.

Laten we de inbraak niet vergeten.

Als er belangrijke papieren in een kluisje of kastje voor kleine huisjes zijn achtergelaten, is het gemakkelijk om de items (of de hele doos) te verwijderen. Niet alleen verdwijnen uw waardevolle spullen, maar misschien ook het papierwerk dat helpt om alles uit te sorteren (zoals serienummers en documenten om uw verlies te bewijzen - en uw identiteit).

Tal van veiligheidsmaatregelen beschermen uw kluis. Banken verifiëren in het algemeen handtekeningen en identiteiten van iedereen die toegang tot de doos vraagt. Als u uw sleutel aan iemand overhandigt of iemand met een volmacht doet om namens u op te treden, werkt het gewoonlijk niet (maar controleer met uw bank om procedures te verifiëren). Als u wilt dat iemand anders toegang heeft tot uw doos, bezoek de bank en vul al het papierwerk met die persoon goed voordat ze toegang nodig hebben.

Kluisjes bevinden zich in veilige ruimten met alarmen, videocamera's en beveiligingssloten. In de meeste gevallen moet een bankwerknemer bij u zijn om de doos te halen.

In elke doos zouden twee sleutels (uwe en een bankwerknemer) nodig zijn, en de veiligste dozen zijn in aparte ruimtes, verwijderd van de ingang van de bank.

Langs dezelfde lijnen, geniet u ook van privacy. U wilt misschien niet belangrijke informatie en gevoelige documenten in uw huis. Een kluis voorkomt dat kamergenoten, kinderen, familieleden, en anderen anders door uw eigendommen gaan.

Bij veel banken kunnen medewerkers die u helpen om toegang te krijgen tot uw vak, u alleen in een privé kamer laten openen, sluiten en sorteren door de inhoud van de doos.

Evolutie en alternatieven

Op een gegeven moment was een kluis de beste manier om waardevolle documenten op te slaan, en er zijn nog steeds weinig goede alternatieven voor het opslaan van originele documenten en waardevolle spullen. Maar wat als je kopieën nodig hebt? U kunt wellicht voldoen aan uw behoeften door elektronische kopieën op te slaan met een online service, of op meerdere locaties versleutelde opslagapparaten (zoals USB-stations) opslaan.

Privé-kluizen zijn een andere optie voor fysieke opslag. Deze niet-bankbedrijven bieden kluisjes die vaak 24 uur per dag beschikbaar zijn en die meer privacy belonen dan banken. Het gemak kan je aantrekken, maar je moet zelf beoordelen als je vak veilig is. Onthoud dat anderen ook 24/7 toegang hebben, en ze zijn mogelijk in dezelfde kamer als uw vak zonder toezicht.

Kosten

De kosten van een kluis zijn afhankelijk van de grootte. Prijzen kunnen variëren van 25 dollar per jaar voor een kleine drie per vijf inch doos tot 125 dollar per jaar voor een grotere maat tien per tien inch doos. Andere kosten kunnen ontstaan, zoals late betalingskosten, boorgeld indien de sleutel verloren gaat en u de inhoud snel nodig hebt, en kosten voor vervangende sleutels.

Als u maar een paar documenten hoeft op te slaan en ze kunnen worden gevouwen, is het waarschijnlijk goed voor een drie tot vijf doos (veel dozen zijn 12 tot 24 inch diep). In sommige gevallen kan de huurprijs aftrekbaar zijn - vraag uw belastingvoorbereider.

In een veilige kluis houden

Kluisjes zijn goed voor kleine, belangrijke en waardevolle items (inclusief documenten) die u wilt beschermen. Deze moeten ook items zijn die u niet nodig hebt binnen handbereik.

