Hoe u effectieve perskits kunt maken

U heeft wellicht gehoord dat de term "perskit" gebruikt wordt in reclame- en PR-agentschappen, en heeft zelfs een perskit voor iets ontvangen. Hoewel de vorm en functie van een perskit sterk kunnen variëren per industrie, is de aanvaarde definitie van een:

"Een pakket promotiemateriaal dat aan de persmedewerkers wordt verstrekt om hen te briefen, met name over een product, dienst of kandidaat . "

Dat is echt een brede term, en als dat alles is wat je moet doorgeven, creëert u geen perskits die de impact hebben die ze moeten hebben.

Dus, laten we een beetje dieper in de werkelijke componenten zien die een perskit kunnen vormen en hoe u een product kunt monteren die uw product of service de beste kans biedt op gratis publiciteit, ook wel verdiend media genoemd. Als u uw perskit correct doet, ziet u een rendement dat veel keer groter is dan uw initiële investering, vooral als de kit uw toestel of dienstverlening ontvangt op de nieuwsstations, of op grote schrift online en in tijdschriften.

Uw perskit maken

Er is geen regelsboek over het maken van perskits die zeggen welke onderdelen u moet opnemen. Uw perskits zullen variëren op basis van wat u PR gebruikt om te promoten, en het soort locatie waar u uw perskit zal verdelen. De meeste perspakketten worden uitgestuurd, vaak aan mensen met administratieve assistenten, en het is jouw taak om een ​​perskit te maken die interessant genoeg is om over die persoon te komen. Inhoud en presentatie maken veel uit.

Dus, wat u meeneemt is een zeer belangrijke beslissing omdat een perskit een gemakkelijke manier is om de spotlight op u of uw bedrijf te plaatsen.

U kunt er zelfs aan denken als de grootste hitsverzameling van uw bedrijf, omdat u de informatie verzamelt die u wilt dat de media over u en uw producten en diensten in een netjes pakket weten. Dat gezegd hebbende, zijn de componenten voor de belangrijkste perskit die u wilt overwegen:

1. De persbericht
Het persbericht van uw perskit maakt het hele idee bekend.

Als u een nieuw product hebt, helpt het perskit het voor te stellen. Als uw bedrijf samenvalt met een andere, dan is het in de perskit.

U kunt meerdere persberichten in uw perskit bevatten, of u kunt een persbericht uitgeven voordat de kit uit gaat. Bijvoorbeeld, een vakbeursperspakket kan een persbericht van het fusiemaatschappij bevatten, drie nieuwe productberichten en een persbericht waarin een nieuwe CEO wordt aangekondigd.

Een woord van voorzichtigheid; Pak je perskit niet met meer dan één persbericht gewoon omdat je dat kan. Als u een perskit aan een redacteur stuurt, hoeft u maar één persbericht te hebben. Als u uw perskit bij een beurs uitreikt, zijn er meerdere persberichten binnengewoon. Maar vergeet niet, hoe meer je erbij komt, hoe meer werk je mensen maakt.U wilt hun werk zo gemakkelijk mogelijk maken.

2. Een korte brief / inhoudsopgave

Dit is vooral handig voor elk soort perskit die veel verschillende, maar even belangrijke elementen bevat. Uw brief kan worden gericht aan de media die hen bedanken voor hun interesse in uw bedrijf, en dan kunt u een samenvatting geven van wat er is opgenomen.
Zorg ervoor dat u de naam van uw mediakontakent en contactgegevens op deze pagina maakt, omdat het de eerste is die hij of zij zal zien.

Al deze elementen helpen uw inhoud bij elkaar komen en voelen veel meer georganiseerd dan papieren en monsters willekeurig in een map gevuld.

3. Een brochure

PR's gebruiken perskits om een ​​nieuw product aan te kondigen, maar u kunt ook uw brochure opnemen. Brochures zijn vooral handig om uw product of dienst uit te leggen buiten een simpele persbericht. Het is een ding om een ​​perskit te maken voor een nieuw type gezondheids snack; Het is ook iets anders om een ​​perskit te creëren die een nieuw financieel product op de beleggingsmarkt brengt.

Voor een vakhandelskit kunt u een aantal brochures bevatten die de redactie / verslaggever veel informatie over uw product / dienst geven. Dit helpt hen om te bepalen of ze zelfs willen dekken wat u aanbiedt voor gratis media blootstelling.

4. Productmonsters

Als uw product klein genoeg is en u zich kunt veroorloven, moet u een monster in de perskit zetten.

Dit geeft redactie en verslaggevers de kans om het product zelf te testen en een echte thumbs up of thumbs down te geven.

Als uw product te groot is en u een demonstratie bij uw faciliteit zal houden, moet u deze informatie bevatten, zodat de redacteur / reporter naar uw locatie kan komen en hun producten op uw hand krijgen. Of als uw beursbeurs een demo heeft, is dat een andere geweldige manier om een ​​groot aantal redactie en verslaggevers uit het hele land een manier te geven om uw product in actie te zien.

