Hoe een vriend als referentie te gebruiken

De oude regel "referenties op verzoek" is mogelijk uit de gratie geraakt bij cv's, maar het is van essentieel belang om referenties klaar te hebben voor een succesvolle zoektocht naar een baan. Een goede referentie kan het verschil maken en biedt inzicht in uw vaardigheden, prestaties en karakter die een personeelsmanager niet alleen uit uw cv en applicatiemateriaal kan halen.

Vrienden kunnen uitstekende professionele en persoonlijke referenties maken voor uw zoektocht naar werk.

Maar er zijn een paar dingen om in gedachten te houden, om deze referenties effectief te gebruiken (en om het leven gemakkelijker te maken voor je vrienden die je willen helpen een baan te vinden).

Het verschil tussen persoonlijke en professionele referenties begrijpen

We brengen het grootste deel van onze wakkere uren op het werk door, dus is het logisch dat onze collega's vaak vrienden worden. Als dat het geval is, kunt u uw vriend gebruiken als professionele referentie, i. e. één die de kwaliteit van je werk bevestigt. Als je vriend momenteel of vroeger je manager, direct rapport of collega is, kunnen ze je mogelijk een professionele referentie geven.

Aan de andere kant, als je nog nooit hebt samengewerkt, kan je vriend misschien een persoonlijke referentie geven. Deze referenties gaan over karakter, werkethiek, betrouwbaarheid, etc. - alle persoonlijke kwaliteiten die iemand een geweldige werknemer, huurder, bestuurslid, enz. Maken. Gebruik geen recente kennissen of iemand die u niet goed kent.

Vraag geen echtgenoten of familieleden om u een referentie te geven - de personeelsverantwoordelijke neemt aan dat uw gezin alleen maar positieve dingen over u te zeggen heeft.

Zal uw vriend een goede referentie maken?

Goede vrienden maken niet automatisch goede referenties. Vergeet niet dat je niet alleen op zoek bent naar iemand die een hoge mening heeft over je werk - hoewel dat essentieel is - maar iemand die kan uitleggen waarom ze zich voelen zoals ze dat doen.

De rekruteringsmanager zal niet minder aan u denken omdat iemand u erg leuk vindt, maar zij zullen ook niet per se meer aan u denken - hun doel is om iemand in dienst te nemen die het werk kan doen, geen nieuw best kan vinden vriend.

Goede referenties:

• Geef u toestemming om ze als referentie te gebruiken.
• Kunnen spreken over de kwaliteit van uw werk (of uw karakter, in het geval van een persoonlijke referentie).
• Zal alleen positieve dingen te zeggen hebben.
• Kan concrete voorbeelden geven van uw prestaties.
• Druk zichzelf goed uit en op een manier die positief voor u is.
• Zijn beschikbaar, punctueel en betrouwbaar.

Als vuistregel is het een slecht idee om iedereen om een ​​referentie te vragen als u zich niet op uw gemak voelt als u er een voor hen opgeeft. Vergeet niet dat hun gedrag op u zal reflecteren, niet alleen tijdens de referentie, maar in het algemeen.Houd er rekening mee dat sollicitatiebeheerders vaak Google-kandidaten zijn tijdens het sollicitatieproces en mogelijk hetzelfde doen met uw referenties. U wilt niet de goedkeuring van iemand met een minder-dan-professionele online reputatie.

Hoe u uw vriend om een ​​referentie kunt vragen

Wanneer iemand u een referentie geeft, doen ze u een plezier. Het is essentieel om waardering op te brengen en dingen zo gemakkelijk mogelijk te maken.

Met dat in gedachten:

1. Vraag altijd aan je vriend of je hem als referentie mag gebruiken, ook als hij of zij geen aanbevelingsbrief hoeft te schrijven of zich aanzienlijk moet engageren voor het proces . Dit is zowel attent als slim: je wilt dat je vriend bereid is om je in een positief daglicht te stellen. Het is vaak het beste om referenties te gebruiken die telefonisch beschikbaar zijn, en vraag hen naar het beste nummer dat u wilt gebruiken (mobiele telefoon, kantoortelefoon, enz.).
2. Beoordeel de taak en uw prestaties. Deel de functiebeschrijving en leg uit welke kwalificaties en vaardigheden het meest essentieel lijken voor de rol - en het belangrijkste voor de personeelsverantwoordelijke. Bied voorbeelden van uw prestaties die uw geschiktheid voor de baan aantonen. Ga er niet vanuit dat je vriend je prestaties onthoudt van je tijd dat je samenwerkt. Het is moeilijk genoeg om te onthouden wat we in onze eigen loopbaan hebben gedaan - het bijhouden van tabbladen op iemand anders is bijna onmogelijk.
3. Is je vriend telefoon-verlegen? Ze kunnen u nog steeds helpen door een letter of reference te schrijven. Als u deze route volgt, is het geen slecht idee om een ​​lijst met belangrijke vaardigheden, prestaties en plichten klaar te hebben om ze te geven, om het schrijfproces gemakkelijker te maken. Als het nuttig lijkt, kunt u hen ook deze sjablonen aanbieden om hun schrijven te begeleiden - maar zorg ervoor dat ze deze alleen als richtlijn gebruiken. Het laatste dat u wilt, is dat u een referentieletter krijgt die woord voor woord uit een sjabloon wordt gekopieerd.
4. Stuur een bedankbrief . Het is het juiste ding om te doen en het vergroot de kans dat je vriend je in de toekomst zal aanbevelen.

Meer over referenties: Wie een vraag stellen | Hoe om te gaan met slechte referenties