Hoe een e-mailbericht formatteren

Wanneer u een aanvraag stuurt over een baan of een baan wilt aanvragen, is het belangrijk om uw e-mail zo professioneel te formatteren als u een andere professionele zakelijke brief zou willen geven. Immers, iedereen - recruiters en huurders inbegrepen - krijgen veel e-mails. Zorg ervoor dat uw e-mailberichten op de hoogte zijn vanwege de inhoud, en niet vanwege slordige fouten, slechte opmaak of overmatige taalgebruik.

Gebruik een leesbare lettertype in een grootte van 10 of 12 punten in uw e-mails.

Stuur e-mailberichten met e-mailberichten van een professioneel e-mailadres - ideaal, je e-mailadres moet bij voorkeur enkel een combinatie bevatten van je voor- en achternaam of voor- en achternaam.

Hieronder hoort u bij het versturen van baanzoekcorrespondentie en het e-mailberichtformaat dat u moet gebruiken wanneer u e-mailberichten verzendt naar e-mailberichten.

E-mailberichtenformaat

Onderwerpregel
Vergeet niet om een ​​onderwerpregel in uw e-mail op te nemen.

Als u vergeet om er een in te voegen, wordt uw bericht waarschijnlijk niet eens geopend. Gebruik de onderwerpregel om samen te vatten waarom u e-mailt. Enkele voorbeelden van sterke subjectlijnen:

• Aanvraag voor Marketing Associate - Jane Smith
• Informatief Interviewverzoek
• Bedankt - Marketing Associate Interview
• Verwezen door [Personennaam] voor [Informational Interview, Discuss XYZ, etc .]

Aanhef
Als u een contactpersoon heeft, geef uw e-mail aan de heer meneer / mevrouw. Achternaam.

Ontdek eventueel de naam van de verhuurder - de informatie staat soms op de vacature vermeld. Als dat niet het geval is, gebruik sites zoals LinkedIn om de contactpersoon te bepalen of raadpleeg de website van de onderneming voor informatie. Als er een contactnummer is, kunt u ook de receptie van de onderneming bellen en kijken of de receptioniste informatie kan verstrekken.

Controleer ook je eigen netwerk: Ken jij iemand die bij het bedrijf werkt en kan meer informatie delen?

Als u de naam van de contactpersoon niet hebt, kunt u gewoon uw e-mail adresseren aan de beste huurder. Een andere optie is om geen begroeting in te vullen en gewoon te beginnen met de eerste alinea van uw bericht.

Hier vindt u meer informatie over passende zakelijke begroetingen.

Body of the Message

Wanneer u een e-mail aanvraagt ​​via een e-mail, kopieer en plak uw coverbrief in het e-mailbericht of schrijf uw brief in het hoofdletter van een e-mailbericht. Als de vacature vraagt ​​om uw CV als bijlage te sturen, stuur dan uw CV als PDF of Word-document.

Als u een vraag stelt over beschikbare posities of netwerken, wees duidelijk over waarom u schrijft en het doel van uw e-mailbericht.

Uw e-mailberichten formatteren
Uw e-mailbericht moet worden geformatteerd als een typische bedrijfsbrief, met spaties tussen alinea's en zonder typfouten of grammaticale fouten.

Mis geen lengte voor kwaliteit - houd uw email kort en op de hoogte. Vermijd te ingewikkelde of lange zinnen. Maak het makkelijk voor e-mailontvangers om snel via je email te scannen en weet waarom je e-mailt.

Bevestig het, net zoals u een andere correspondentie zou hebben. Als u zich erg druk maakt over typo's, overweeg dan het e-mail-ontwerp af te drukken. Vaak is het makkelijker om typo's en grammaticale fouten op een harde kopie te krijgen dan tijdens het bekijken op een scherm.

Bekijk het onderstaande e-mail sjabloon en steek e-mailberichten op om te zien hoe je bericht er uit moet zien.

Een e-mail handtekening invoeren
Het is belangrijk om een ​​email handtekening te maken en uw handtekening op te nemen bij elk bericht dat u verzendt. Voeg uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer in uw e-mail handtekening in, zodat de aanbieder manager in een oogopslag kunt zien hoe u contact kunt opnemen. U kunt ook een link naar uw LinkedIn-profielpagina of -website bevatten, zodat recruiters en verhuurders gemakkelijker informatie over u kunnen vinden.

Vergeet niet bijlagen.

Het versturen van een e-mail voor zoekzoeken houdt vaak in dat bestanden worden aangesloten - een CV, een portfolio of een ander voorbeeldwerk. Zorg ervoor dat u ervoor zorgt dat u alle bestanden die in uw e-mail zijn vermeld, hebben bevestigd voordat u op de knop "verzenden" klikt.

E-mailberichtenjabloon

In het volgende e-mailberichten sjabloon wordt de informatie weergegeven die u wilt opgeven in de e-mailberichten die u verzendt bij het zoeken naar een baan. Gebruik de sjabloon als richtlijn om aangepaste e-mailberichten te maken om naar werkgevers en verbindingen te sturen.

Onderwerpregel van e-mailbericht: Winkelmanager Positie - Uw Naam

E-mailbericht:

Aanhef:

Geachte heer / mevrouw. Achternaam of beste verhuurder,

eerste alinea:
in de eerste alinea van uw brief moet u informatie bevatten over waarom u schrijft. Wees duidelijk en direct - als u om een ​​baan solliciteert, vermeld dan de jobtitel. Als u een informatief interview wilt, vermeld dat in uw openstaande zinnen.

Middenparagraaf:
In het volgende gedeelte van uw e-mailbericht moet u beschrijven wat u de werkgever moet bieden of, als u schrijft om hulp te vragen, welk type hulp u zoekt.

Laatste paragraaf:
Sluit uw debrief af door de werkgever te bedanken om u te overwegen voor de functie of uw verbinding om u te helpen bij uw baanzoeken.

E-mail Handtekening

E-mailadres
Telefoon
LinkedIn Profiel (Optioneel)
E-mailadres Etiquette

E-mail etiquette met e-mail, inclusief wat u moet schrijven in uw e-mail , hoe u uw e-mail wilt formatteren, hoe u ervoor zorgt dat uw e-mailbericht wordt gelezen en dat u e-mailberichten voor baan zoeken.