Hoe u uw evenementenvoorstel gloeit deze winter

Het schrijven van een uitstekend evenementvoorstel is absoluut de sleutel tot het landen van die geweldige wintergig die je zo wanhopig wilt. Niet alleen voor het geld dat het nu oplevert, maar omdat het in je evenementenportefeuille super indrukwekkend zal zien en u in de toekomst nog meer lucratieve werkzaamheden kunt plaatsen.

Je weet dat de concurrentie stevig is en dat je de behoefte voelt om een konijn uit de hoed te trekken om kans te hebben om het contract te landen.

Maar er zijn enkele eenvoudige stappen die u kunt nemen die uw kansen op succesvolle bieder zullen vergroten.

Maak een ander evenementvoorstel aan

Hier zijn 5 tips die u laten zien hoe u uw evenementenvoorstel glanst deze winter.

1) DARE OM VERSCHILLEND TE ZIJN

Als u een standaard voorstel template gebruikt, bent u waarschijnlijk verzonken voordat u begint. Wees niet verleid om iets van het web te trekken en de ontbrekende details in te vullen. Ontwikkel eerder uw eigen unieke sjabloon over de tijd die uw persoonlijkheid en merk weerspiegelt.

Zeker, gebruik andere standaard templates als inspiratie, er is geen zin om het wiel helemaal opnieuw te inventariseren, maar dat is alles wat ze moeten zijn - inspiratie. Stel je voor een scenario waarin je potentiële klant twee gebeurtenisvoorstellen ontvangt die bijna identiek is in stijl en indeling. Zij zullen concluderen dat er heel weinig moeite erin is gegaan en als u niet lastig bent om moeite te doen in het voorstel, welke inspanningen ga je zelf in het evenement zetten?

Tip: Voor een winter evenement, waarom niet overwegen om het voorstel zelf feestelijk te maken? Sneeuwvlokken, een takje holly hier en daar - je krijgt het idee. Deze simpele truc zal u straks verheffen boven veel van uw concurrenten die een standaard voorstel zullen plaatsen.

2) PERSOONLIJKHEID

Iedereen haat het lezen van saaie voorstellen.

Wanneer u uw evenementenvoorstel samen stelt, probeer een verhaal aan de klant te vertellen. Het belangrijkste punt hier is om het verhaal relevant te maken voor de klant zelf. Laat ze voelen alsof je direct met hen praat en dat je hun behoeften goed begrijpt.

Om dit succesvol te kunnen uitvoeren, moet u de klant zo vroeg mogelijk 'interviewen' doorbrengen. Krijg een diepgaande waardering van wat hun behoeften en verwachtingen zijn. Stel je in ieder geval voor als expert in je vakgebied, doe dit in ieder geval, maar doe niet de fatale fout om slechte luisteraar te zijn.

Er is een oud gezegde in de verkoop dat 'een verkoper één mond, twee oren moet hebben en ze in die verhouding gebruiken! "Let op dit. Terwijl je praat, luister je niet.

3) STRUCTUUR

Het is belangrijk om uw potentiële klant op een logische reis te nemen, aangezien zij uw evenementenvoorstel doorlezen. Werk de structuur van uw voorstel uit voordat u de pen op papier plaatst om er zeker van te zijn dat het logisch stroomt met alle secties op de juiste plaats.Uiteraard is de beste structuur een chronologische een met alle inhoud die van het verre verst verwijderd is.

Elk evenementvoorstel moet een begin, een midden en een einde hebben. Als u de structuur verkeerd krijgt, zal het waarschijnlijk het effect hebben van de "lezing" van de lezer uit de stroom en ervoor zorgen dat ze belangstelling verliezen.

Soms zullen ze niet eens begrijpen wat er mis is met je voorstel, het zal gewoon niet "goed voelen" en dat is een onmiddellijke afwezigheid.

Tip: Het is een goed idee om te lezen over enkele basiese copywriting en authorship vaardigheden om een gevoel te krijgen voor hoe de professionals het doen. Let vooral op stroming en stijl.

Tip: auteurs van fictie hebben een "truc van de handel" die u kunt gebruiken in uw evenementenvoorstellen. Ze introduceren 'verrassingen' of bepaalde opvallende incidenten op belangrijke punten in het verhaal om de lezer te interesseren. U kunt hetzelfde doen. Als je evenementvoorstel relatief kort is, denk eraan dat je iets halverwege hebt, dat de aandacht van de lezer echt grijpt. een interessant feit, een geweldige statistiek - wees creatief. Als het langer is, wijst je moordenaar op een derde en twee derde van het voorstel.

4) UW WINTER EVENT VOORDELEN

Het plannen van een winter evenement geeft u een andere kans om uzelf te onderscheiden als een georganiseerde, detailgerichte evenementplanner. Let op de specifieke eisen van een evenement op de koudste tijd van het jaar.

Tip: Breng wat tijd aan het beheer van vergaderingen op de locatie voor het indienen van uw voorstel. Ontdek hoe ze van plan zijn om moeilijke omstandigheden te behandelen, zoals slecht weer, sneeuw, ijs, enz. Bevat uw bevindingen in uw voorstel om aan te tonen dat u uw huiswerk goed hebt gedaan. Hier is een voorbeeld van iets wat je zou kunnen zeggen:

"Ik heb met de locatiebeheersing gesproken en zij hebben bevestigd, op basis van eerdere jaren dat het waarschijnlijk nogal zwaar sneeuwt op de dag. Echter, ik heb meegemaakt voor dit eventualiteit en ze verzekeren me dat we kunnen … 'U krijgt het idee.

En tenslotte, het moeilijkste van alles …

5) PRIJZEN

Het is onontkoombaar dat u de prijsbepaling in uw gebeurtenisvoorstel moet adresseren. De sleutel hier is om de klant te "primeur", zodat wanneer de prijs definitief geopenbaard wordt, heb je:

Gegeven dat je hun behoeften, verwachtingen en hun visie voor het evenement volledig begrijpt.
Gemaakt het voorstel zeer persoonlijk en relevant voor hen op basis van een interview met de klant, onderzoek en zorgvuldige notitie.
Uw persoonlijkheid vervoerd en dat je iemand bent die ze zeker willen behouden.
Gestructureerd een gemakkelijk leesbaar, logisch voorstel.
Toont dat je detailgericht bent en gedacht hebt door alle waarschijnlijke scenario's en de noodplannen hebben nagelaten.

Doe dit recht, en prijsbepaling moet een niet-probleem zijn. Uw prijs wordt gerechtvaardigd door de uitstekende waarde die u aan de klant levert.

Gebruik deze vijf handige tips voor het plannen van gebeurtenissen over hoe je je evenementvoorstel glanst in de winter en je zult je kans op het evenement van het evenement maximaal kunnen maximaliseren.