Juridisch receptionist vacature overzicht en pligten

Juridische receptionisten zijn de poortwachters van een advocatenkantoor of juridische afdeling. Zij werken bij de receptie in de lobby of wachtruimte van de advocatenkantoor, begroeten klanten en bezoekers en ontvangen inkomende oproepen. Aangezien de receptionist vaak de eerste persoon is met wie klanten en bezoekers interageren, is hij of zij van belang voor het imago van het bedrijf en moet gepolijst, professioneel en verwoord worden.

Werken als een juridische receptionist is een geweldige manier om in het juridische veld te breken of je voeten nat te krijgen bij een advocatenkantoor.

Juridische receptionisten hebben de mogelijkheid om te netwerken met alle personeelsleden binnen het advocatenkantoor - van kopiezaalpersoneel tot senior partners - evenals klanten, tegenovergestelde advocaten, juridische verkopers en andere bezoekers.

Arbeidsverplichtingen

Juridische receptionisten zijn afhankelijk van de werkomgeving en het soort werk. In kleinere kantoren kan de juridische receptionist ook verdubbelen als juridisch secretaris voor een of meer advocaten. Typische juridische receptionisten zijn onder meer: ​​

• Groeten klanten en bezoekers en het beantwoorden van bezoeker vragen;
• Inkomende oproepen beantwoorden en routeren op een telefoonlijn met meerdere lijnen;
• Planning en routing clients;
• Conferentiezalen onderhouden en plannen;
• Het wachtgebied, de lobby of andere openbare ruimten handhaven;
• Koffie of thee aan de gasten serveren;
• Leveringen bestellen;
• Scannen, kopiëren, faxen en archiveren;
• Verzenden en routeren van mail en door de hand geleverde pakketten;
• Verificatie van werknemersidentificatie en afgifte van bezoekerpasjes.

In kleine bedrijven kan de juridische receptionist extra administratieve taken verrichten, zoals facturering, gegevensinvoer, tekstverwerking, het opstellen van nieuwe dossiers en het opstellen van eenvoudige correspondentie.

Onderwijs

Een middelbare school diploma is over het algemeen vereist. Sommige werkgevers hebben misschien een formele kantooropleiding of opleiding, maar ook ervaring in een advocatenkantoor.

Veel werkgevers leveren op-het-werk training.

Vaardigheden

Juridische receptionisten moeten over uitstekende interpersoonlijke en klantenservice vaardigheden beschikken om te communiceren met senior advocaten, partners, klanten, tegenovergestelde advocaten, hofverslaggevers, verkopers, personeel en anderen. Zij moeten ook de mogelijkheid hebben om meerdere lijn telefoonsystemen en kantoorapparatuur te bedienen, zoals computers, printers, scanners, kopieerapparaten en videoconferentieapparatuur.

Sterke spelling- en grammatica vaardigheden zijn belangrijk in het nemen van effectieve berichten en het opstellen van correspondentie en rapporten. Bekendheid met wettelijke termen en jargon en het begrijpen van diverse kantoorformulieren en juridische documenten is ook van cruciaal belang voor het werk. Sommige juridische receptionisten, met name die in kleine advocatenkantoren, moeten ook vertrouwd zijn met tekstverwerkings-, spreadsheet-, database- en facturatieplatforms.

Persoonlijke eigenschappen

Aangezien juridische receptionisten vaak een bezoeker zijn eerste zakelijke contact met het bedrijf of bedrijf zijn, is een professionele uitstraling en een gepolijst gedrag belangrijk. Andere persoonlijke eigenschappen die nodig zijn voor de baan zijn:

• Eerbiediging van vertrouwelijkheid en discretie;
• Aandacht voor detail;
• Positieve, positieve houding;
• Geduld in het omgaan met moeilijke bezoekers;
• Betrouwbaarheid.

Advancement Opportunities

Juridische receptionisten die zich op het werk onderscheiden, worden vaak gepromoveerd naar andere functies binnen de firma, zoals juridische receptionist, juridisch secretaresse of advocaat.

Arbeidsomgeving

Juridische receptionisten werken in advocatenkantoren, overheidsbureaus, bedrijfs juridische afdelingen, openbare bezienswaardigheden en gerechtsgebouwen.

De meeste juridische receptionisten werken standaard 40 uur werkweek, hoewel er soms overuren nodig zijn. Omdat de receptionisten zelden reizen of werken in het weekend of 's avonds, biedt dit beroep een uitstekend balans tussen werk en leven voor studenten, ouders en anderen met belangrijke verantwoordelijkheden buiten de werkplek. Job-sharing en andere flexibele baanregelingen zijn verkrijgbaar bij sommige werkgevers.

Soms kunnen de eisen van een drukke advocatenkantoor en interactie met moeilijke persoonlijkheden en strakke deadlines een stressvolle werkomgeving creëren.

Aangezien juridische receptionisten vaak langdurig zitten en veel tijdtoetsenborden besteden, kunnen ze oogstremmende of herhalende bewegingsproblemen ondervinden, zoals carpale tunnel syndroom.

Wettelijke receptionisten Salaris

Wettelijke receptionisten lonen variëren op basis van vaste grootte, geografische locatie, ervaring en andere factoren. Het gemiddelde uurloon van receptionisten (in alle industrieën) in mei 2015 was 20 dollar. 77. Omdat juridische receptionisten gespecialiseerd zijn, hebben de juridische receptionisten de neiging om meer te verdienen dan de receptionisten als geheel. In kleine bedrijven en plattelandsgebieden kunnen onervaren juridische receptionisten met een minimumloon beginnen. Op het high end kunnen juridische receptionisten toezichthouders in New York of Los Angeles verdienen meer dan $ 43, 200, volgens het Bureau van de Arbeidsstatistieken. De midden 50 procent verdiende tussen $ 15. 94 en 27 dollar. 76. De laagste 10 procent verdiende minder dan $ 12. 86, en de hoogste 10 procent verdiende meer dan $ 35. 05. De jaarlijkse salarissen varieerden tussen $ 26, 760 en $ 72, 890.

Juridische receptionisten in drukke jurispraktijken verdienen vaak inkomsten boven hun basissalaris door overuren.

Job Outlook

De verwachting is dat de arbeidsplaats sneller groeien dan het gemiddelde voor receptionisten, volgens het ministerie van arbeid, bureau van de arbeidsstatistieken. De groei van banen, gekoppeld aan de vervanging van werknemers die overstappen naar andere beroepen of de arbeidskrachten verlaten, zullen een groot aantal vacatures voor receptionisten opleveren, de BLS-verslagen.