Achtergrond Definitie en het schrijven van een achtergrondinformatie

Een backgrounder is een informatiedocument vaak voorzien van een persbericht, persadvies of als onderdeel van een grotere mediakit. De achtergrond geeft de pers of andere geïnteresseerden een meer gedetailleerde achtergrond van een kwestie, evenement, persoon van interesse of lancering. Hoe een backgrounder te schrijven is een vaardigheid die veel freelance schrijvers en PR-schrijvers moeten weten.

Dit wordt verstrekt omdat andere pers- of mediadocumenten zoals mediaberichten en persberichten noodzakelijkerwijs kort en beknopt zijn.

De backgrounder biedt meer informatie aan de journalist of media-outlet zonder afbreuk te doen aan de leesbaarheid of het standaardformaat van het media-advies of persbericht.

Een achtergrondgrid schrijven

Begin met een korte inleiding over het onderwerp om een ​​achtergrond te schrijven. Voeg vervolgens de ondertitels in op basis van de aanvullende informatie die u de media wilt geven. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van ondertitels of subsecties van veelgebruikte achtergrondinformatie. Vul als laatste de informatie in zoals toepasselijk onder uw subsecties.

Aangezien de meeste van uw documenten gericht zijn op mediaorganisaties, schrijft u de achtergrondinformatie volgens AP-stijl. Houd er rekening mee dat je schrijft voor drukbezette professionals, dus maak ruim gebruik van subkoppen en eenvoudig te gebruiken grafische afbeeldingen. Uw onderzoek kan betrekking hebben op het interviewen van uw cliënt of andere leden van de organisatie; extern onderzoek moet zwaar geciteerd worden binnen de achtergrond, omdat journalisten vaak uw informatie willen opvolgen en verifiëren.

Overweeg de achtergrondinformatie te bewerken op basis van uw gerichte media-verkooppunt. Bedenk eens wie uw ideale media-outlet is voor het evenement of de lancering waaraan u werkt en bedenk dan of zij meer geïnteresseerd zijn in de geschiedenis van uw evenement, de rollen van de mensen in de organisatie of de geografische toepasbaarheid van uw evenement. het werk bij de hand (lees voor meer informatie over deze secties de volgende subparagraaf!).

Ondanks bovenstaande suggesties moeten achtergrondgebruikers - zoals alle stukken gericht op journalisten - kort worden gehouden. Het laatste wat een PR-schrijver wil doen, is de interesse van de media verliezen!

Delen van een achtergrondkennis

Typische delen van een achtergrondinformatie kunnen bestaan ​​uit geschiedenis van de organisatie, gebeurtenis of onderwerp, toepasselijke statistieken of andere gegevens, de namen, beschrijvingen en kwalificaties van belangrijke personen binnen de organisatie, directe uitspraken over waarom het evenement of kwestie van toepassing is en de moeite waard is om te bespreken in de huidige nieuwscyclus (en in het algemeen), geografische of populatiegegevens met betrekking tot het probleem, en een paar emotionele, interessante vignetten die de journalist zou kunnen gebruiken om hun verhaal te maken.

Freelance schrijvers en de achtergrondgrounder

Freelance schrijvers kunnen tegenkomen bij het schrijven van een achtergrond voor klanten die media-aandacht zoeken, of dat nu een start-up, een non-profit of een bedrijf in het algemeen is.U mag worden ingehuurd om alleen een achtergrondinformatie te schrijven, maar het is waarschijnlijker dat uw klant verschillende soorten mediageoriënteerde documenten of zelfs een volledige mediakit nodig heeft. Nogmaals, de behoefte aan mediadocumenten komt vaak naar voren tijdens een lancering, evenement of persconferentie, hoewel dit niet altijd het geval is.

Hoe een achtergrondgrounder te gebruiken

Backgrounder-documenten kunnen worden gebruikt als onderdeel van een mediakit, zoals een bestand dat is opgeslagen op de website van een organisatie of dat op papier is uitgegeven tijdens een persevenement. Merk op dat dit betekent dat het goed moet worden afgedrukt en elektronisch.

Ze worden vaak gebruikt in combinatie met persevenementen, zoals gefaseerde bijeenkomsten of persconferenties. Nogmaals, ze zijn over het algemeen voorzien van verschillende andere documenten als onderdeel van een mediakit of persmap.

Ze kunnen ook op andere manieren worden gebruikt, zoals een manier om een ​​nieuwe organisatie, uitgave of gebeurtenis aan de media te introduceren, of als een aanraakbasis voor gesprekspunten.

Een achtergrondinformatie bij een andere naam

Achtergrondgebruikers kunnen vaak worden aangeduid met andere termen. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gecombineerd met of worden verward met een 'factsheet'. Wordt vaak gebruikt als onderdeel van een grotere "mediakit."