Hoe u creatief met uw evenementuitnodigingen wordt ontvangen

Vóór de dagen van het internet en de wereld van bijna alles online, werden evenementenuitnodigingen ofwel op maat gemaakt in een afdrukwinkel of in een pakket van acht gekocht van een feestwinkel. Van daaruit werden zij door de gastheer naar huis gebracht om de feestdetails in de beschikbare lege ruimtes te handhaven. En dat is niet alles. Elke envelop moest individueel worden aangepakt, een postzegel volgehouden aan de envelop, en vervolgens werd de stapel enthousiast naar het postkantoor gestuurd om te worden verzonden.

Dit heeft zeker veel meer stappen gedaan dan de online platforms die vandaag beschikbaar zijn, waar je met een paar klikken van de muis je uitnodiging verschijnt in het vak 'in vak' van de e-mail van de ontvanger.

En toch waren de uitnodigingen van de verleden dagen misschien meer speciaal wegens de tijd die geïnvesteerd werd om alleen de juiste uitnodiging te selecteren, de gastenlijst op te stellen en de rest te handwriting. Ze kregen zeker een opgewonden reactie wanneer ze met de rest van de mail uit de mailbox werden opgehaald. En daar stopte het niet. Deze gebeurtenisuitnodigingen kregen een speciale plaats op de voorkant van de koelkast of de keukenmemo-raad, zodat het evenement niet vergeten zou worden. Toegegeven, het gemak waarmee uitnodigingen online kunnen worden verzonden, gasten toegevoegd en reacties die in real time worden geüpdatet, is een droom voor de eventplanner die meerdere aspecten van een evenement beheert. Maar in een zee van online communicatie wanneer in dozen overstroomd worden met alles van persoonlijke e-mails om oproepen en junk mail op te slaan, worden gebeurtenisuitnodigingen verloren gegaan.

Als ze gezien zijn, worden ze vaak ongeopend en vergeten totdat de automatisch gegenereerde e-mailherinnering verschijnt. Dus hoe breng je het persoonlijke, speciale element terug? Word gewoon creatief met je evenementuitnodigingen.

Evenementenuitnodigingen

Begin met een feestthema

De eerste stap in het creëren van een onvergetelijke evenementuitnodiging is om te beginnen met het feestthema.

Gebruik dat als springplank voor de uitnodiging en alles wat je voor het evenement wilt plannen. Stuur geen partijuitnodiging uit tot u een thema voor uw feest hebt besloten. Het resultaat is typisch een flauwe, standaarduitnodiging die aan uw gasten zal betekenen dat uw evenement een gewone, run of the mill partij is. Dus weerstaan ​​de verleiding om te haasten om iets uit te sturen en de tijd te nemen om je feestthema te selecteren. Wanneer de opgewonden gasten zich voordoen voor het bijwonen en aankomen voor de feestdagen, zult u blij zijn dat u de juiste uitnodiging heeft ontworpen.

Kinderen houden van feesten!

Is je feest voor kinderen? Vervolgens kleurrijk! Welk kind geniet er niet van een feestje? Als u een gebeurtenis begint met zeer jonge kinderen, houd er rekening mee dat de volwassene in het huis de uitnodiging zal lezen terwijl het kind de foto of een versiering zal zien.Neem een ​​kleurrijke afbeelding aan die in het feestthema staat, zoals een tovenaar, of er spelletjes zullen zijn, of een piraat als er sprake is van een scavenger-jacht. Als u vroeg genoeg begint te plannen, kunt u zelfs een uitnodiging van de jager in de uitnodiging opnemen, zodat wanneer de gast bij het feest aankomt, kunnen zij meteen met het plezier gaan.

Een piñata hebben?

Pak een klein stuk snoep in de uitnodiging tegen de achtergrond van de themapiñata. Of maak een uitknipsel in de uitnodiging en plaats een ballon zodat de feestvriend het kan opblazen (of heb een ouder de eerbewijzen doen) en in de feeststemming komen. Als de eregast een schooltje is die graag wil tekenen, teken ze een foto van een feestcène en kleur het in met kleurpotloden. Maak vervolgens kleurkopieën en, indien hun handschrift netjes en leesbaar is, de datum, tijd en andere feestdetails opgeven.

Volwassenen vinden plezier, ook

Het plannen van een elegante affaire voor volwassenen alleen? Overweeg zilver, goud of zwarte uitnodigingen. Voor mijlpaal verjaardagen, zoek op internet voor een kopie van een krant vanaf de werkelijke datum waarop de gast van eer is geboren. Gebruik dit als achtergrond op de uitnodigingen voor evenementen.

Een Winter Wonderland feest? Plak een paar heldere glitter op de uitnodiging en voeg kleine witte sneeuwvlokken in de envelop om de gasten in de stemming te zetten. Een uitnodiging voor de prijsuitreiking van een Academy Awards vraagt ​​om een ​​rood tapijt op de omslag, dus zoek naar rode viltstrips, maak kleine zwarte strikjes uit lint en nodig de gasten uit om daarover te kleden.

Sprinkel sommige korrels van wit zand op een strandthema uitnodiging en lijm in plaats of - als het budget mogelijk maakt - de uitnodiging tot een goedkope paar flip-flops of een zonnebril voor de gasten om aan het feest te dragen. Voor een bon voyage partij, overwegen een paspoortuitnodiging vol met postzegels van buitenlandse locaties of een replica van een luchtvaartmaatschappij of cruiseschip om de reisplannen van de gasten van eer te reflecteren.

Profiteer van de zintuigen

Papier met textuur, een voorwerp aan de uitnodiging met lint, een geurig item in de enveloppe - alle elementen ontbranden de zintuigen en breng je feest tot leven. Gasten zullen genieten van het ontvangen van Mardi Gras-bril voor een thema-carnavalpartij of een zijdenbloem voor hun haar om te dragen aan een Hawaiian luau party. De geur van barbecue saus of een kaart die meedoen aan de balgame-muziek, wanneer u opent, de geest van uw evenement vastlegt en onmiddellijk uw gasten aan het feest aansluiten.

Touches toegevoegd

Postzegels die overeenkomen met het thema van je feestje Voeg een extra speciale aanraking toe aan de evenementuitnodigingen, dus ga die extra mijl. Strandparaplu's, tropische bloemen, bowlingpennen en dergelijke zijn allemaal beschikbaar, zoals aangepaste postzegels gedrukt met een persoonlijk bericht.

De leuke begint met de uitnodiging

Belangrijkst, plezier. Uw evenementuitnodiging geeft uw gasten een indruk en - als het eerste item dat ze over dit evenement zien - kunnen ze overtuigen om ze bij te wonen of te overtuigen om thuis te blijven.Dus mis deze belangrijke kans niet uit om je gasten opgewonden te maken, te betrekken en te praten over je aanstaande evenement. Zorg ervoor dat je evenementuitnodiging opvalt en dan aan het plannen van dit prijswinnende evenement gaan werken.