Leer over e-mailbevestiging

Wat doet u als u een e-mail ontvangt en dat vak verschijnt en vraagt ​​u om aan te geven dat u deze hebt ontvangen en / of heeft gelezen? Ik verwijder ze bijna altijd. Ik heb redelijke resultaten van klanten gehad als ik aan het begin van een transactie aan hen vertel dat ik het retourneren van de bon wilt waarderen, zodat ik zeker weet dat ze hun documenten hebben ontvangen.

Maar veel doen nog steeds, om welke reden dan ook. Ze krijgen mogelijk geen pop-up, of ze willen de ontvangst van het document niet erkennen totdat ze de mogelijkheid hebben gehad om de bijlage te openen en ze eigenlijk te lezen.

Dus, hoe verzekert ik mijn paranoïde kant als het gaat om aansprakelijkheid op de weg voor het bewijs van documentlevering? Of, als er een deadline is betrokken, hoe kan ik zonder twijfel aan de andere makelaar die ik op tijd heb geleverd, bewijzen?

Ik ben hier aan het onderzoeken van diensten, en de eerste die ik heb gevonden die voor mij werkt, is ReadNotify. com. Het heeft een plugin om te werken met MS Outlook, Thunderbird en andere e-mail clients. Er is zelfs een manier om het automatisch te integreren met HotMail en Yahoo Mail. Helaas, ik gebruik Gmail, en er is nog niks. Onze e-mailgids heeft een review van ReadNotify geschreven.

Het voegt maar een paar seconden toe aan mijn email adresstijd om ".readnotify.com" toe te voegen aan het einde van het adres van de ontvanger, zoals in "theirname @ theirsite. Com. ." Ze zien deze toevoeging niet, en er is ook geen merkbare wijziging in het bericht.

ReadNotify. com neemt het van daar af. Het volgt afzonderlijk de email en elke bijlage.

Wanneer het wordt ontvangen en geopend, ontvang ik een bevestigingsbevestiging, en het staat ook op mijn account op hun site. Het bevat datum en tijd van ontvangst, evenals een kaart van de aangegeven IP, indien ontvangen.

Dit is naadloos voor mijn cliënt, dit is de aanpak die ik leuk vind. Er is geen ongemak voor hen, en ze hoeven zich niet af te vragen waarom ik ze niet vertrouw om me te laten weten dat ze iets hebben ontvangen.

Ik verstuur de e-mails met de transactie-e-mails en wordt onderdeel van mijn permanente transactie-e-mailgeschiedenisbestand.

Ik controleer andere diensten die op deze manier kunnen werken voor een vastgoedprofessionel. U moet bezorgd zijn over bezorgbewijs bij het werken met documenten in een transactie. Het onvermogen om de levering in een strakke en belangrijke deadlinesituatie te bewijzen kan een aansprakelijkheidsprobleem zijn.

Update: ReadNotify is nog in bedrijf en nog steeds een waarde als een dienst om de ontvangst van e-mails te bewijzen. Echter, als u uw bewijssysteem wilt koppelen in uw CRM of Transaction Management, kunt u Streak proberen. Streak werkt in Gmail om een ​​uitstekend CRM- en transactiebeheer mogelijk te maken. Eén van de kenmerken is ook een melding dat uw e-mails zijn ontvangen en geopend.

Ik heb hier over Streak geschreven als een geweldig volledig geïntegreerd tool in Gmail. Ik ben altijd op zoek naar manieren om mijn werk te minimaliseren (lui die manier) en combineren diensten en producten om het werk met minder moeite te krijgen. Geef Streak een kijkje voor uw e-mailbevestigingsbewijs.