Leren hoe u een cheque verifieert voordat u

Controles worden vaak gebruikt voor grote betalingen, maar u kunt niet vertellen of een cheque goed is door er naar te kijken. Tenzij de cheque schrijver over voldoende middelen beschikt wanneer uw cheque aan de bank wordt voorgelegd, zal de cheque stuiteren. Als dat gebeurt, betaalt u kosten aan uw bank, en u heeft een waardeloos stuk papier. Om het geld te betalen, is het extra tijd en geld.

Waar te kijken voor

Gelukkig is het mogelijk om een cheque te controleren voordat u het accepteert of de cheque bij uw bank storten - en het is verstandig om dit te doen met eventuele controles waarover u twijfelt.

U zult nooit zeker weten of de cheque goed is, maar u kunt wat goede informatie krijgen (en eventueel zelfs een garantie) om u te helpen bepalen wat u moet doen met die cheque.

Er zijn verschillende items om na te kijken:

Heeft het cheque geld beschikbaar?
Is de cheque een legitiem document of een nep?
Maakt deze persoon een gewoonte van stuitende cheques?

Fondsen verifiëren

Als u vasthoudt aan een vermoede cheque, is het een goede eerste stap om geld in het account te verifiëren. Om dit te doen, neem contact op met de bank waarop de cheque is getekend en vraag om geld te verifiëren. Sommige banken, in het belang van de persoonlijke levenssfeer, zullen deze informatie niet verstrekken - dus je weet het niet meer dan je deed voordat je belde. Anderen zullen u vertellen of er momenteel genoeg geld in het account is om de cheque te dekken. Natuurlijk, die informatie is slechts een "momentopname" van wat beschikbaar is in het account op het moment dat u controleert. De rekeninghouder zou geld kunnen onttrekken, of andere kosten kunnen het account raken nadat u opgehangen bent.

Als u geld kunt verifiëren en u weet dat de cheque goed is, moet u de cheque onmiddellijk storten.

Als u geen geld kunt verifiëren (of als u bijzonder voorzichtig wilt zijn), controleer dan de tak naar de bank waarop de gelden zijn getekend. U kunt de cheque daar onmiddellijk in contanten betalen - waardoor de kans op de controle wordt uitgesloten.

Niet zeker welke bank bellen of bezoeken? Leer waar die informatie te vinden op een cheque.

Een echt document plaatsen

Zelfs als het geld beschikbaar is, is het mogelijk dat u met een nepcontrole betaald bent. Met de technologie van vandaag is het makkelijk om een echte cheque te kopiëren en een echte look (maar nep) te printen. Het resultaat: Wanneer u de cheque probeert te storten, wordt het uiteindelijk teruggestuurd door fraude.

Controleer elke controle die u ontvangt om ervoor te zorgen dat het goed is. Als u twijfelt, accepteer de betaling niet. De meeste cheques hebben meerdere beveiligingsfuncties, die op de achterkant van de cheque worden beschreven. Zoek naar:

Microprint op de handtekening en elders op de controle
Een beveiligingsscherm achterop de controle
De woorden "Origineel document" achterop de controle
Enige smet of verkleuring, die aangeeft dat de controle is gewijzigd.

Het controleren van beveiligingsfuncties op een cheque is niet onbeschoft.Geavanceerde con artists kunnen altijd echte cheque voorraad kopen (het beveiligingsdocument waarop de cheques worden afgedrukt) en gebruik iemand anders rekeningnummer. En de controle op amateuruitkijkers hoeft niet per definitie te stuiten. Sommige legitieme checkschrijvers printen hun eigen cheques thuis. Alles wat er goed uitziet, is goede informatie, en het kan u helpen om de situatie te evalueren.

Een database van slechte cheques

Als u een bedrijf uitvoert, accepteert u mogelijk cheques en moet u zich regelmatig afvragen of die cheques goed zijn. Het verifiëren van geld kan tijdrovend zijn, en het kan wellicht niet mogelijk zijn, terwijl klanten in de rij wachten.

De beste manier om jezelf te beschermen wanneer slechte controles gebruikelijk zijn (of gewoon te duur) is om een controleverificatie service te gebruiken. Met deze diensten kunt u slechte cheques identificeren door meerdere databases te controleren vóór u de cheque accepteert als betaling (u controleert de cheque via een cheque of punch in het routing- en accountnummer online).

Controle verificatiediensten hebben lijsten van mensen die regelmatig stuiteren, en ze kunnen (soms) ook vertellen of een account is gesloten. Voor een extra vergoeding garanderen sommige diensten zelfs de betaling: als de cheque stuitert, betalen zij u, zodat u het verlies niet hoeft te eten.

Als dat meer is dan je nodig hebt, kan een goede set regels je helpen en je personeel vermijdt slechte cheques.

Enkel in geval

Het is onmogelijk om alleen goede cheques te accepteren. Zelfs goede klanten maken fouten en verzuimen fondsen beschikbaar te houden - al zijn ze van plan om u te betalen (en ideaal gezien zullen ze uiteindelijk). Wees voorbereid door contactgegevens te krijgen van iedereen die per cheque betaalt. Controleer of u een huidige telefoonnummer en adres hebt en controleer de identificatie om er zeker van te zijn dat alles overeenkomt.

Controleer de lokale wetten om uit te vinden welke beroep u heeft als cheques stuiteren. Als u een bedrijf uitvoert, is het wellicht de moeite waard om een bericht in te dienen die de klanten informeert over acties die u van plan bent te nemen wanneer de cheques worden teruggestuurd.