Zeven stappen om je baas te bereiken

Macht en politiek zijn levensfeiten in elke organisatie en uw eerste politieke uitdaging is het leren ondersteunen van uw ideeën en projecten van uw baas. Hoewel het lijkt alsof je baas zich voordoen voor een snel, 'Nee' of 'Het is niet in de begroting' telkens als je een nieuw idee voorstelt, is het meer kans dat je je case niet effectief hebt gemaakt. Dit artikel biedt ideeën om te leren hoe uw succespercentage kan worden verbeterd wanneer u de baas vraagt ​​om uw initiatieven te ondersteunen.

Een basis voor hoe bossen denken wanneer u hulpbronnen en geld vraagt:

De typische lijn- of directe manager is strak dun voor middelen en tijd, en telkens wanneer u een nieuwe initiatief, je vecht tegen een opwaartse strijd om interesse en aandacht. Ik heb jarenlang in deze rol gewerkt, en ik kan u verzekeren dat de volgende gedachten het meest in de geest van uw baas zijn wanneer u haar met uw laatste idee benadert:

• We hebben al te veel projecten achter te weinig middelen. We kunnen geen werk meer toevoegen of het team zal rebel.
• Mijn prioriteit is om kosten te besparen en uw idee gaat geld kosten en er is geen garantie dat we op lange termijn geld zullen besparen.
• In lijn komen. U bent deze week de derde persoon om een ​​belangrijk nieuw initiatief voor te stellen.
• Uw idee klinkt goed, maar past niet in de strategie. Als ik het ons niet kan binden aan onze strategische doelen dit jaar, kan ik het niet verkopen.

• Ik heb drie noodsituaties en mijn baas is na mij voor een probleem dat ik niet eens weet dat we hebben. Maak me niet lastig.

Hoewel deze onvoorziene gedachten van je baas zijn, zijn ze representatief voor de echte uitdagingen en hoofdpijn van de meeste managers. Het is vaak een ondankbare baan. Nu dat u minstens een paar van de problemen weet, houdt uw manager 's nachts wakker, overweeg dan een paar extra zakelijke realiteiten.

• Veel organisaties hebben een gedetailleerd projectgoedkeuringsproces, waarbij u een zakelijke zaak moet voorbereiden als onderdeel van het rechtvaardigen van het initiatief.
• Hoewel niet elk initiatief een zakelijke zaak waard is, als uw aanvraag middelen en / of geld bevat, vecht je voor vooraf toegewezen budget dollars. Senior managers hebben een discretion om budgetgeld van één categorie naar een andere te verplaatsen, maar in sommige organisaties is dit een tijdrovende en irritante, moeilijke activiteit.
• Veel organisaties zullen verzoeken filteren tegen de overkoepelende strategie en de belangrijkste doelstellingen. Als het initiatief niet lijkt te steunen of in overeenstemming te zijn met deze doelstellingen, wordt het moeilijk om te rechtvaardigen.

Ja, er zijn veel goede redenen waarom uw ideeën, verzoeken en projecten een stille dood zullen sterven, ook met uw manager of manager van uw manager.Uw uitdaging is om de hierboven genoemde problemen te anticiperen en een zaak aan te bieden die de grootste obstakels elimineert.

Zeven stappen voor het krijgen van 'Yes' met je baas:

1. Doe altijd je huiswerk . Streef naar het begrijpen van bedrijfs- en functionele doelen en werk om ervoor te zorgen dat uw ideeën en verzoeken logisch en gemakkelijk afstemmen op deze doelen. Indien nodig, vraag uw baas om de doelen van uw afdeling voor de komende periode te beoordelen alvorens u uw initiatief voor te stellen. Neem het een stapje verder en vraag je baas om zijn doelen te omschrijven. Hoe meer inzicht u heeft over hoe uw baas en uw team zullen worden beoordeeld, hoe makkelijker het is om uw verzoek op maat te passen binnen die parameters.
2. Beklemtoon de lastvermindering, niet een aantal dubbelzinnige en onwaarschijnlijke toekomstige winsten. Lees de inhoud hierboven en onthoud dat je baas meer gericht is op overleving dan zelf-actualisering. Ontwikkel voorstellen die aantonen dat arbeid wordt verminderd, processen vereenvoudigd worden en de last van de overbelaste middelen wordt afgenomen.
3. Bepaal je zaak als een advocaat. Jouw baas en misschien ook andere senior managers zijn de jury, en je krijgt meestal één kans om de zaak te doen. Baseer uw zaak op het helpen oplossen van een probleem; laat zien hoe het het probleem zal verlichten; wijs op de impact op kostenbesparingen, verhoogde productiviteit of verbeterde efficiëntie. Vraag een objectieve derde partij om uw aannames en gegevens te controleren.
4. Voeg de indirecte voordelen toe om uw case zoet te maken. Nadat u de lastbeheersing heeft vastgesteld en uw cijfers en aannames kunt bewijzen, kunt u potentiële bijkomende voordelen bieden die meer immaterieel maar aantrekkelijk zijn, zoals: verbeterde moreel of werktevredenheid, verminderde personeelsomzet, de mogelijkheid voor extra leer of baanrotatie.
5. Pre-plan uw antwoorden op bezwaren. Anticipeer vragen en bezwaren en denk door en documenteer uw reacties voorafgaand aan het feitelijk verzoek. Meet twee keer, snijd een keer.
6. Tijd, plaats en kans zijn kritisch. Wees bewust van het identificeren van de beste kans om uw zaak te maken. Een van mijn bureaus heeft zeer vroege ontbijtbijeenkomsten gekozen om door nieuwe ideeën te praten. Ik had zijn volledige aandacht voor 45 minuten. Het enige wat ik moest doen was om 5: 15 uur te komen. m. Vind de equivalente 'beste tijd' van je baas en kom op het schema.
7. Maak de verkoophoogte als een adviespersoon . Vergeet niet dat je baas hulp nodig heeft, niet meer werk of extra kosten. Empathize met de uitdagingen. Bied beleefde oplossingen voor eventuele bezwaren of pas uw aanpak op, zoals gevraagd. Toon uw passie voor het idee en pleeg erop om het succesvol te maken. Deze laatste stap, inzet, is het belangrijkste.

The Bottom-Line:

De essentie van het management is de toewijzing van middelen naar de beste kansen. Je begrip van doelen en doelstellingen en je empathie met de uitdagingen van je baas zijn essentieel voor succes om je ideeën en projectvoorstellen te "ja" te krijgen. Een methodische aanpak bij het opbouwen, presenteren en verdedigen van uw zaak zal uw kansen op succes enorm verbeteren.