Professionele gidsen voor brieven en e-mailberichten

Wat is de beste manier om een ​​brief te schrijven? Werken papieren letters nog steeds of is e-mail een betere optie? Er is geen beste manier om te communiceren. In sommige gevallen is het zinvol om via e-mail te communiceren, soms moet u traditionele getypte, gedrukte en getekende letters verzenden.

Welke u kiest, hangt af van wie u communiceert en met het doel van uw correspondentie. E-mail is sneller en makkelijker, maar sommige e-mailberichten worden nooit geopend. Afhankelijk van wie u aan het schrijven bent en waarom u aan het schrijven bent, moet u mogelijk een getekende en ondertekende brief verzenden of uploaden online.

Richtsnoeren voor brieven en e-mailberichten

Ongeacht hoe u communiceert, bevatten goed geschreven brieven verschillende afdelingen, wat u in elke sectie opneemt en hoe het document is geformatteerd, hangt af van of u bent Een getikte brief of een e-mailbericht verzenden.

Hier zijn richtlijnen voor het schrijven van brieven en e-mailberichten, inclusief het schrijven, formatteren en proeflezen van uw brieven, met voorbeelden van verschillende typen brieven.

Wat in een brief of e-mail moet worden opgenomen

Deze handleiding voor het schrijven van brieven omvat wat in elk deel van een brief moet worden vermeld, hoe u type- en e-mailcommunicatie, briefformaten en lay-outs en voorbeelden en sjablonen.

Onderdelen van een brief

• Contactgegevens
• Aanhef (groet)
• Briefbrief
• Sluiting
• Handtekening

Contactgegevens
Hoe u uw contactgegevens opneemt, zal anders zijn op basis van hoe u uw brief verzendt. Wanneer u een emailbericht stuurt, staan ​​uw contactgegevens aan het einde van het bericht in plaats van bovenaan de pagina.

Hieronder volgen en monsters voor zowel getypeerde letters als e-mails.

Begroeting voorbeelden
De groet is de groetafdeling van uw brief. Hier is een lijst van voorbeelden van brievenbesprekingen die goed werken voor professionele correspondentie.

Body of Letter

Het lichaam van uw brief bevat meerdere paragrafen.

In de eerste alinea moet een inleiding en een korte toelichting zijn op uw reden voor het schrijven. De tweede alinea (en eventuele volgende paragrafen) moet uw redenen voor het schrijven verder uitleggen. Het laatste lid moet ofwel de actie van de lezer aanvragen, als u iets aanvraagt ​​of hoe u de follow-up wilt volgen.

Zorg ervoor dat het doel van uw brief duidelijk is. De lezer zal moeten weten wat u vraagt ​​en hoe ze u kunnen helpen. Of, als u diensten of bijstand aanbiedt die u aan de lezer kunt verstrekken.

Afsluiting
Een brief is gesloten met een term als "Vriendelijke groet" of "Met vriendelijke groet", gevolgd door een komma, dan uw handtekening als u een getikte brief stuurt.Als u een e-mailbericht stuurt, typt u uw naam na het afsluiten. Hier is een lijst van voorbeelden van briefsluiting die geschikt zijn voor zakelijke en arbeidsgerelateerde correspondentie.

Handtekening

De afwerking van uw brief is uw handtekening, die in een e-mailbericht uw contactgegevens bevat.

• Een letter ondertekenen
• Een e-mail handtekening invoeren

Een brief aanmelden
Het is belangrijk om het individu aan te pakken dat je formeel schrijft, tenzij je ze heel goed kent. Zo kunt u een brief aanpakken, inclusief algemene informatie die u kunt gebruiken als u geen contactpersoon bij het bedrijf heeft.

Uw correspondentie formatteren

Nu u alle informatie hebt die u moet opnemen, moet u het standaardformaat bekijken om te gebruiken voor letters en e-mailberichten:

• Letterformaat
• E-mailberichtenformaat

Richtwijzen voor brieven

De volgende stap is om je brief te polijsten, dus er is genoeg ruimte tussen de paragrafen en de boven- en onderkant van de pagina. U wilt ook een leesbare, professionele stijl en grootte van lettertype selecteren. Wat u zegt, hangt af van de reden waarom u schrijft, dus pas uw brief op maat om uw persoonlijke en professionele situatie te passen.

Hier zijn stap-voor-stap-gidsen voor het schrijven van een verscheidenheid aan verschillende soorten letters, waaronder paginamarges, lettertypen, afmetingen en details van wat u wilt toevoegen, samen met voorbeelden van elk.

• Een zakelijke brief schrijven
• Een afdrukbrief schrijven
• Een werkaanvraagbrief schrijven
• Een referentiebrief schrijven
• Een bedankingsbrief schrijven
• LinkedIn Bericht- en uitnodigingsrichtlijnen
• Professionele e-mailberichten
• Voorbeelden en sjablonen

Het gebruik van een sjabloon is een geweldige manier om uw eigen brief of e-mailbericht te starten, omdat u begint met het basisformaat op zijn plaats Vul gewoon uw gegevens in het betreffende gedeelte van de brief in.

Voorbeelden zijn ook nuttig omdat u ideeën krijgt over wat u in uw eigen correspondentie moet zeggen.

Lettermonsters

Lettermonsters, inclusief bedrijfsbrieven, brievenbrieven, interview, bedankt brieven, opvolgbrieven, acceptatie en afwijzingsbrieven, bedankingsbrieven, appreciatiebrieven, zakelijke brieven en meer lettermonsters en sjablonen.
E-mailberichten voorbeelden

Werkvoorbeelden, baanzoeken en zakelijke e-mailberichten, plus e-mailsjablonen, geformatteerde voorbeeldberichten, en onderwerpregel, groeten en handtekeningvoorbeelden.
Proefleest en speltoets

Ten slotte, voordat u uw brief afdrukt of uploadt of uw e-mailbericht stuurt, speltoets, grammaticacontrole en proeflezen. Een tip om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn, is om het hardop te lezen. U kunt fouten zien die u niet heeft herzien door het te bekijken.

Gerelateerde artikelen:

Brievenberichten en groeten