• Geboortecertificaten
• Huwelijkscertificaten
• Exemplaren van testamenten
• Exemplaren van volmacht
• Voertuigtitels
• Investeringsinformatie
• Foto's en negatieven
• Kopieën van rijbewijzen en paspoorten
• Huishoudelijke inventarissen
• Bank- en creditcardrekeninggegevens
• Onroerende goederen
• Huisdier ID informatie
• Aandelencertificaten en obligaties
• Edelmetalen, sieraden en verzamelobjecten die niet kunnen worden verzekerd > Hard drives en flash drives met belangrijke gegevens
• Citizenship papers
• Verzekeringsinformatie
• Zakelijke platen
• Diploma's
• Transcripts
• Vastgoedgaranties
• Sociale veiligheidskaarten
• Militair verslagen < Belangrijke contracten
• Immunisatie records
• Andere artikelen die u van mening bent, zijn onvervangbaar (of het zou moeilijk of duur zijn om te vervangen)
• Denk tweemaal voordat u het opheft
• Uw documenten zijn veilig in de kluis, maar ze zijn ook

ontoegankelijk

. Zorg dus dat u een plan hebt om tijdgevoelige documenten te krijgen wanneer de bank is gesloten of de boxhouder niet in staat is. Paspoorten: dingen gebeuren. Niet alleen noodsituaties, maar op het moment situaties die reis nodig hebben. Vergeet niet dat de belangrijke documenten worden opgeslagen in een bedrijf dat mogelijk alleen 9 tot 5 kan openen.

Wills (raadpleeg een advocaat over originelen of exemplaren): Wetten verschillen per land, zodat u een lokale advocaat nodig hebt om te vertellen waar u originelen en kopieën wilt behouden. Als het origineel is vergrendeld, hebben sommige staten een rechterlijke beslissing nodig om in de doos te komen, wat alles vertraagt ​​en geld kost. Andere staten maken het gemakkelijker voor familieleden om toegang te krijgen tot kluisjes.

Medische zorg richtlijnen: l ovedes zouden geen levens- en doodsbesluit moeten maken zonder schriftelijke begeleiding. Informeer uw geliefden van eventuele afspraken die u gemaakt hebt, en laat het enige exemplaar niet op een plaats die voor hen ontoegankelijk is.

Begrafenis of begrafenisregelingen: Als het moeilijk is om in de kluis te komen (of niemand weet dat u al afspraken heeft gemaakt), kan het proces pijnlijker zijn voor vrienden en familie. Wat u meer wilt en wat uw geliefden

denken wilt, kunnen twee totaal verschillende dingen zijn. Volmacht (POA): dit document geeft een aangewezen vertegenwoordiger het recht bepaalde beslissingen voor u te nemen. Het doet niemand goed als het enige exemplaar in een doos is vergrendeld terwijl u niet in staat bent. Een oplossing is om uw POA een mede-huurder te maken. Houd er rekening mee dat veel financiële instellingen geen "generieke" volmacht zullen accepteren omdat ze niet kunnen nagaan of het nog steeds van kracht is, als het is geschreven terwijl u bevoegd was, of de omvang van de bevoegdheden van de POA. Werk met elke financiële instelling individueel (met behulp van hun formulieren) om de zaken goed op te zetten.

Cash: contant geld in kluisjes is niet verzekerd door de Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). De FDIC verzekert maximaal $ 250.000 per depositor per bank, maar geldt alleen voor geld die u heeft gedeponeerd - bijvoorbeeld in controle, spaargeld en cd-accounts. FDIC verzekering omvat geen artikelen in een kluis.

Juwelen, zeldzame en verzamelbare artikelen (die u wilt verzekeren): , niet FDIC verzekerd. Controleer uw huiseigenaren of huurdersverzekering om na te gaan of de inhoud van de kluis is gedekt. Sommige verzekeringen zullen diefstal, verlies of schade dekken en uw verzekeringsmaatschappij kan ook een lagere premie aanbieden, aangezien de artikelen veiliger zijn in een kluis. Andere beleidsmaatregelen gaan niets over.

Uitgangsstrategie Een kluis kan ervoor zorgen dat

alleen u

toegang heeft tot de inhoud, maar op een dag zal uw leven eindigen of u bent niet in staat. Maak een plan voor die onvermijdelijke gebeurtenissen. Misschien moet iemand weten over het bestaan ​​

van uw kluis, hoewel niet noodzakelijkerwijs de inhoud. Als u wilt dat de doos kort na de dood of invaliditeit wordt geopend, overwegen om een ​​mede-huurder toe te voegen (alleen als het iemand is die u vertrouwt - omdat ze op elk moment toegang hebben tot de doos) of afspraken maken met uw bank. U kunt wellicht een plaatsvervanger of agent benoemen die bevoegd is om onder bepaalde voorwaarden de doos te openen.