Wordt georganiseerd voor het bedrijfsbelastingseizoen

Belastingpersoneel noemen ze de "Shoebox Business People. "

Dit zijn de bedrijfseigenaren die op belastingtijd verschijnen met alle informatie over hun bedrijfsbelastingen in shoeboxen. De belastingverwerkers moeten de ontvangsten en de bankrekening van de schoenboksen sorteren en proberen de belastingen voor het bedrijf op te lossen, zodat een belastingopgave kan worden opgesteld.

Soms komen deze Shoebox Business People uit met een inkomstenuitprinting, maar meestal hebben ze gewoon hun bankrekening (natuurlijk niet verzoend).

Omdat ze ongeorganiseerd zijn, moeten deze zakenmensen meer betalen voor hun bedrijfsbelasting dan iemand die naar het kantoor liep met een afdruk van de balans en de winst- en verliesrekening aan het einde van het jaar.

Waarom je geen zakelijke zakenman wilt zijn

Als je je bedrijfsrekords in een shoebox of een soort ongeorganiseerde staat houdt, kan je geld verliezen:

1. Uw fiscale opbrengst duurt veel meer tijd om voor te bereiden, wat betekent dat de kosten van de belastingaangifte stijgen.

2. U mag veel aftrekbare kosten missen omdat u de ontvangsten heeft verloren - of nooit ontvangen - om de kostenaftrek terug te boeken.

3. Andere aftrekkingen voor bedrijfskosten kunnen verloren gaan omdat u ze niet heeft opgegeven. Bijvoorbeeld, de rijuitgaven moeten op het moment van de reis worden vastgelegd. U kunt op het einde van het jaar niet alleen zakenreizen maken.

4. Naast belastingvraagstukken die niet georganiseerd zijn, kan u dagelijks geld verliezen.

Als u bijvoorbeeld uw bedrijf beheert zonder uw cashflow status te weten, kan u worden getroffen met overtrekkingen en andere bankkosten.

5. Als u uw algemene financiële positie niet kent, kan u kansen verliezen om op goede tijden te kopen en te investeren om te profiteren van goede rendementen.

Belastingprofessionals zullen u vertellen dat er een duidelijke correlatie bestaat tussen de financiële gezondheid van het bedrijf en de staat van hun bedrijfsrecords.

Wil je voorkomen dat je een Shoebox-zakenpersoon bent?

1. Krijg een online boekhoudsysteem en blijf op de hoogte. Zet alle rekeningen in de notitie hierboven in dat systeem. Gebruik hun koppelingen naar uw accounts en krijg de automatische updates, zodat u geen handmatige invoer hoeft te doen.

2. Stel een manier op om elke transactie vast te leggen wanneer het gebeurt. Ik stuurt elke online ontvangstbewijs naar mijn boekhouder via e-mail en vertelt hem welke categorie het moet invoegen. Dan kan ik het vergeten. Een andere makkelijke manier is om al die records online te houden, via Evernote. U kunt een email sturen naar uw Evernote account. Vergeet niet kleine transacties; record ze in een kleinkas systeem.

3.Zet een logboek in uw auto en bijhouden van het aantal kilometers van uw bedrijf . Maak een notitie elke keer dat u overal voor zaken reist, met inbegrip van de datum, mijl aangedreven en zakelijke doeleinden.

4. Bekijk elke maand uw uitgaven en verzoen uw bedrijfsbankrekening. Het is niet zo moeilijk. Met een online systeem is het bijna voor u klaar. Zorg ervoor dat alle kosten correct zijn gecategoriseerd. Als een uitgave voor een zakelijke bijeenkomst was in een restaurant of andere locatie waar u betaald bent met uw bedrijfsdebiet of creditcard, let op het bedrijfsdoel en wie u op de ontvangst was (er is meestal een plaats voor notities).

Als je iets vreemd ziet, volg je het op. Alleen u kunt dit doen, en het duurt maar een paar minuten.

5. Vóór het einde van het jaar, doe een snelle review van het jaar , iets vreemd aan, eventuele uitgaven buiten de verwachting. Voeg al die kosten van bedrijfskosten uit uw logboek toe. Maak een lijst op van de kosten voor thuisbureaus. En je bent klaar!

Na het eerste van het jaar, wanneer u al uw boekhoudkalender voltooid bent, kunt u met een geheugenstap naar het kantoor van de belastingvoorbereider lopen. Of, beter nog, u kunt de bestanden direct naar uw belastingverwerker mailen.