Hoe een Super Bowl Sunday Company Party plannen

Laten we het zien, de daadwerkelijke aanwezigheid bij de Super Bowl en de bijbehorende gebeurtenissen is waarschijnlijk buiten bereik voor de meeste. Maar dat betekent niet dat bedrijfs- en andere speciale evenementplanners het idee moeten afronden om hun eigen Super Bowl-feest te organiseren of een speciaal evenement voor Super Bowl aan hun klanten te plaatsen. Als het gaat om het plannen van een speciaal evenement voor de Super Bowl, hier is wat je moet weten.

Een Super Bowl Event plannen

Eerst en vooral, ontdek waar en wanneer het evenement is gepland.

Details over de Super Bowl's datum en tijd zijn goed beschikbaar voor de teams die spelen in het evenement worden aangekondigd. Terwijl de teams die spelen zeker een persoonlijke impact hebben voor sommige voetbalfans, is de Super Bowl zelf elk jaar een van de meest bekeken sportevenementen. Fans waarvan de teams niet vertegenwoordigd zijn, blijkt nog steeds in grote aantallen, waardoor een Super Bowl-evenement een geweldige optie is voor een groot aantal applicaties van klant- en medewerkerwaarderingsgebeurtenissen aan netwerkgebeurtenissen. De Super Bowl zelf is altijd gepland op een zondagavond, maar er zijn verschillende speciale evenementen die die dag of voorheen kunnen worden gehouden.

Oké, dus de datum is het makkelijke deel. Laten we ervan uitgaan dat u een feest voor Super Bowl Sunday zelf wilt organiseren. Voor fijne feestidees zijn het de Super Bowl-gerelateerde gebeurtenissen die de NFL organiseert, een geweldige plek om inspiratie te zoeken.

Super Bowl Party Ideeën voor het Spel zelf

De meeste prive Super Bowl feesten zijn gericht op het kijken naar het spel zelf - of in ieder geval naar de beroemde commerciele pauzes.

Deze partijen worden meestal beschouwd als de stereotype familie kamer die met snacks, bier en een groot scherm samenkomt. Hier zijn enkele ideeën van de locatie naar het eten om dat gevoel voor een speciaal bedrijfsevenement te herstellen.

Gebeurtenisnaam / Thema: Identificeer een thema dat de naam van de Super Bowl bevat en welke sleutelthema of -mededeling de nadruk ligt op de avond.

Is dit een waarderingsgebeurtenis of een netwerkgebeurtenis? Zoals altijd weet de doelstelling de implementatie van het thema te informeren.

Locatie: Er zijn veel opties voor dit soort evenementen. Overweeg een privé-evenement in een plaatselijke sportbalk te hosten (goede voorbeelden zijn ESPN Zone, Dave en Busters of een soortgelijk soort locatie). Ook kunt u creatief worden en uw eigen evenementenruimte creëren door een balsaal van een lokaal hotel in een reusachtige "familiekamer" te zetten.

Catering: Maak een buffet met een mix van voorgerechten, entrées en desserts die kunnen blijf vers voor een langere periode. Het diner dient ongeveer 45 minuten voor het spel zelf op te zetten en beschikbaar te zijn. E Vent Planning Tip : Vind voedselinspiratie uit een van de menu's die beschikbaar zijn voor suites in uw lokale NFL-stadion.

Entertainment: Terwijl het spel zelf het middelpunt van het entertainment kan zijn, is een ander idee voor een serieus indrukwekkend evenement om een ​​of meer lokale voetbal- / sportberichten of voetballeeringen aan te trekken om deel te nemen aan het evenement. Iedereen geniet van het ontmoeten van sportberoemdheden, en ze zijn vooral geschikt voor een Super Bowl-evenement. Daarnaast zorg ervoor dat u achtergrondmuziek in de kamer opneemt wanneer u aankomt en voorafgaand aan het spel.

Decor: Als u een eigen Super Bowl-woonkamer op een hotel of een andere locatie creëert, zorg er dan voor dat u een reeks leerbanken, stoelen, tafels en talrijke plasma-tv's huurt.

Kies kleuren om zowel de teams als uw organisatie te ondersteunen. U kunt ook overwegen om officiële spelbanners en -producten te tonen. Bekijk de officiële website van de gastcommissie stad voor officiële artikelen.

Geschenken: Er is geen bedrijfsfeest compleet zonder guest goodie tassen. Overweeg het geven van gasten NFL versnelling en koopwaar van het favoriete team voor het spel. Het is ook handig om producten te leveren met de naam of het logo van de hostingorganisatie.

Als je Super Bowl evenement alleen voor volwassenen is, kan je misschien inspiratie vinden van de NFL Experience After Dark. Dit is een exclusieve feest voor volwassen fans die op een avond voorafgaand aan Super Bowl gehouden worden.

