Gemakkelijk kasrekeningen instellen in Quicken

Als u uw budget nauwlettend bijhoudt, wilt u mogelijk een kasrekening voor sommige van uw aankopen opzeggen. Quicken maakt het makkelijk om geldrekeningen op te zetten en te gebruiken, en u kunt geld overmaken naar en van deze accounts en anderen.

Wat is een geldrekening en waarom heb je er een nodig?

Met een kassa-account kunt u uw geld compartimentiseren. Als zelfdiscipline niet jouw sterke kostuum is, kan dit handig zijn.

Gone zijn onze grootouders toen de meeste mensen slechts twee bankrekeningen hadden: controle en besparingen. De ene was voor uitgaven en de andere was voor een regenachtige dag.

Als u zo functioneert, zou u kunnen vinden dat geld niet altijd naar uw spaarrekening komt zoals u dat wilde. U betaalt uw maandelijkse facturen en voor discretionaire artikelen uit uw account, en het lijkt misschien wel dat de saldo van uw account altijd kleiner wordt terwijl uw volgende paycheck ergens ergens op de horizon is.

U kunt uw wisselen rekeningen scheiden van uw discretionaire uitgaven wanneer u een contant account opent. De kosten die u moet betalen, kunnen uit uw gewone rekening blijven komen. "Extra's" komen uit uw geldrekening. U kunt er een redelijk deel van uw inkomen afleggen en als dat account leeg moet vallen voordat u de volgende betaaldag rondloopt, moet u in ieder geval denken of u in uw gewone rekening wilt storten voor uw volgende sparen, hoe dan ook groot of klein kan het zijn.

Of u kunt uw lip bijten, de aankoop uitstellen en op budget blijven.

Cash accounts zijn ook goed voor het beheer van kinderbijslagen en voor het bijhouden van werkgerelateerde uitgaven en flexibele uitgavenrekeningkosten en vergoedingen.

Vijf eenvoudige stappen

1. Klik op "Account toevoegen" onderaan de accountbalk van Quicken aan de linkerkant. Als u het niet ziet omdat u een oudere of zeer recente versie van Quicken gebruikt, kunt u ook op 'Extra' klikken en vervolgens 'Account toevoegen'.
2. Het venster voor het instellen van een account moet verschijnen. Selecteer 'Cash' onder de accountcategorie 'Uitbesteden' en klik vervolgens op de knop 'Volgende' rechts onderaan.
3. Benoem het account, zodat u het gemakkelijk kunt onderscheiden van uw andere accounts, vooral als u meerdere geldrekeningen voor verschillende doeleinden instelt. Quicken geeft automatisch de naam Cash Account, maar u heeft de mogelijkheid om dat te selecteren of de naam van het account te wijzigen naar iets anders. Klik op 'Volgende'.
4. Vul de gegevens in voor de datum waarop u het account wilt gebruiken en het bedrag aan geld dat u ter beschikking hebt en in dit account volgen. De datum waarop het starten wordt gevolgd, is standaard tegen de datum van vandaag, maar zoals bij de accountnaam kan u dat accepteren of wijzigen.Onthoud dat dit "fysiek", extra geld, geen geld is in een ander account dat u voor andere doeleinden heeft geoormerkt. Klik op 'Volgende'.
5. Quicken zal u vertellen dat het account is toegevoegd. Op dit moment kunt u onderaan links klikken op "Finish" om terug te gaan naar Quicken. Als u een ander account wilt instellen, of het nu een contant account of iets anders is, klik dan op 'Add Another Account' in plaats van terug te gaan naar het begin van het account setup proces.

Uw nieuwe contante rekening verschijnt nu links in de accountbalk onder de categorie 'Banking'.

Verschillende versies van Quicken

Deze handleiding werkt voor Quicken 2011 en recentere edities, en het moet ook een aantal begeleiding geven voor eerdere versies. De stappen voor Quicken 2010 zijn vrijwel identiek aan Quicken 2011. Quicken's 2016 en 2017 versies verschillen meestal in het verbeterde aantal accounts dat u kunt toevoegen, maar Quicken 2017 vervangt een plusteken (+) voor "Account toevoegen" onderaan de accountbalk. U vindt "Account Types" onder "Spending & saving" op deze versie. Van daaruit geven de instructies op het scherm u mee.