Een public relationscampagne beheren

Het lijkt vaak overweldigend of zelfs onmogelijk.

Een PR-campagne kan een ontmoedigend project zijn om te ondernemen. En als je een klein bedrijf bent, of zelfs een individu, weet je misschien niet waar je moet beginnen of hoe je het project van de grond krijgt.

Met zoveel verschillende bewegende stukken, een overvloed aan tijdlijnen en partnerschappen om na te denken en de media om te gaan, kan het een moeilijke taak zijn, zelfs voor een opgeleide professional.

Maar als je een grote taak hebt, is het veel makkelijker om te ondernemen als je de campagne verdeelt in beheersbare segmenten. Volg dit advies en vind je volgende PR-campagne zo makkelijker te beheren.

1: Schrijf een persbericht

Elke effectieve PR-campagne zal meerdere persberichten vereisen. Het is aan u om de informatie die relevant is voor de media te graven, en doe het wanneer u aanzienlijk nieuws hebt om te delen. U zult teveel "geluid" maken als u de media te veel overweldigt met te veel updates, dus bewerk ze zorgvuldig en maak elk nieuwswaarderig.

Wanneer u nieuws over uw bedrijf en producten hebt, schrijf u een persbericht en verspreid deze naar de juiste media. Zorg ervoor dat u weet hoe u een persbericht kunt schrijven, omdat er een groot verschil bestaat tussen reclame en public relations.

2. Creëer een krachtige perskit

De volgende stap is de perskit, soms wel de media kit.

Als u een PR-campagne uitvoert, kan dit een waardevol hulpmiddel zijn dat u kunt gebruiken om uw bedrijf te promoten. Van vakbeurzen naar productlanceringen zijn er een aantal goede redenen om een ​​perskit te maken. Onthoud echter dat de perskits inventief en opvallend moeten zijn. Een simpel pakket of enveloppe gaat de mosterd niet snijden, vooral met zo veel rommel.

Doe iets groots en vet. Bekijk wat je concurrenten doen, en doe iets anders. Het is aan u om de informatie daar te krijgen op een manier die intrigerend is en dat u er over moet praten.

3. Maak aankondigingen op je blog

Je moet een blog hebben, of het nu corporate, medewerker of persoonlijk is. Nu is het tijd om er voordeel mee te nemen.
Door uw blog een regelmatig onderdeel van uw public relations campagne te maken, stelt u uw klanten en journalisten voortdurend op het laatste nieuws over uw bedrijf. Doe het op een informele, maar professionele manier, en het lijkt niet op veel verkoopspraatjes.

4. Werken in partnerschap met de media

Sommige mensen geloven dat de media er als hulpmiddel voor aankondigingen zijn. Maak geen fout, de media is niet verplicht om u een soort dekking te geven. Als het een langzame nieuwsdag is, kan je geluk hebben. Anders moet u iets nieuwswaardig doen.

Onthoud, PR geeft u de mogelijkheid om gratis publiciteit te krijgen. Het kennen van hoe u met de media werkt, zal u helpen als pro uit te komen, zelfs als het uw eerste media-evenement is. Dus, reik uit. Wees vriendelijk, niet opdringerig of veeleisend. Ontwikkel een langdurige relatie met de media, zodat u ook contacten in de industrie kan ontwikkelen.

Door dingen op deze manier te doen, creëert u partnerships die u kunnen helpen dekking lang in de toekomst te krijgen.

5. Organiseer Media Events

PR is meer dan gewoon de media met uw persberichten blitzing. In feite kan dit het tegenovergestelde effect hebben. Maar het organiseren van media-evenementen kan een uitstekende manier zijn om meerdere afzenders te krijgen, zodat u vrijblijvend kunt worden.
Je moet creatief zijn bij het opdoen van ideeën. Alleen omdat u een nieuwsconferentie heeft, betekent dat niet dat de media opduiken.

Een baanbrekende ceremonie met een lokale beroemdheid, of een andere prominente figuur om de menigte aan te pakken, vergroot je kans om publiciteit te krijgen over hetzelfde evenement met alleen jij en sommige werknemers die schoppen in de grond plakken. Hoe kan je iets doen wat nieuws is dat je iedereen nieuws krijgt? Vraag jezelf af: "zou ik om dit verhaal zorgen?" Zo niet, hoe kan u het interessanter maken of, belangrijker nog, relevanter?

Als je met een liefdadigheidsinstituut werkt om geld te verdienen, zal het waarschijnlijker zijn dat de media zich voordoen als je een leuk evenement aanbiedt, zoals sneeuw skiën in de zomer voor de kinderen die de liefdadigheid helpt in plaats van je gewoon te vullen een cheque uit te geven aan de directeur van de liefdadigheid.

6. Leer Crisis Management

De wet van Murphy stelt dat "wat fout kan gaan, mis gaat." Als je niet klaar bent met de downs, zal je ups begraven worden.

Het is mogelijk dat u zich moet herinneren aan productherinneringen, rechtszaken of zelfs overlijden van werknemers tijdens het werk. De vele mogelijkheden van wat er mis kan gaan zijn iets waar je voor moet voorbereiden voordat ze gebeuren. Je kunt niet anticiperen op alles wat er kan gebeuren, maar je kan effectief crisisbeheer leren om je voor te bereiden op de toekomst.

Maar als je klaar bent om te springen, kan je deze branden snel blussen, of zelfs negatief in een positief zetten. Wees slim, denk vooruit, en maak je klaar om je PR-campagne in een succesverhaal te zetten.