Hoe u de inkomstenbelasting van werknemers betaalt

Hoe verhoud ik de staatsinkomsten van werknemersbetalen?

Tenzij uw bedrijfslocatie in een staat is die geen staatsinkomsten heeft, heeft u als werkgever de verantwoordelijkheid om inkomstenbelasting af te trekken van werknemers die in uw staat werken en deze belastingen in te dienen aan uw staatssecretaris van inkomsten. De staten zonder staatsbelasting: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington en Wyoming.

Deze verantwoordelijkheden zijn hetzelfde als de werkgever verantwoordelijkheden voor loonheffingen, inclusief federale inkomstenbelasting.

Staatsinkomstenproces

Als u werknemers heeft die in een staat werken waarvoor staatskatbelasting vereist is, moet u het volgende doen:

• Verkrijg een federaal werkgevers ID nummer, als u heb dat nog niet gedaan. Het EIN is vergelijkbaar met een socialezekerheidsnummer voor een bedrijf. Het is nodig voor elk bedrijf met werknemers, en de meeste andere bedrijven.
• Verkrijg een staatswerkgever belastingvergunning die in sommige staten het equivalent is van een staat EIN.
• Leer wat loon onderhevig is aan staatsinkomensbelasting (deze loon kan verschillen van de federale regelgeving). De informatie dient te zijn op de website van de staat van de inkomsten van uw staat.
• Leer over wederkerige afspraken tussen staten voor het onthouden en betalen van inkomstenbelasting, voor werknemers die in één staat wonen en in een andere te werken.
• Verkrijg kopieën van de staatsvertragingstabellen en bereken staatsbelastingaftrekkingen van werknemersloon.

• Lees meer over de regels van uw staat voor het indienen van inkomstenbelasting.
• Deposito's in mindering gebracht op werknemers (de meeste staten gebruiken elektronische indiening voor deze aftrek).
• Bestandsverslagen (jaarlijks of kwartaal) over de ontvangen bedragen en verschuldigde en betaalde bedragen (vergelijkbaar met IRS-formulier 941).

Zoals u kunt zien, is het proces voor het berekenen, aftrekken, betalen en rapporteren van inkomstenbelasting vergelijkbaar met het proces voor federale inkomstenbelasting.

Staatsbelastingbureaus

Ga naar de inkomstenafdeling van uw staat om te weten te komen over de inkomstenbelasting, de omzetbelasting en andere overheidsbelastingen en zoek de bedrijfsbelastingafdeling.

Julie Garber, Wills en Estate Planning Expert, heeft een geweldige grafiek met alle belastingen die elke staatskosten, inclusief de inkomstenbelasting, en de agentschappen voor elke staat moeten betalen.

Inkomstenbelasting in rekening brengen van werknemersbetalen

Nadat u de informatie over staatsinkomsten hebt verzameld, dient u deze belastingen in uw loonproces te betalen.

Het proces begint met uw berekening van het brutoloon voor elke medewerker.

Uit dat bedrag moet u het specifieke bedrag dat u voor die werknemer wilt onthouden, berekenen voor staatsinkomsten.Onthoud dat elk terughoudend bedrag (inclusief staatsinkomsten, federale inkomstenbelasting en FICA-belastingen) wordt berekend tegen het brutoloonbedrag.

Na afloop van alle belastingen en overige terughoudendheden belandt u met een netto loonbedrag.

Vervolgens moeten de bedragen voor elke werknemer en het totaal voor elk soort onthouding in een aparte aansprakelijkheidsrekening worden geplaatst, die moet worden betaald zoals vereist door uw staat.

Terug naar Berekening van de werknemersvergoeding aftrekkingen

Meer over alle soorten arbeidsbelasting