Na de Dark 'Super Bowl Party Ideas voor de zaterdag voor

De NFL Experience After Dark is een zaterdagavond evenement met de gastheerstadions team cheerleaders, geweldige muziek en celebrity gasten.

Hier kun je je eigen versie van dit Super Bowl evenement maken.

Gebeurtenisnaam / Thema: Identificeer een thema dat de Super Bowl "After Dark" -naam bevat en wat voor het belangrijkste thema of bericht dat u wilt concentreren op de avond.

Locatie: Bevestig de VIP-ruimte of privé kamer in een populaire, lokale nachtclub.

Catering: Omdat dit een late nacht evenement is, is het belangrijk om verschillende appetizers te gebruiken met behulp van stations en / of geslaagde hors d'oeuvres. Uiteraard zullen geweldige cocktails worden verwacht. E vent Planning Tip : Op basis van het profiel van uw gasten is het meestal kosteneffectief om alcohol op consumptie te kopen in tegenstelling tot een platte prijs per persoon met een minimum aantal uren.

Entertainment: De club zal meestal een eigen DJ hebben, en het is het beste om dit in de banquet event order in te vullen. Dat gezegd hebbende, is een van de beste manieren om het succes van het NFL After Dark-feest te herhalen, een van de NFL-cheerleaders van het team in uw geboortestad of stad te huren om met de gasten te mengen.

Als u een nog groter budget hebt, overwegen om een ​​lokale NFL-speler te huren om ook bij je feest te zijn.

Decor: Werk om uw merk van het bedrijf op te nemen in de atmosfeer van de club. Werk met de speciale gebeurtenisplanner van uw club om uit te vinden wat hij of zij kan doen om uw organisatie te associëren met het NFL After Dark-feest dat u wilt maken.

Voer daarnaast ook officiële spelbanners en merchandise voor het evenement in.

Geschenken: Zorg ervoor dat u NFL-versnellingen en -artikelen van uw favoriete team voor het spel levert. Het is ook handig om producten te leveren met de naam of het logo van de hostingorganisatie. Maar vergeet niet, dit is een feest, dus gasten willen niets aan het einde van de nacht groot of zwaar dragen. Als dat het geval is, geef het cadeau aan en laat de gasten weten dat hun cadeau naar hun kantoor of thuisadres wordt verzonden.

Voor Super Bowl Party Ideas voor Family Events, zie pagina 3.

Als je Super Bowl event een familiezaak is, vind je misschien wat inspiratie uit de NFL Experience. Hier kun je je eigen versie van dit Super Bowl evenement maken.

Gezinsvriendelijke Super Bowl Party Ideas

Het NFL Experience-evenement omvat jeugdvoetbalklinieken, Super Bowl-kaarten, entertainment en meer in een multi-dag evenement in de dagen die tot aan het spel leiden.

Gebeurtenisnaam / thema: Identificeer een thema dat het NFL Experience-concept bevat met de naam en de primaire doelstelling van de hostingorganisatie.

Locatie: Werk met een lokaal college of universiteit om hun voetbalstadion veilig te stellen voor een echt authentieke sfeer. In februari is een binnenstadion meestal het beste.

Catering: Kies eten en drinken die een achterklepmenu completeren, inclusief barbecueartikelen, picknickvoeding en snacks, sappen, enz. De catering kan casual zijn voor dit soort dagevenementen.

Entertainment: Reik uit naar de atletiekafdeling van de universiteit om kindervriendelijke activiteiten te organiseren, zoals kindervoetbalklinieken, kleine scrimmages gericht op vaardigheden en participatieve spellen. Probeer veel verschillende gelijktijdige programma's te organiseren, waaronder andere activiteiten zoals lokale dans- en cheercompetities. Als u de mogelijkheid heeft om voetbal legendes te huren om het dag evenement bij te wonen, nog beter! Zorg er ook voor dat u leuke muzikale entertainment omvat, of het nu live of met een DJ is.

Chalk Talk: Als deel van de gebeurtenissen van je dag, vraag de universitaire coaches na de formele opmerkingen een eigen krijtgesprek over de teams en spelers bij het aanstaande spel.

Als u deze speciale activiteit kunt aanbieden, moet u ook een Q & A-sessie opnemen.

Geschenken: Elk bedrijfsfeest moet geschenken bevatten, dus denk aan ideeën die nuttig zijn voor de familie en meer aandacht besteden aan cadeaus voor de kinderen dan volwassenen. Natuurlijk kunnen de hostingorganisaties ook de gasten hun eigen logo-producten aanbieden.

Als u competities organiseert als onderdeel van de klinieken, zorg ervoor dat u prijzen toekent voor elk kind dat speelt.