Hoe u gebruik maakt van productiviteitsapplicaties

Kleine bedrijven wonen en sterven door hun mobiele telefoons, omdat ze geen grote computernetwerken gebruiken die bij middelgrote en grote bedrijven gebruikelijk zijn.

Productiviteit is afhankelijk van het vereenvoudigen van kantoorbelastend werk en de aandacht vestigen op taken die de zakelijke waarde voor klanten vergroten. Wat er nodig is, is een digitale assistent om al die complexiteit op de achtergrond te beheren. Wat als je zou kunnen rekenen op een digitale secretaresse of virtuele kantoorassistent?

Welke taken zouden ze u helpen te beheren?

Vandaag creëren kleine ondernemers een dergelijke assistent door een handvol productiviteitsprogramma's op hun smartphones te combineren. Laten we eens kijken hoe u eenvoudige telefoonsystemen kunt gebruiken om uw voicemail-, reis- en zakelijke projecten te beheren.

De levenslijn voor de voicemail voor kleine bedrijven

De meeste nieuwe klanten verbinden met het bedrijf via telefoongesprekken, dus het is belangrijk dat elke oproep beantwoord wordt. Maar al te vaak slaan de kleine bedrijven niet in op de overgrote meerderheid van hun oproepen. Dit zorgt ervoor dat zij zaken kwijt raken en ontelbare uren besteden aan de hand van gemiste oproepen, in plaats van waarde toe te voegen.

Veel bedrijfseigenaren vervangen de standaard visuele voicemail op hun smartphones met nieuwe services. Sommige diensten bieden zelfs een visuele voicemail-app die de oproepers op naam begroet, automatisch ongewenste bellers blokkeert, stemberichten schrijft, en reageert op voicemailberichten via automatische tekstberichten.

Kleine ondernemers die dergelijke persoonlijke aanraking op voicemail toepassen, kunnen een uitgebreid beeld van hun aanwezigheid aan klanten en potentiële klanten projecteren. Tegelijkertijd kunnen ze de gluten van ongewenste koude oproepen en vooraf opgenomen spam-auto-oproepen onkruiden.

Reizen Made Easy On Your Phone

Meer kleine bedrijven gebruiken smartphone apps om de planning en boeking van zakenreizen te stroomlijnen.

Enkele van de meest populaire sites voor mobiele apps zijn Expedia, Kayak en Hotels. com.

Hipmunk is een nuttige reisapplicatie die data van bijna alle online hotel- en vliegticketspecialiteiten integreert. Hipmunk biedt ook zakelijke opties om groepsplanning voor gezamenlijke uitstapjes tussen teamleden te coördineren. Daarnaast bevat het stadsgidsen met lokale aanbiedingen, waaronder topattracties voor enkele van de meest gewenste reisbestemmingen ter wereld.

Worden meer productief met Productiviteitshulpmiddelen

Veel nieuwe productiviteitsprogramma's zijn ontworpen om kleine bedrijven te helpen sneller, slimmer en beter te werken. Evernote is een gratis werkruimte app die u helpt de stroom van ideeën en inhoud voor uw bedrijf te beheren. Met Evernote kunt u notities typen, webpagina's opslaan, afbeeldingen opslaan en geluidsfragmenten opslaan. Dan kunt u alle bestanden met andere teamleden over verschillende apparaten delen.

Een andere goede productiviteit app is HipChat, die een gehoste chat- en chatdienst aanbiedt. Deze service stelt teamleden in staat om contact te houden met instant messages van diverse locaties en apparaten. HipChat is vooral handig als u uw computer afsluit, omdat het nog steeds berichten naar uw smartphone kan doorverbinden als u dat wenst.

Loyaliteit één applicatie tegelijk maken

Het opbouwen van een zelfgemaakte digitale assistent maakt veel zin om zakelijke knelpunten op te lossen. Elke kleine bedrijfseigenaar moet beoordelen welke delen van de werkbelasting te veel tijd en moeite voor de relatieve bedrijfswaarde aftappen. Bepaal dan welke typen apps het meest nuttig kunnen zijn.

Een digitale assistent op uw smartphone biedt een duidelijke strategie om minder belangrijke taken te vereenvoudigen en uw productiviteit te verbeteren. Daarmee kunt u uw merkbeeld verbeteren, terwijl u de klantenbinding verhoogt.

Over de auteur:

Alex Quilici fungeert als Chief Executive Officer van YouMail, Inc. Vroeger was Quilici Vice President van AOL Voice Services, waar hij een belangrijke rol speelde bij het groeien van de eenheid naar over 1 miljoen betalende klanten. Hij heeft een belangrijke opstartkundigheid als mede-oprichter van Quack. com, die met succes in augustus 2000 naar AOL is verkocht.