Schrijf een baanomschrijving vrijwilligers zullen houden van

Waarom vrijwilligerswerkbeschrijving zo belangrijk is? Geen bedrijf of non-profitorganisatie zou mensen beginnen te huren voordat ze erachter kwamen wat ze nodig hadden om ze te doen. Zij schrijven gedetailleerde baanbeschrijvingen omdat ze de blauwdrukken zijn voor het werven, beheren en behouden van werknemers.

Hetzelfde principe geldt voor vrijwilligers.

Een ongelooflijk handig hulpmiddel, de vrijwillige functiebeschrijving helpt je vrijwilligerswerk, het beheer van die vrijwilliger, en behoudt hem of haar.

Het instellen van verwachtingen met een baanomschrijving moet baan nummer 1 zijn voor elke vrijwilliger manager.

Elke functieomschrijving dient de opdracht te verklaren, plus de vaardigheden, bekwaamheden en interesses die nodig zijn om de vrijwilligerswerk succesvol uit te voeren.

Duidelijkheid is wat elke vrijwilliger verkies. Voordat u zelfs begint aan het aanwerven van vrijwilligers, maak een lijst van de banen die u wilt uitvoeren en beschrijf deze posities zo duidelijk als mogelijk.

Een vrijwillige functieomschrijving is niet erg anders dan degene die u voor een betaalde werknemer voorbereidt. Ook kunnen duidelijke verwachtingen helpen bij het vermijden van een groot aantal problemen, waaronder juridische zaken.

Wat moet u in een vrijwillige functieomschrijving bevatten? Er zijn veel manieren om de positieomschrijving te schrijven, maar hier zijn enkele gebieden die het moet omvatten:

Job Title

Een beschrijvende titel geeft de vrijwilliger een gevoel van identiteit en helpt salaried personeel en andere vrijwilligers deze specifieke rol begrijpen. Afwijzen van beschrijvingen die te maken hebben met het betalen. Bel bijvoorbeeld de receptionist een 'vrijwilliger' receptionist? U zegt geen "betaalde" receptioniste voor een personeelslid.

1. Werkplaats

   Waar zal het individu werken? Kan het werk thuis of op een bepaalde plaats worden gedaan? Is er openbaar vervoer in de buurt van uw baan / s, zodat u mensen kunt aanwerven die geen persoonlijk vervoer hebben?
2. Doel van de positie

   Hoe beïnvloedt het werk van de vrijwilliger een uitkomst, cliënt of missie van een project? Geef de verwachte impact voor zowel directe dienst als administratieve opdrachten, zodat vrijwilligers begrijpen hoe belangrijk het is voor de organisatie.

3. Verantwoordelijkheden en plichten

   Verduidelik de specifieke verantwoordelijkheden en verplichtingen van de vrijwilligerspositie. Zeg duidelijk wat er wordt verwacht.

4. Kwalificaties

   Het is zeer duidelijk en concreet wanneer u kwalificaties voor elke vrijwilligerspositie vermeldt. Inclusief onderwijs, persoonlijke karakteristieken, vaardigheden, vaardigheden en ervaring die nodig zijn.

5. Verbintenis verwacht

   Hoeveel tijd verwacht je van de vrijwilliger? Inclusief dienstlengte, uren per week en uren per dag. Inclusief speciale eisen zoals weekendwerk.

6. Training

   Geef aan welke training de vrijwilliger ontvangt. Inclusief algemene training die alle posities vereisen plus elke positie-specifieke training voor deze opdracht.

7. Voeg de datum van de beschrijving of de datum waarop het is bijgewerkt. Geef de naam van de vrijwilligersleider en zijn / haar contactgegevens op. Inclusief informatie over hoe u meer informatie kunt krijgen en wie u kunt bellen als u interesse heeft.

   Voorbeeld van een vrijwillige functiebeschrijving

Functietitel: Dagstoel

Doel:

De dagstoel dient als receptionist voor het Agentschap van Charles County over veroudering, ter ondersteuning van het agentschap's missie om de ouderenbevolking te ondersteunen Charles County. De Dagstoel vertegenwoordigt het agentschap aan leden van het publiek die zijn kantoren maandag, woensdag en vrijdag van 9 a. Bezoeken. m. - 4 p. m.

Locatie: De Day Chair werkt in het openbare ontvangstgebied van het agentschap centraal kantoor op 567 N. Oak St in Tulsa, OK.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: De dagstoel beantwoordt de telefoon en stuurt oproepen.

Grijpt gasten en brengt ze naar andere kantoren of locaties.

• Beantwoordt vragen over het agentschap en levert formulieren wanneer dat nodig is.
• Print een lijst van activiteiten die die dag plaatsvinden op de kantoren van het agentschap en op satellietlocaties.
• Herinnert telefoongesprekken aan andere vrijwilligers die de volgende dag aan projecten zijn toegewezen.
• Opent de mail en distribueert het.
• Hiermee worden donaties ontvangen die per post in de database zijn ontvangen.
• Proofreads brochure kopiëren wanneer de tijd het toelaat.
• Aids bij de voorbereiding van bulkverzendingen.
• Bereidt de correspondentie aan indien nodig.
• Overige taken zoals toegewezen.
• Rapporten aan assistent-directeur van het Agentschap van Charles County over de vergrijzing
• De afspraaklengte:

De dagstoel serveert drie dagen per week. Na drie maanden kan de Dagstoel opnieuw worden aangewezen voor nog eens drie maanden, naar goeddunken van de begeleider. Na zes maanden kan de persoon die als dagstoel functioneert roteren naar een andere positie binnen het agentschap.

Tijdverbintenis: Eén dag per week (M, W of F) gedurende zes uur (9-12 uur en 1-4 uur), gedurende minimaal drie maanden.

Kwalificaties: Basiskennis van computer- en gegevensinvoer. Aangename manier, geduld, probleemoplossend vermogen, betrouwbaarheid.

Ondersteuning: Opleiding voor deze functie zal worden verstrekt. Ook is de assistent-directeur beschikbaar voor vragen en bijstand.

Leeftijdsvereiste: Geen

Jurkencode: Zakelijk Casual

Andere categorieën die u in een vrijwilligerspositie wilt opgeven, zijn: Certificaten / licenties vereist, zoals CPR Certification of een Commercial Drivers License.

Ontwikkelingsmogelijkheden, zoals training en promotie naar andere posities.

• Beveiligingscontroles nodig, zoals criminele geschiedeniscontrole of vingerafdrukcontrole.
• Voordelen, zoals een servicecertificaat, gratis parkeren of collegegeld.
• Vrijwilligerswerkbeschrijvingen zijn niet alleen goed voor de vrijwilliger, maar ook om ervoor te zorgen dat er ook geen juridische problemen zijn.Vrijwilligers houden van duidelijke verwachtingen, training en consistentie van hun vrijwilligersmanagers.
• Het schrijven van goede functiebeschrijvingen maakt gewoon deel uit van het feit dat je nonprofit klaar bent om met vrijwilligers te ontvangen en te werken.