Hoe u een vastgoedbeheercontract beëindigt

Als u de resultaten niet krijgt die u door een vastgoedmanager of beheermaatschappij hebt beloofd, moet u de relatie beëindigen en verder gaan. U moet echter doen volgens de voorwaarden van het beheerscontract dat u heeft ondertekend om ervoor te zorgen dat u geen juridische gevolgen heeft voor contractbreuk. Hier zijn de dos en don'ts van het beëindigen van een management overeenkomst.

Geef de juiste melding

Controleer de beëindigingsclausule van uw managementcontract.

De meeste contracten vereisen tussen 30 en 90 dagen kennisgeving om een ​​contract te beëindigen. Zorg ervoor dat u binnen dit raam staat of dat er één van de twee dingen zal gebeuren: uw beëindigingsverzoek wordt niet geëerd; of uw verzoek kan worden beschouwd als een contractbreuk als u nog steeds aandringt op het beëindigen van de overeenkomst. In de laatste situatie vind je jezelf betrokken bij een rechtszaak.

Doe uw melding in het schrijven

U moet ervoor zorgen dat uw kennisgeving om het managementcontract te beëindigen schriftelijk is. U dient de aankondiging per gecertificeerde post te sturen, de aangevraagde ontvangstbewijs te ontvangen, zodat u een record heeft ontvangen dat het is verzonden en dat de vastgoedbeheerder het heeft ontvangen. Zorg ervoor dat u de effectieve datum van de contractbeëindiging vermeldt.

Sluit niet af als u geen oorzaak heeft en uw contract vereist het

Ideaal gezien, als u een managementovereenkomst eerst aanmeldt, wilt u zoeken naar een die geen reden heeft om de overeenkomst te beëindigen.

Als uw contract weliswaar aanleiding heeft, moet u, zoals aangegeven in de overeenkomst, een reden hebben om het contract te annuleren. Een voorbeeld van de oorzaak kan zijn, de vastgoedbeheerder heeft geen beveiligingsdeposito's opgesteld volgens de nationale voorschriften. Als u zonder oorzaak probeert te beëindigen, kan uw verzoek worden genegeerd, of u kan voor het gerechtelijk proces worden getroffen.

Verstaan ​​de betrokken kosten

Kijk naar de voorwaarden van uw afspraak. Zelfs als u een goede aankondiging geeft, zullen sommige contracten nog steeds een vergoeding in rekening brengen voor het opzeggen van het contract vroegtijdig. Deze vergoeding kan zo weinig zijn als een paar honderd dollar of zoveel als de beheersvergoeding voor de rest van het contract. U zal natuurlijk ook verantwoordelijk zijn voor het betalen van de manager alle kosten die zij hebben opgelopen tot de datum van de opzegging van de contract.

Informeer uw huurders van de wijziging in het management

Afhankelijk van het contract, zijn u of de huidige vastgoedmanager verantwoordelijk voor het informeren van de huurders dat u wegen heeft gescheiden met het huidige managementbedrijf. Het is ook het beste om dit schriftelijk te doen. U moet de huurders de informatie geven over wie hen vanaf dit punt zal beheren, en laat hen weten waar hun beveiligingsdeposito's zullen worden gehouden.

Doe beëindigen Als de beheerder het contract heeft overtreden

Als het beheer van de voorwaarden van het contract dat zij hebben getekend, is het in uw belang om het contract te beëindigen. Zodra ze uw vertrouwen hebben geschonden, zal het moeilijk zijn om u veilig te voelen zodat zij uw onroerend goed kunnen beheren.

Doe een redelijke tijd om fondsen aan u te betalen.

U dient van een tot twee maanden te wachten tot u alle geld verschuldigd bent.

Dit komt doordat de manager ervoor zorgt dat ze de nodige middelen hebben om alle uitgaven te betalen voordat ze het bedrag dat u verschuldigd kan bepalen.

Fondsen die u verschuldigd zijn, omvatten maandelijkse huurgeld, eventuele geld in het reservefonds dat u heeft vastgesteld en allerlei inkomens, zoals inkomsten uit een telt of billboard van een mobiele telefoon. De beheersmaatschappij is ook verantwoordelijk voor de overdracht van de huurdersverzekering aan u of aan de nieuwe beheersmaatschappij die u gebruikt. Zorg ervoor dat ze in de juiste rekening worden gebracht volgens uw wetten van de staat.

Kopieën verkrijgen van alle belangrijke papierwerk

Zorg ervoor dat u kopieën ontvangt van alle leases, documenten van beveiligingsdeposito's en een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Deze documenten dienen onmiddellijk na de beëindiging van het contract te worden verzonden.

Er is geen reden voor een vertraging van meer dan drie of vier dagen.

Maak het niet persoonlijk

U moet zich richten op de cijfers en de resultaten. Het is gemakkelijk om een ​​persoonlijke relatiewolk de werkelijke resultaten van de vastgoedmanager te laten maken. Als u van de vastgoedmanager houdt, maar ze niet voldoen aan de verwachtingen, zoals ze te lang duren om vacatures te vullen of te lang aan onderhoudsverzoeken reageren, moet u banden knipen en iemand vinden die betere resultaten voor uw investering.

Terug naar: De complete gids voor vastgoedmanagers