Leren een transcript voor een baan applicatie aanvragen

Wanneer u een beroep doet op een werk, kan een werkgever een kopie van uw middelbare school, het college of het afstuderen van een schoolafschrift aanvragen als onderdeel van uw sollicitatie. Bekijk informatie over officiële transcripties, onofficiële transcripties, hoe u transcripten aanvraagt, en hoe u kopieën wilt verstrekken aan potentiële werkgevers.

Een officieel transcriptie

Een officieel transcript is een lijst van de klassen die door een student zijn genomen, samen met cijfers en GPA (Grade Point Average).

In een transcript worden alle cursussen en cijfers ontvangen, hoofdvakken, concentraties, alle eerbewijzen en alle door een student verdiende graden. De meeste studenten hebben toegang tot een niet-officieel transcript op het internetportaal van hun school, maar de meeste werkgevers hebben een officieel document nodig.

Een officieel transcript wordt typisch uitgegeven door het kantoor van de leiding of de griffier van de school met een officiële zegel of handtekening. Zo kunt u een kopie van uw officiële transcript aanvragen.

Een niet-officiële transcriptie

Transcripten die door studenten zijn behandeld of iemand zonder verzegeling of gesloten envelop, worden beschouwd als niet-officieel. Niet-officiële transcripten worden afgedrukt op regelmatig papier en zijn meestal gratis en direct toegankelijk.

Niet-officiële transcripties kunnen vaak als tijdelijke plaatshouder worden gebruikt, terwijl het wachten op het officiële transcript om te komen. Deze transcripten beschrijven nog steeds coursework en overdrachtskredieten, academische status, disciplinaire actie, eerbewijzen en hoe de cursussen afstemmen op bepaalde graden en carrierepaden.

In het geval van onvolledige opleiding of wachten op eindscores, zullen niet-officiële transcripten CIP (Cursus in Progress) opgeven om een ​​cursus te beschrijven die nog geen cijfer heeft.

Indien een niet-officieel transcript wordt aangevraagd, is het aanvaardbaar een fotokopie van een cijferrapport of een gedownloade kopie van een transcript te sturen, zolang het alle coursework, grades en GPA bevat.

Een officieel transcript aanvragen

Wanneer de werkgever een officieel transcript heeft, moet het door de student of alumnus worden aangevraagd en rechtstreeks van de middelbare school of het college worden verzonden. De uitgevende instelling stuurt het doorgaans rechtstreeks naar de werkgever om eventuele eventuele knoeien met het document te voorkomen. Een transcript kan als leeg of frauduleus worden beschouwd als de zegel is gebroken of geopend voordat de werkgever het ontvangt.

Hogeschoolstudenten en afgestudeerden dienen contact op te nemen met de begeleidingskantoor en studenten en afgestudeerden dienen contact op te nemen met de griffier om een ​​officieel transcript te verzenden. Veel scholen vereisen dat alumni geen uitstaande saldi aan de school hebben. Als dat zijn, behouden ze het recht om uw officiële transcripties te onthouden totdat het saldo is betaald.

Sommige scholen hebben een schriftelijk verzoek nodig voordat ze het document uitgeven, maar veel bieden een elektronisch alternatief. Beide manieren om te verzoeken kunnen de student verlenen identiteitbewijs met handtekeningen, socialezekerheidsnummer, studenten ID nummers en datum van aanwezigheid bekend te maken.

Officiële transcripties worden meestal uitgegeven met een nominale vergoeding van $ 5 tot $ 30, exclusief verzendkosten, afhankelijk van de instelling.

Wet op de rechten en privacy van de familie

De Wet op het Onderwijsrecht en de Privacy van de Familie (FERPA) biedt studenten het recht om hun educatieve platen te openen, ongeacht obstakels die hen verhinderen hen persoonlijk te verkrijgen.

Hogescholen en universiteiten moeten studenten een kopie van hun opleidingsdocumenten verstrekken, zelfs als de student niet in het gebied woont of anderszins niet in staat is om de school persoonlijk te bezoeken.

Hoewel veel scholen ervoor kiezen dat studenten een formeel persoonlijk verzoek om een ​​transcript indienen, vraagt ​​FERPA dat zij mailen of anderszins opleidingsdocumenten sturen ongeacht de nabijheid van de student. Dit exemplaar hoeft echter geen officieel transcript te zijn, en de wet vereist niet dat de instellingen iets aan derdenverkopers of werkgevers verzenden.

Ook bekend als: schooltranscriptie, rapportkaart, marklijst, cumulatief recordbestand (CRF), permanent record, transcriptie van records, academisch transcript, college-transcript, markeringsblad,

Voorbeelden:

• ABC Corporation heeft een CV, een briefbrief, een steekproef en een officieel transcript nodig van aanvragers van het management training programma.
• Het bedrijf heeft naast een exemplaar van de opleiding een officiële transcript nodig om ervoor te zorgen dat de kandidaten de juiste achtergrond hebben voor de functie.
• John publiceerde een exemplaar van zijn niet-officiële transcript aan de aanmeldingsbeheerder tot aan het officiële transcript aangekomen.