Hoe u normale benodigde bedrijfskosten bepaalt

De IRS legt de belastingaftrekbare bedrijfskosten niet uit in makkelijke termen. De beste plaats om belastinginformatie te vinden is de IRS (Internal Revenue Service). Immers, de IRS schrijft fiscale publicaties, creëert belastingformulieren en handhaaft belastingwetten. Maar de IRS schrijft met de veronderstelling dat mensen hun informatie lezen, al een basiskennis hebben van belastingtermen.

In het geval van gewone en noodzakelijke bedrijfskosten, zijn de definities van de IRS een beetje dwaas, dus hier is het in begrijpelijke begrippen informatie over belastingaftrek die u mogelijk kunt nemen om een ​​voor- profit bedrijf.

Wat zijn bedrijfskosten?

Bedrijfsuitgaven zijn kosten verbonden aan het uitvoeren van een bestaand bedrijf. De kosten verbonden aan het starten van een bedrijf worden afgetrokken als "kapitaalkosten. "Veel, maar niet alle bedrijfskosten, zijn aftrekbaar als u uw bedrijf voor een winst rijdt.

Bedrijfsuitgaven omvatten geen kapitaalkosten, persoonlijke uitgaven of uitgaven die worden gebruikt om de kosten van de verkochte goederen te berekenen. Deze kosten worden apart vermeld op uw belastingen.

Uitgaven voor zakelijk gebruik van uw huis zijn gedeelde kosten (bv., Verzekeringen, hypotheek of huur, en gebruiksrekeningen), omdat de kosten zowel de zaken als de huiseigenaren ten goede komt. Deze kosten worden beschouwd als bedrijfskosten, maar worden apart vermeld van andere bedrijfskosten, op IRS Schema C (Form 1040): Profit of Loss From Business.

• Welke bedrijfskosten zijn aftrekbaar?
• Bedrijfsbelastingverminderingen - Bespaar uw bedrijfstarieven
• Rapportage aftrekbare bedrijfskosten voor federale belastingen
• Hoe de zakelijke reiskosten aftrekken

Volgens de definitie moeten de bedrijfskosten normaal zijn en Nodig '

Het sleutelwoord hier is "en. "Om als bedrijfskosten aftrekbaar te zijn, moet de kosten zowel " gewoon "als" noodzakelijk "zijn. "Gewone en noodzakelijke kosten moeten ook" redelijk "zijn, of de IRS kan de kosten ongedaan maken.

• Gewone kosten: Dingen die vaak gebruikt worden, en aanvaard worden door algemene industrie normen. Dat zijn dingen die typisch zijn in uw handel of bedrijf die nodig zijn om uw bedrijf te runnen. Gewone kosten moeten ook nodig zijn om ze af te trekken uit uw bedrijfsbelasting.
• Noodzakelijke kosten: Kosten voor dingen die nuttig en passend zijn bij het uitvoeren van uw handel of bedrijf. Noodzakelijke kosten zijn niet aftrekbaar tenzij ze ook gewone uitgaven zijn.

Een voorbeeld van een redelijke, gewone en noodzakelijke bedrijfskosten: Kosten verbonden aan het verzenden van nieuwsbrieven, vakantiekaarten of andere promotieliteratuur die worden verdeeld om klantenrelaties te bevorderen of nieuwe zaken te genereren.

Een voorbeeld van een 'onredelijke' bedrijfskosten: € 5 000 betalen voor designer gordijnen voor uw thuisbureau. Deze uitgave zou niet als gewoon of noodzakelijk worden beschouwd.

• Uitgaven voor zakelijke entertainment
• Uitgaven voor maaltijden en entertainment

Bepalen of een bedrijfskosten normaal en noodzakelijk zijn

Als u niet zeker bent of een uitgave gewoon en noodzakelijk is, vraag dan twee vragen:

1. Heeft de kosten rechtstreeks betrekking op het runnen van het bedrijf? Als de kosten voor persoonlijk voordeel zijn om uw baan gemakkelijker of comfortabeler te maken (bijv. U doet veel rijden, dus u koopt een zitkussen voor uw auto) is het niet aftrekbaar.
2. Worden de kosten afgetrokken onder "kosten van verkochte goederen" of "kapitaalkosten? " Als u dat doet, kunt u het item niet als een" gewone en noodzakelijke "bedrijfskosten aftrekken.

Zorg ervoor dat u ontvangstbewaarzen opslaan voor elke uitgawe die u aftrek op uw belastingen, inclusief hypotheek, huur, verzekering, gebruiksrekeningen, verplichte huiseigenarenverenigingsvergoedingen (optionele rechten, zoals club- of poollidmaatschappen) niet aftrekbaar zijn omdat ze niet verplicht zijn woon / werk in het huis).

Audit Alert: Home-based bedrijven die kosten voor zakelijk gebruik van een woning rapporteren, zullen waarschijnlijk door de IRS worden gecontroleerd dan andere, vergelijkbare bedrijfseigenaren.

_{Bron: Ministerie van de Schatkist; Internal Revenue Service. "Bedrijfsuitgaven. "5 april 2008}