Interactieve Business Conferentie Ideeën om deel te nemen

Conferentie deelnemers hebben veel hogere verwachtingen in dit moderne tijdperk van inhoud op aanvraag. De toekomst is gek voor conferenties die nog steeds op monotone lezingen vertrouwen en contextuele PowerPoint-dia's om hun presentaties te verbranden.

Deelnemers die grote geld betalen voor een conferentie doen dit voor de ervaring. Dit betekent dat ze toegang willen hebben tot dingen die ze niet kunnen lezen of op zichzelf kunnen bereiken. Uiteindelijk gaat het allemaal om interactiviteit, en hier zijn enkele goede ideeën die u in uw conferentie kunt implementeren om ervoor te zorgen dat u de verwachtingen van uw gast tegemoet komt.

Menigtepolling

Als u zich gedwongen hebt om op een website poll te klikken, herkent u al het plezier om uw mening te vergelijken met die van anderen. Het integreren van real-time polls in uw conferentie-inhoud is makkelijker dan ooit dankzij nieuwe technologie. U kunt zelfs beschikbare telefoonapplicaties vinden die u zullen redden van het huren van toegewijde pollingapparatuur.

Tafelteams

Ontwikkel een verbinding tussen deelnemers door je tafelopdrachten in teams te zetten. Schop je evenement uit door elk team een ​​unieke naam te maken en te ondertekenen voor hun tafel. Van daaruit kunt u activiteiten zoals teamprojecten, groepsbesprekingen en probleemoplossende scenario's implementeren.

Scavenger Hunts

Dit is een geweldige activiteit voor elk evenement dat een expositiehal bevat. Stuur uw gasten op een wedstrijd om aan te passen aan leveranciers met de aanwijzingen die u verstrekt. Niet alleen is het leuk voor de deelnemers, maar uw leveranciers zullen de extra betrokkenheidsgevoel op prijs stellen.

Graffiti Boards

Gebruik grote whiteboards of kurkbord om een ​​creatieve ruimte voor uw gasten te ontwerpen om berichten, visitekaartjes en unieke aanbiedingen te delen. Planners kunnen de ruimte gebruiken om herinneringen te plaatsen en foto's van eerdere gebeurtenissen te delen. Andere ideeën omvatten het gebruik van de graffiti raad om commentaar te ontvangen, wedstrijd inzendingen en deelnemers bios.

Offsite Events

Een van de beste redenen om na-evenementen entertainment opties te bieden is om de deelnemers na uren te houden in plaats van hen te laten terugtrekken naar hun hotelkamers. Populaire opties voor offsite evenementen zijn gelukkige uren, excursies en sportevenementen. Functies zoals deze kunnen duurzame vriendschappen bouwen en de conferentie-ervaring verbeteren, naast het leren.

Panel Discussions

Het vermijden van lezingenstijl-opleidingsessies moet een prioriteit hebben, maar het doet wel strategische planning. Een optie is om panelen in je leerpaden op te nemen. Hierbij verzamelen u tegelijkertijd drie tot vijf experts op het podium. Vragen worden vervolgens voorgelegd aan het panel, en elk lid wordt een korte tijd aangeboden om hun mening te delen. Het werkt goed omdat deelnemers meerdere antwoorden krijgen voor elke gevraagde vraag.

Rapid Fire Learning

In dit formaat zijn meerdere luidsprekers aanwezig in hetzelfde spoor onder een strikte set van richtlijnen die ontworpen zijn om de informatie te laten stromen. Bijvoorbeeld, in een sessie kunnen vijf luidsprekers zijn voorzien van elk voor 10 PowerPoint-dia's en tien minuten om hun ideeën te presenteren. Het resultaat is een snelle sessie die de thema's meerdere keren verandert om het publiek op hun tone te houden.

Gezellige conferenties

Een van de beste manieren om deelnemers aan uw conferentie te houden, is om ze comfortabel te houden in hun omgeving. Dit kan gedaan worden door het toevoegen van loungemeubels, koffiezenders, WiFi-aansluitingen en laadstations naar uw gemeenschappelijke ruimtes. Kunstdisplays en andere gespreksstukken zijn ook goede toevoegingen aan de open ruimte die in gangen en stagingzones wordt gevonden. Het doel is natuurlijk om uw gasten op locatie te houden tussen sessies, in plaats van naar hun auto's en hotelkamers te rijden.

Elimineer de downtime

Stel je gasten als een pak wolven op de prowl om nieuwe inhoud te verslinden. Voer ze goed, zelfs tussen sessies, door meerdere kanalen van informatie op te nemen. U kunt LCD-monitoren toevoegen aan het gemeenschappelijke gebied dat conferentie-updates en luidspreker interviews streamt. Deze inhoud kan ook worden gestreamd via een website of op maat gemaakte telefoonapplicatie.

Sommige conferenties maken zelfs gebruik van vloerbedrijven om rond te lopen en te praten met deelnemers en verkopers.

Een groot deel van het bouwen van een interactieve conferentie is om te begrijpen wat uw gasten verwachten van het evenement te komen. Het doet geen pijn om een ​​vraag of opmerkingskader bij uw inschrijfformulier in te voegen om de verwachting van de deelnemer vooraf te beoordelen. Je zou misschien moeten scramble om een ​​nieuwe functie te implementeren, maar als het een behoefte vervult dan is het zeker op de lange termijn af te betalen.