Aanbeveling Brief richtlijnen en lengte

Hoe lang moet een aanbevelingbrief zijn? Wat moet u schrijven over de persoon die u aanbeveelt? Wat is de beste manier om een ​​referentie brief te formatteren? Hoe moet u de referentie verzenden?

Wanneer u referentiebrieven schrijft, is de kwaliteit van uw brief belangrijk omdat het de kwaliteit van uw aanbeveling weerspiegelt. Alle aanbevelingbrieven, zowel voor werkgelegenheid als academische toelatingen, moeten goed geschreven, goed geformatteerd en voorgelezen zijn voor grammatica en typografische fouten.

Of u nu een referentiebrief voor een student, een medewerker of collega of een vriend schrijft, kunt u deze algemene richtlijnen volgen voor het schrijven, organiseren en formatteren van uw brief of e-mailbericht.

Aanbeveling Letterlengte, Formaat en Lettertype

Voordat u begint met het schrijven van de brief: Vraag de kandidaat u uw CV, transcript, CV of andere materialen te sturen die u helpt om de persoon nauwkeurig te omschrijven. U kunt ook vragen om een ​​beschrijving van de positie waarvoor hij aanmeldt en informatie over het bedrijf. Hoe meer informatie u heeft, hoe makkelijker het is om een ​​sterke aanbeveling te schrijven.

Lengte: Een aanbeveling moet meer dan een of twee paragrafen zijn; een brief die dit voorstelt, suggereert dat u de persoon niet goed kent of niet volledig onderschrijft. U wilt echter de brief beknopt houden en op een aantal belangrijke punten concentreren, dus vermijd het schrijven van meer dan één pagina.

Drie of vier paragrafen die uitleggen hoe u de persoon kent en waarom u hen aanbeveelt, is een passende lengte.

Formaat: Een brief van aanbeveling moet afzonderlijk geplaatst worden met een spatie tussen elke paragraaf. Gebruik ongeveer 1 "marges voor de bovenste, onderste, linker en rechterkant van de pagina, en lijn uw tekst naar links (de uitlijning voor de meeste documenten).

Lettertype: Gebruik een traditioneel lettertype zoals Times New Romeinse, Arial of Calibri. De lettergrootte moet tussen 10 en 12 punten zijn, dus het is gemakkelijk om te lezen. Het aanpassen van de lettergrootte is een goede manier om uw brief op een enkele pagina te houden.

Bewerken: Wees U kunt iemand anders de letter bewerken, maar de naam van de kandidaat verbergen om zijn privacy te behouden.

Een referentiebrief organiseren

Header: Tenzij de kandidaat geeft u een formulier om uw aanbeveling te schrijven, moet u de referentie als een formele brief schrijven. Een referentiebrief moet beginnen met zowel u als de contactpersoon van de werkgever (naam, adres, telefoonnummer, email) gevolgd door de datum. is een e-mail in plaats van een werkelijke brief, inclusief uw contactgegevens aan het einde van de brief, na uw handtekening .

Aanhef: Begin met je brief met "Geachte heer / mevrouw achternaam." Als u de achternaam van de werkgever niet kent, schrijf dan gewoon, 'Beste Huurmanager.' Als de kandidaat op een academisch programma solliciteert, kunt u "Geachte toelatingscommissie." Schrijven.

Inleiding: Verduidelik uw relatie met de persoon voor wie u de brief schrijft. U kunt meedelen hoe lang u de persoon heeft gekend.

Verduidelik vervolgens waarom je de brief schrijft. Zorg ervoor dat u de naam van het bedrijf, de baan, de school of de mogelijkheid vermeldt waarvoor de persoon aanmeldt. Bijvoorbeeld: "Ik ben de leidinggevende van James Smith in XYZ Company de afgelopen vijf jaar geweest. Ik ben blij om hem te adviseren voor de functie van accountant bij ABC Company.

Body: In het hoofdletter van de brief, specifieke informatie over de persoonlijke kenmerken van de kandidaat (creativiteit, geduld, vertrouwen, enz.), specifieke vaardigheden (uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische vaardigheden, enz.) bevatten. Wees zo specifiek mogelijk. Geef voorbeelden van tijden wanneer de persoon deze kwaliteiten vertoonde; misschien heeft hij tijdens zijn presentatie zijn communicatievaardigheden aangetoond, of hij heeft zijn leiderschapscapaciteiten aangetoond als hij een nieuw project speelde.

Probeer kwaliteiten en vaardigheden te beschrijven die betrekking hebben op de specifieke baan, school of gelegenheid. Bijvoorbeeld, als de persoon is aan het zoeken naar een baan als manager, gericht op de leiderschap en de communicatievaardigheden van de persoon.

Afsluiting: Maak een samenvatting van de punten in het hoofdletter van uw brief in uw afsluitende paragraaf. U adviseert de kandidaat voor de functie die hij zoekt.

Handtekening: Beëindig de brief met uw handtekening, handgeschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, vul gewoon uw getypte naam in, gevolgd door uw contactgegevens.

Meer over aanbevelingen: Reference Letter Samples | Hoe een aanbevelingbrief schrijven