Als u slechts een paar monsters kunt verzenden, creëerde u een tiered press kit verzending. De top-tier mag alleen bestaan ​​uit vijf tot tien vooruitzichten, maar zij zullen het belangrijkste zijn. Zij ontvangen het werkelijke item. De andere tiers krijgen minder, op basis van hun invloed. Sommigen kunnen gewoon een briefkaart of brief krijgen die de basisinformatie omvat.

5. Vorige persdrempel

Als u voorheen gratis mediatek hebt ontvangen, kunt u een blad dat de media afleidt, opnemen. Sommige bedrijven bevatten kopieën van artikelen die over hen in hun perskit zijn geschreven, en dat geeft een geloofwaardigheid aan de campagne. Ga gewoon niet overboord. Het publiceren van afgelopen successen is één ding, maar een bragging sessie is offputting.

Als u artikelen bevat, zullen een paar pagina's meer dan genoeg inhoud voor uw perspakket bevatten. Bepaal of een simpele blad die deze afzetmogelijkheden identificeert, beter uw perskit en de redacteur / reporter zou dienen.

6. Een Fact Sheet

Dit kan een geweldige aanvulling zijn op een perspakket omdat het details, voordelen en andere specifieke informatie op een manier wijst die de verslaggever of editor over uw bedrijf en / of producten oplevert met snelle hits van info.Fact sheets kunnen worden gebruikt voor productlanceringen, perspakketten over nieuwe huren, nieuwsconferenties en andere gebieden waar u de feiten van de editor wilt geven die zij van woord tot woord kunnen gebruiken.

7. Bedrijfsachtergrond

Het schrijven van een bedrijfsgeschiedenispagina kan waardevol zijn voor huidige en toekomstige perskits. Deze achtergrond geeft de details van uw bedrijf aan de hand; van waar u bent, naar waar u heen gaat, en uw plannen voor uitbreiding en productontwikkeling. Zorg ervoor dat u het bijwerkt met recente prestaties en ander goed nieuws in uw geschiedenis.

8. Executive Bios

Of het nu gaat om een ​​nieuwe CEO, een nieuwe PR-uitvoerende macht, of een nieuw lid op je raad van bestuur, dit is de plek om mensen over hen te informeren.

Uitvoerende bios, samen met beelden met hoge resolutie, geven de redacteur de nodige achtergrondinformatie over de mensen achter het bedrijf. Sommige publicaties printen een bio-woord voor woord, dus schrijf het bio vanuit het oogpunt van de derde persoon in plaats van de eerste persoon. En natuurlijk, zorg ervoor dat de bios accuraat en actueel zijn. Het kan beschamend zijn om contactgegevens op te nemen over mensen die zijn opgeheven of laten gaan.

9. Een citaatblad en FAQ

De informatie van uw mediakontakt moet voor elke redactie heel gemakkelijk zijn om te zoeken naar aanvullende vragen over uw perskit. Maar een citaatblad (met rechtstreekse citaten van de mensen in uw bedrijf) kan ook gebruikt worden om citaat van bewerkte redacteuren te geven die ze nodig hebben om een ​​artikel te completeren zonder een PR-persoon van een bedrijf te volgen.

Dit blad kan citaten bevatten van uw leidinggevenden, productontwikkelaars en zelfs de PR-contactpersoon. Een blad aan citaten kan de meest opvallende vragen beantwoorden die een redacteur waarschijnlijk heeft, en kan worden geplaatst in een formaat die professioneel en informatief is. U wilt dat elk citaat goed op papier ziet, aangezien dat citaat waarschijnlijk in de praktijk verbazingwekkend wordt gebruikt.

10. Hi-Res Afbeeldingen op een Flash Drive

Zijn afbeeldingen relevant voor uw perskit? Zorg er dan voor dat ze beelden met hoge resolutie bevatten, opgeslagen op een zeer handig mediaprogramma zoals een flash drive of een cd / dvd.

U kunt ook high-res afbeeldingen op uw website bevatten om de media ook te downloaden. Zorg ervoor dat u de directe link naar uw beeldgalerij in uw persmateriaal bevat.

11. Cd's, dvd's, flash drives, software en video

Deze materialen kunnen kostbaar zijn als u perskits in massa-nummers maakt. Zijn ze verplicht? Niet altijd. Maar hoe effectief ze zijn hangt af van de dekking die u zoekt.

Als u een perskit voor een band aanmaakt, zal een demo-cd of link naar downloadbare muziek u meer kilometers krijgen in een perskit dan alleen een release die het aankondigt. Als u de dekking van de videogames van uw bedrijf probeert te krijgen, dan is een cd die meerdere demoversies van uw nieuwe titels bevat, een veel betere manier om de interesse van een redacteur te krijgen dan vijf persberichten. Als u zojuist een nieuwe fabriek hebt geopend en u uw materialen naar redacteurs / verslaggevers te ver wegstuurt om te reizen voor een rondleiding, kan een dvd een videotour van de faciliteit aanbieden.En natuurlijk, als de technologie evolueert, moet je ook uw perskits. Je zou een QR-code kunnen bevatten die mensen naar een unieke website stuurt, met een bericht dat net aan hen is aangepast.