Late inschrijvingsboetes voor W-2 en 1099-MISC formulieren

Late Filing Penalties voor W-2 Forms en 1099-MISC Forms

De bottom line: Als u later, bestand zo snel mogelijk moet versturen, om extra boetes en boetes te voorkomen.

UPDATE: Nieuwe vroegere filingsdatum voor W-2 en 1099-MISC formulieren

De IRS heeft aangekondigd dat de indieningsdatum voor W-2's en 1099-formulieren, waaronder W-2 formulieren, 1099-MISC formulieren en de transmissievormen W-3 en 1096, is 31 januari> van het volgende jaar.

Dat is een maand eerder dan de vroegere indieningsdatum, en het geldt voor zowel ingezonden formulieren als e-ingevulde formulieren. De nieuwe eerdere datum geldt voor belastingjaren die beginnen met het fiscale jaar 2016, om te voorkomen dat belastingfraude wordt voorkomen.

De deadline voor het geven van W-2's aan werknemers is niet veranderd; het is nog 31 januari van het volgende jaar.

Nieuwe vereisten voor het indienen van een uitbreidingsaanvraag voor W-2s

Naast wijzigingen in de deadlines, heeft de IRS de regels gewijzigd voor het aanvragen van een verlenging voor het indienen van W-2 formulieren. De uitbreidingstoepassing is niet gegarandeerd, en u moet een gedetailleerde toelichting geven op het uitbreidingsverzoek. Verzoeken moeten ingediend worden op IRS Form 8809 uiterlijk op 31 januari. De uitbreiding is 30 dagen.

Dagen voor W-2 formulieren en 1099-MISC formulieren

De formulieren en die moeten ze ontvangen,

vóór 31 januari van het jaar volgend op het belastingjaar > W-2's moeten aan werknemers worden toegezonden en bij de Social Security Administration ingediend worden. 1099-MISC formulieren moeten worden gegeven aan niet-werknemers en ingediend bij de IRS.

• Formulier 1099-MISC moet aan de niet-werknemer worden toegezonden en aan de IRS voorgelegd worden aan iedereen aan wie u gedurende het belastingjaar tenminste $ 600 of meer betaald heeft. Hier is de lijst van personen die Form 1099-MISC moeten ontvangen.

Sancties voor late indiening van W-2's en 1099-MISC formulieren De IRS legt sancties op voor het niet inleveren van W-2 statements aan werknemers.

Als u W-2's online aanbrengt, hoeft u geen W-3 formulieren in te vullen, maar als u W-2's per post verstuurt, kunt u een boete betalen voor het niet inleveren van W-3-statements, samen met kopieën van medewerker W-2's.

Er kunnen ook sancties worden opgelegd voor onvolledige of onjuiste verklaringen. Als u "redelijke oorzaak" voor uw mislukking kan aantonen, kunt u de sancties vermijden, maar rekenen niet op de SSA of IRS die uw "redelijke oorzaak" excuus accepteert. Als uw mislukking opzettelijk is of het kan worden aangetoond dat u opzettelijk de wet heeft nageleefd, dan zijn de sancties hoger. Hier zijn de details:

De penalty voor het niet leveren van een W-2 is $ 50 per staat, ongeacht wanneer de juiste verklaring is verstrekt.

Inschrijven bij de Social Security Administration (SSA)

U mag aansprakelijk worden gesteld voor sancties als u de formulier W-3 bij de SSA (samen met de W-2's voor alle werknemers) eind februari niet inleveren voor de vorig jaar.Daarnaast kan u worden bestraft als de formulieren onjuist zijn, met fouten of weglatingen. U kunt de sancties vermijden als u:

tijdig op de datum verstrijkt

Alle vereiste informatie op het formulier invoeren

• Zorg ervoor dat de gegevens juist zijn
• Zorg ervoor dat u op het juiste formulier plaatst (geen fotokopieërd formulier voor de W-3)
• Bestand elektronisch, als u dit moet doen (dat wil zeggen als u 250 of meer formulieren heeft om in te dienen
• Controleer de formulieren voor de volledigheid en nauwkeurigheid. Zorg er in het bijzonder voor dat u juiste TIN's hebt voor werknemers, correcte familienamen, en dat geldbedragen correct zijn.
• Sancties voor kleine bedrijven

Sancties zijn kleiner voor kleine bedrijven (die met $ 5 miljoen of

Het bedrag van de boete is gebaseerd op wanneer u het bestand plaatst. Het laagste bedrag is 15 dollar voor de retourzending correct binnen 30 dagen na de vervaldatum ingediend. een loondienstverlener verliest u niet van de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de W-2 formulieren ingediend worden recht en op tijd. Als uw verzuim mislukt is, is de boete minstens $ 100 voor elke vorm, zonder maximum.

Sancties voor late indiening van 1099-MISC formulieren

Als u een formulier 1099-MISC tegen de vervaldatum niet verzendt, kunt u onderworpen zijn aan een boete op basis van de late , de boete is $ 30; $ 60 per retour als u meer dan 30 dagen laat verzendt maar 1 augustus en $ 100 per retour als u na 1 augustus verstuurt of u niet bestand bent. Retourneren moet volledig en correct zijn om sancties te voorkomen.

Als u 1099-MISC-instructies niet tijdig aan de begunstigden geeft, kunt u ook een aparte straf opleggen. Het bedrag is gebaseerd op wanneer u de juiste verklaring geeft.

Terug naar

Filing van de loon- en belastingverslagen over het einde van het jaar