Aankoop Organizational Structure

Inleiding

De inkoopfunctie van een bedrijf is van groot belang voor het succes van dat bedrijf. Door te onderhandelen met leveranciers kan een inkoopafdeling de beste kwaliteitsproducten, tegen de beste prijs, op de juiste levertijd krijgen. Op deze manier kan een bedrijf ervoor zorgen dat zij de onderdelen beschikbaar hebben voor hun productieproces, waardoor het productieteam het kwaliteitsproduct kan produceren en leveren aan de klant.

De manier waarop een inkoopafdeling gestructureerd is, is direct afhankelijk van de manier waarop het bedrijf functioneert. Het hebben van een inkooporganisatie die verkeerd is gestructureerd, kan leiden tot hogere kosten voor materialen en inconsistenties voor de productie van afgewerkte goederen, wat kan leiden tot afbraak in klanttevredenheid.

Kleine bedrijven

Voor kleine bedrijven is de aankoop van materialen even belangrijk als voor grote bedrijven. Een klein bedrijf werkt op een mager manier, en het inkoopproces kan eenvoudig zijn, maar moet nog steeds succesvol werken. Een klein bedrijf kan een beroep doen op de professionele persoon die alle benodigde zaken voor het bedrijf moet verwerven. Het voordeel van een enkele inkoopprofessionel is dat ze meestal een persoonlijke relatie met verkopers hebben en snel kunnen optreden als er problemen optreden.

Ze moeten echter ervoor zorgen dat materialen komen wanneer ze nodig zijn en tegen de juiste prijs.

Naarmate bedrijven groeien, kunnen de enkele inkoopprofessionals gemakkelijk overweldigd worden en dit kan leiden tot hun onvermogen om de top te blijven van leveranciers en leveringen. Het is belangrijk voor kleine bedrijven om te begrijpen dat een groeiend bedrijf moet ervoor zorgen dat hun inkoopafdeling in stap groeit om ervoor te zorgen dat zij de efficiëntie die is gecreëerd, handhaaft.

Gecentraliseerde Inkoop

Grotere bedrijven nemen vaak een gecentraliseerde inkoopstructuur vast met alle inkooppersoneel die rapporteert aan de aankoopmanager. De gecentraliseerde inkooporganisatie voldoet aan de inkoopvereisten voor het hele bedrijf. Bijvoorbeeld, als een bedrijf zeven planten in de VS heeft, zal de centrale inkooporganisatie op één locatie worden gevestigd en voor alle zeven planten artikelen kopen.

Er zijn een aantal redenen waarom bedrijven dit soort inkoopstructuur zouden kiezen. Door een enkele inkooporganisatie te hebben, kan het bedrijf de totale uitgaven van het bedrijf in gebruik nemen bij onderhandelingen met leveranciers. Dit zou de inkoopafdeling moeten toelaten om de beste prijs en voorwaarden van verkopers vast te stellen door hen te verplichten om in grotere volumes te kopen.

Gecentraliseerde inkooporganisaties staan ​​ook in staat om inkoop professionals te specialiseren op een gebied.Bijvoorbeeld, een inkoopbediende zou kunnen werken met leveranciers die staalproducten leveren, terwijl zij in een kleinere inkoopafdeling zouden moeten werken met leveranciers uit vele industrieën.

Bedrijven lijken vaak op gecentraliseerde inkoopafdelingen, aangezien ze meer controle krijgen over het inkoopproces.

Door de inkoop verspreid over de organisatie, dan zou er veel meer personeel betrokken zijn bij het proces en minder controle over het inkoopproces.

Decentralized Purchasing

Organisaties met veel locaties kunnen een gedecentraliseerd inkoopmodel aannemen. Hierdoor kunnen elke faciliteit of een groep faciliteiten hun eigen inkoop uitvoeren. Dit inkoopmodel kan succesvol zijn, waarbij de cultuur van de organisatie zodanig is dat elke locatie als eigen winstcentrum optreedt of een bedrijf heeft dat anders is dan andere locaties. Voor bedrijven die bedrijven hebben verworven die misschien niet verwant zijn aan hun kernactiviteiten, dan zou de gedecentraliseerde inkoopstructuur passend zijn. Lokale inkooporganisaties zullen vaak op dezelfde manier werken als het kleine bedrijfsmodel, waar zij nauwe banden met lokale leveranciers hebben en snel kunnen reageren wanneer nodig.

Wanneer faciliteiten op een moment van de levering de levering van artikelen vereisen, is het gecentraliseerde inkoopmodel niet geschikt. Als er een voorraad uitkomt en de productie wordt gestopt, dan kan een lokale leverancier dezelfde dag leveren, terwijl gecentraliseerde inkoop waarschijnlijk zal gaan met een nationale leverancier die niet hetzelfde antwoord kan bieden.

Veel bedrijven hebben geprobeerd een mix van gecentraliseerde en gedecentraliseerde inkoop aan te nemen, waar faciliteiten de inkoopverantwoordelijkheid hebben voor bepaalde kritieke productietechnieken, maar de centrale inkooporganisatie heeft de taak om niet-kritieke producten te kopen.