Krijg Executive Presentation Tips

Een uitnodiging om uw ideeën of uw voorstel voor te stellen aan het executive management team is een geweldige kans om een ​​positieve indruk te maken op de mensen die een stem hebben in uw toekomst. Als dit uw eerste keer aan deze groep is, betaalt het uw publiek en kent u op succes met goede planning.

6 dingen die u over bestuurders zou moeten weten

1. Zij waarderen goed voorbereide presentaties: Executives waarderen het vinden van intelligente nieuwe stemmen in het bedrijf en ze zullen je veel aandacht besteden. Kom bereid om te leveren.

1. U bent altijd op de klok wanneer u voor leidinggevenden staat: Terwijl ze geïnteresseerd zijn in wat u moet zeggen, zijn hun aandachtspanne kort. Gebruik uw toegewezen tijd zorgvuldig.
2. Stel je niet voor dat je een team pitching: We hebben de neiging om te denken aan hen als het "executive team", maar ze worden beter omschreven als een verzameling slimme, succesvolle functionele deskundigen die samenkomen uit de tijd -to-time om zich te bezighouden met de grote problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd. Ruim vertaald, als je ze op een nieuw voorstel verkoopt, moet je ze een voor één verkopen.
3. Ken hun hot buttons: Beheerders richten zich op kosten, retourzendingen en afwegingen. Terwijl u opgewonden bent over de geweldige voordelen die uw nieuwe programma biedt voor klanten, denken ze: "Hoeveel kost dit? " Of, " Wat moet ik opgeven om dit initiatief te ondersteunen? "
4. Executives houden van data-driven discussies en aanbevelingen: Zij zullen op uw cijfers dalen en kosten en retourneren als een pak hongerige wolven. Echter, als u twijfelachtige of verwarrende gegevens brengt aan de vergadering, is het mogelijk dat u een extremiteit zal verliezen.

1. Executives zoeken altijd een groot talent: Klem op "altijd. "Werk hard om een ​​geweldige indruk te maken.

Tips om een ​​goede eerste indruk te maken

Zet deze tips aan het werk en uw kans op succes verbeteren dramatisch.

1. 1. Zorg dat u uw bericht zorgvuldig opbouwt, ondersteunt en beoefent: Een simpele techniek om uw bericht te distilleren naar de onderdelen ervan is: bericht mapping.
   Teken een cirkel in het midden van een vel papier. Dit is uw kernbericht. Het zou niet meer dan een of twee zinnen moeten zijn. Ja, het is moeilijk om je bericht te distilleren tot een paar korte zinnen, maar je moet. De tijd die nu wordt geïnvesteerd, betaalt dividenden in je live presentatie.
   Omring je kernbericht met drie of maximaal vier extra cirkels. Vul deze in met de primaire data punten die uw kernbericht ondersteunen. Dit kan marktonderzoek, klantenfeedback, concurrentgegevens of uw eigen projecties zijn.Indien nodig, ga maar één laag dieper en bevestig de ondersteunende gegevens voor de ondersteunende gegevens.
   Leer deze berichtkaart in beide richtingen gebruiken. Beschrijf uw kernbericht en ondersteunende punten, of omschrijf een ondersteunend punt en verbind het met uw kernbericht. De kaart werkt in beide richtingen. Oefen het als een politicus die zich voorbereidt op een debat.

1. Zorg ervoor dat uw bericht zich richt op opportuniteitsontwikkeling of lastvermindering: Executives zijn geïnteresseerd in het vergroten van hun vermogen om klanten te concurreren en te behouden en kosten te verlagen. Zorg ervoor dat uw waarde propositie strak is.
2. Doe geen suikercoat in uw presentatie: Integendeel, een goed ontwikkelde lijst van potentiële risico's en een risicobeperkende strategie tonen de leidinggevenden die je aan het denken over alles.
3. Bereid voorzichtige, eenvoudige visuals voor: Heb meerdere mensen, inclusief je baas, om ze te beoordelen voor kwaliteit, helderheid en volledigheid. Nu is het niet de tijd voor animatie magie. Zorg ervoor dat de visuals spaarzaam en nauwkeurig worden gebruikt.
4. Verdeel uw tijdtoewijzing in de helft: Weet hoeveel tijd u bent toegewezen en van plan bent om slechts de helft ervan te gebruiken.
5. Breng het! Beheerders zoeken naar vertrouwen, helderheid en volledigheid van gedachten bij het luisteren naar de ideeën en voorstellen van werknemers. Uw bericht en uw lichaamstaal moeten het idee ondersteunen dat u vertrouwd bent met uw ideeën.
6. Hoe moeilijker je werkt, hoe meer ontspannen je zal zijn: Oefen je presentatie tot het natuurlijk is. Uw vertrouwen zal besmettelijk zijn.
7. Als u zich ongemakkelijk presenteert, moet u het snel halen: Het is te laat om formele training of coaching te zoeken, dus zoek een vriend die u vertrouwt om kritische feedback te geven en door de presentatie met hem / haar. Vermijd dit in de toekomst door zich aan te melden voor het trainen van trainingen of om deel te nemen aan een lokale Toastmasters groep.
8. Gebruik een subtiele krachtverplaatsing: Pak een markering indien mogelijk en ga naar het whiteboard. Dit is een presentatie power tip. Door dit te betrekken, betrek je het publiek en laat je vertrouwen en expertise zien.
9. Als u vragen heeft, onthoud dan de berichtskaart: Als u de tijd maakt om een ​​grondige berichtkaart te maken, is het de startbron voor het beantwoorden van vragen. Herhaal de ondersteunende gegevens en verbind de gegevens altijd met het kernbericht. Als u geen antwoord op een vraag kent, maak het antwoord niet op. " Ik weet het niet," is volkomen aanvaardbaar, vooral als het gevolg wordt, "Maar ik zal het meteen opzoeken en met het team teruglopen. "
10. Passie voor uw onderwerp is positief: Executives houden van de passie in uw presentatie te horen en voelen. Als u in iets gelooft, moet u ervoor zorgen dat u al uw faculteiten gebruikt om uw inzet te communiceren. Uw passie voor uw project is indrukwekkend en besmettelijk.
11. Geen verrassingen alsjeblieft: Als uw aanvraag middelen of budgetten uit meerdere groepen binnen het bedrijf betreft, is de uitvoerende presentatie niet de tijd om dit als een verrassing te voorjagen.Werk voorafgaand aan uw presentatie om ondersteuning van uw collega's in andere afdelingen op te stellen.

The Bottom-Line for Now

We weten allemaal dat je maar één kans krijgt om een ​​eerste indruk te maken. Als het gaat om uw eerste uitnodiging om aan de leidinggevenden te presenteren, betaalt het om overuren te werken om voor te bereiden.