Verlaging van uw werknemersvergoedingspremie

Arbeidsvergoedingsverzekering is verplicht in de meeste staten. Als uw bedrijf werknemers in dienst heeft en u geen gekwalificeerde zelfverzekerde bent, bent u waarschijnlijk verplicht om een werknemersvergoedingsbeleid te kopen. Terwijl de werknemers dekking voor de vergoeding een noodzakelijke kosten zijn, zijn er stappen die u kunt nemen om uw premie te verlagen. Voor uw pogingen om succesvol te zijn, moet u begrijpen hoe uw premie wordt berekend.

Premieberekening

Werknemerscompensatiepremies worden berekend op basis van de volgende formule:

RATE X (PAYROLL / 100) X Ervaringsmodificator = PREMIUM

Er zijn twee kritieke variabelen in dit vergelijking: de snelheid en de ervaringsmodificator.

Begrijp uw tarief

De rating van de werknemersvergoedingsverzekering is gebaseerd op een classificatiesysteem. Werkgevers in dezelfde industrie die dezelfde functies verrichten, krijgen dezelfde classificatie. Classificaties worden door een ratingbureau toegewezen. Afhankelijk van uw staat kan het bureau de National Council on Compensation Insurance (NCCI) of een ratingbureau zijn. Elke classificatie is toegewezen aan een tarief. De werknemersvergoedingspercentages weerspiegelen het beroepsrisico, de kans dat werknemers op het werk worden gewond. Sommige beroepen zijn riskanter dan anderen. Dakwerk is riskanter dan kantoorwerk. Zo is het tarief voor dakwerk aanzienlijk hoger dan het tarief voor kantoorwerk.

Premium op basis van $ 100 van de loonlijst

Een belangrijk element in de werknemersvergoeding is uw loonlijst. Uw loonlijst is verdeeld door 100, en het resultaat wordt vermenigvuldigd met het tarief. Stel bijvoorbeeld dat uw loonlijst $ 500, 000 is en dat uw tarief $ is. 15. Uw loonlijst ($ 500, 000) gedeeld door 100 is $ 5, 000. Het tarief ($. 15) vermenigvuldigd met $ 5, 000 is $ 750.

Inzicht in uw wijzer

De ervaringsmodificator is ook een kritisch onderdeel van de berekening. Het is een numerieke weergave van de verliesgeschiedenis van uw bedrijf in vergelijking met het gemiddelde voor uw bedrijfstak. Als uw verliesgeschiedenis gemiddeld is, moet uw wijziging 1,00 zijn. Een verliesgeschiedenis die beter is dan gemiddeld, resulteert in een wijzer die kleiner is dan 1,00. Op dezelfde manier zal uw wijzer groter zijn dan 1,00 als uw verliesgeschiedenis is slechter dan gemiddeld. Afhankelijk van uw toestand kan uw modificator worden berekend door de NCCI of uw staatsbureau.

In de bovenstaande classificatieformule ziet u dat uw modificator een vermenigvuldiger is van de premie. Een wijziger die minder dan 1,00 is, zal uw premie verminderen, terwijl een wijziger groter dan 1,00 het zal verhogen. Stel dat uw modificator is. 90, uw loonlijst is $ 500, 000, en uw tarief bedraagt $. 15. Uw uiteindelijke premie is $ 675.

$. 15 X ($ 500, 000/100) X. 90 = $ 675

Stel nu dat je wijzer 1 is.1. Nogmaals, uw loonlijst is $ 500, 000, en uw tarief bedraagt $. 15. Deze keer is uw eindpremie $ 825.

$. 15 X ($ 500, 000/100) X 1. 1 = $ 825

Verlaag uw modificator om uw premium te verlagen

Uw bedrijf heeft weinig controle over de verlieservaring van uw bedrijfstak of de tarieven die zijn toegewezen aan uw classificaties.

U kunt echter werken om uw premies te verminderen door stappen te ondernemen om uw modificator te verlagen.

Veiligheid een eerste prioriteit maken Door een veilige werkplek te handhaven, zowel op als buiten uw terrein, kunt u helpen bij het verminderen van werkerschade. Indien mogelijk, budgeteer voor een evaluatie buiten veiligheid en implementeer de voorgestelde wijzigingen. Mandaat medewerkers veiligheid training. Omdat uw modificator een veelvoud is in de premie berekeningsvergelijking, kan een kleine vermindering leiden tot aanzienlijke besparingen.
Een terugkeer naar het werkprogramma opstellen Een retour-programma kan helpen waardevolle werknemers te behouden, terwijl de kosten van werknemersvergoedingseisen worden verminderd. Het programma is ontworpen om gewonde werknemers terug te keren naar de werkplek zodra ze medisch in staat zijn.
Inschrijven in Gesponsorde Programma's Sommige staten sponsor programma's om de veiligheid te verbeteren in ruil voor een vermindering van uw werknemersvergoedingspremie. Bijvoorbeeld, een paar staten bieden een premie vermindering aan werkgevers die deelnemen aan een Drug-Free Workplace Programma. Vraag uw werknemers compensatie verzekeraar over programma's die beschikbaar zijn in uw staat.
Word deel van een groep voor groepsbeoordeling Sommige landen bieden grote kortingen aan erkende groepen. Dit heet groepsclassificatie. Om te kunnen kwalificeren voor een groep, moet uw bedrijf een beter dan gemiddelde veiligheidshistorie hebben. Nieuwe bedrijven komen mogelijk niet in aanmerking. Begin nu met het implementeren van een veiligheids-eerste mentaliteit met het doel om groepsklasse te worden.

Bekijk uw classificaties

Veel bedrijven zijn onjuist geclassificeerd op hun werknemersvergoedingsbeleid. Classificatie fouten kunnen kostbaar zijn. Stel bijvoorbeeld dat je executive assistent is geklasseerd als timmerman omdat ze in dienst is van je bouwbedrijf. Het werknemersvergoedingspercentage voor een timmerman zal veel hoger zijn dan het tarief voor een ambtenaar. Als u denkt dat uw bedrijf de verkeerde classificaties heeft toegewezen, vraag dan uw verzekeringsagent of makelaar om deze te beoordelen. U kunt ook een classificatie-inspectie aanvragen bij de NCCI of uw staatsbureau.

Recensiekostencijfers

Werknemersvergoedingspremies zijn gebaseerd op projecties van uw loonlijst voor de huidige beleidsperiode. Als de projecties te hoog zijn, zal uw premie hoger zijn dan het zou moeten zijn. Uw premie wordt aangepast wanneer uw beleid is geverifieerd, maar de controle mag niet plaatsvinden tot maanden nadat uw beleid is verstreken. Je hoeft niet te wachten. Vraag uw verzekeraar nu uw loonrollen aan te passen.

Artikel bewerkt door Marianne Bonner