Tijd Management Interview Vragen en antwoorden

Tijdmanagement is een essentiële vaardigheid op elke werkplek. Hoewel u denkt dat werkgevers zich zorgen maken over hoe u uw tijd besteedt en hoe snel u uw taken uitvoert, is er meer aan tijdbeheer dan dat.

Gebruik je tijd verstandig, betekent ook bepalen welke taken eerst moeten worden uitgevoerd, hoe je afleiding kunt voorkomen en hoe je dingen voor elkaar krijgt als er nieuwe prioriteiten opduiken. Wanneer werkgevers u in een interview vragen stellen over timemanagement, proberen zij te peilen hoe u uw bronnen beheert en of u flexibel en wendbaar kunt zijn terwijl u toch een kwalitatief werkproduct produceert.

Tips voor het beantwoorden van vragen over tijdmanagement

Bereid zijn met een grondig en gedetailleerd antwoord dat zorgvuldig is gemotiveerd zal indruk maken op een toekomstige manager. Als u vermeldt hoe u met verschillende aspecten van tijdmanagement omgaat, onderscheidt u zich van andere kandidaten, vooral als u specifieke voorbeelden geeft.

Dagelijkse prioriteiten

Werkgevers willen weten dat u elke dag uw eigen taken kunt uitvoeren zonder dat u direct op de hoogte wordt gesteld van wat er moet gebeuren. Ze willen ook weten dat u het werk op de juiste manier kunt prioriteren. U kunt dit in uw antwoord bereiken door te zeggen dat u aan het begin van elke werkdag een nieuwe takenlijst voor uzelf maakt, gesorteerd op deadline en op belangrijkheidsniveau. Omdat je weet dat er verrassingen en onderbrekingen kunnen optreden, creëer je drie "must-wins" voor jezelf van taken die moeten worden voltooid aan het eind van het bedrijf.

U kunt ook uitleggen hoe u de "80/20 regel" (ook bekend als "Pareto's Principe") gebruikt om werktaken te prioriteren.

De 80/20 regel stelt dat in elk project 20% van de activiteiten 80% van de resultaten oplevert. Typisch, de eerste 10% en de laatste 10% van de tijd besteed aan een project consumeren de meeste middelen en zijn de meest arbeidsintensieve. U zou dus kunnen uitleggen hoe u uw tijd inroostert, zodat u uw volledige aandacht kunt geven aan de meest kritieke stadia van een bepaald project (meestal het begin en het einde / de uitloop).

Multitasking vermijden

Hoewel er een tijd was dat medewerkers die veel dingen tegelijk konden doen, werden gewaardeerd, hebben recente studies aangetoond dat multitasking over het algemeen sterk overschat wordt. Te vaak raken mensen die proberen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren slordig werk en verliezen ze de tijd die ze hebben "bespaard" wanneer ze vervolgens gedwongen worden om hun fouten te corrigeren.

Een belangrijk element van effectief tijdbeheer is de mogelijkheid om uw tijd zo in te plannen dat u zich kunt concentreren op één ding tegelijk. Als u met een of twee voorbeelden kunt aantonen dat u op efficiënte en uitdagende manier opdrachten met een enkele taak kunt uitvoeren, geeft u uw interviewer de goede indruk dat u toegewijd bent aan het leveren van kwaliteitswerk.

Deadlines voor vergaderingen

Het halen van belangrijke deadlines is een belangrijk aspect van uw werk. Wanneer een potentiële werkgever vraagt ​​hoe u deadlines hanteert, leg dan de nadruk op uw begrip van processen en op het belang van vooruit werken.

Uw antwoord zou bijvoorbeeld kunnen zijn dat u achteruit werkt vanaf de deadline bij het plannen van uw aanpak van een project, het opsplitsen in kleinere taken en het instellen van mini-deadlines voor elke taak die leidt tot de totale vervaldatum van het project. Op die manier ben je continu bezig met elke dag vooruitgang en zorg je ervoor dat het project op tijd wordt voltooid.

Omgaan met onderbrekingen

Onderbrekingen en afleidingen komen vaak voor op de werkplek. Uw vermogen om ze te blokkeren en op de juiste manier te behandelen, staat centraal in uw algehele prestaties. Werkgevers zijn op zoek naar werknemers die stevige grenzen kunnen stellen, zodat ze niet afgeleid worden op het werk door collega's of leuke websites. Noem strategieën die u invoert, zoals het dragen van een koptelefoon om chit-chat te blokkeren, blokken op uw computer te plaatsen voor bepaalde brokken kernwerktijd en het beperken van waterkoelerroddel.

Work-Life Balance

Voor een goede werkgever is het belangrijk dat werknemers evenwichtig zijn en niet gestresst of uitgebrand zijn voor het moreel en de productiviteit van het bedrijf. Wanneer werkgevers hiernaar vragen, zijn ze echt niet op zoek naar iemand om te zeggen "werk is mijn leven" of dat ze geen hobby's of verplichtingen hebben buiten de werkplek; managers weten dat dat niet gezond is.

Richt in plaats daarvan uw antwoord op hoe u uw volledige inspanning op het werk geeft en volledig aanwezig bent terwijl u op de klok bent, en dat uw efficiency u toestaat om los te maken wanneer u thuis bent.

Tijdmanagementvragen kunnen lastig zijn, omdat managers echt op zoek zijn naar meer informatie dan alleen hoe u uw tijd gebruikt. Richt uw antwoorden op deze belangrijke factoren om uw effectiviteit en productiviteit aan te tonen.

Meer sollicitatievragen: Top 10 sollicitatievragen en beste antwoorden | Lastige vragen over het interview en hoe ze te behandelen