Hoe u een budget voor het opstarten van een bedrijf opstelt, met inbegrip van ramingen > hoe u een budget opstelt voor het opstarten van uw bedrijf

Een van de belangrijkste taken die de nieuwe bedrijfseigenaar moet aanpakken is het creëren van een budget voor het nieuwe bedrijf, zodat u de verwachte inkomsten en uitgaven en cashbehoeften kunt zien. Je budget is ook een belangrijk onderdeel van je businessplan.

Omdat u geen voorbijgaande informatie heeft om door te gaan, moet u het budget maken met uw beste gok op inkomsten en uitgaven (anders bekend als een winst- en verliesrekening).

Deze "how to" concentreert zich op zaken met een inventarisatie van producten, maar gaat ook over een servicebedrijf zonder producten.

Voordat u begint, overwegen waarom u de tijd moet besteden om een budget te maken. Zelfs als u geen bankfinanciering nodig heeft, is het creëren van een budget nog steeds een waardevolle oefening voor elk nieuw en voortdurend bedrijf.

Bedrijfsbegin Begroting - Stap voor stap

Moeilijkheidsgraad: Gemiddeld

Tijd nodig: 2-10 uur

Stap 1 - Wat heb je nodig? Dag een "van uw bedrijf?

Begin met het bepalen van wat u dag 1 van uw bedrijf wilt, om de deuren te openen (of uw website live te laten zien) en om klanten te accepteren. Een opstartbudget kan in vier categorieën worden ingedeeld (afhankelijk van uw situatie, sommige van de categorieën zijn mogelijk niet van toepassing op uw bedrijf.) De eerste categorie is vaste activa (faciliteiten en uitrusting) die nodig zijn om uw locatie op te zetten; De tweede categorie is andere opstartkosten.

Faciliteiten .

Deze sectie omvat huurdeposito's, meubels en armaturen, huurverbeteringen en bewegwijzering.
Apparatuur , met inbegrip van kantoormeubilair, computers en apparatuur en productie- en verzendapparatuur en machines.

Vervolg met startkosten:
Materialen en benodigdheden , voor uw kantoor- en productiegebieden en een aanbod van start-advertenties en promotiemateriaal.

Overige kosten, zoals initiële advocaten- en boekhoudkosten, licenties en vergunningen, verzekeringsdeposito's en kosten voor het opzetten van uw bedrijfstype.

Voeg items toe die u aan het bedrijf bijdraagt, zoals een computer en kantoormeubilair. Let op deze items, zodat u voor hen als zekerheid krediet kunt krijgen.

Stap 2 - Wat zijn uw maandelijkse vaste en variabele kosten?

Verzamel informatie over uw vaste kosten elke maand. Dit zijn kosten die niet veranderen en zijn niet afhankelijk van het aantal klanten dat u heeft . Hier vindt u een overzicht van de meest voorkomende maandelijkse vaste kosten:

Huur
Utilities
Telefoons (zakelijke telefoons en mobiele telefoons
Kredietkaartverwerking - maandelijkse vergoeding voor dienstverlening
Websitevergoedingen
Apparatuur Lease Payments
Kantoorbenodigdheden
Dues / Subscriptions
Adverteer-, publiciteits- en promotieverbintenissen, zoals telefoonboek, online advertenties
Zakelijke verzekeringen
Professionele kosten (juridisch en boekhouding) < Werknemer Pay / Benefits
Misc.Uitgaven
Bedragslening Betaling
Voeg vervolgens

variabele kosten toe. Dit zijn kosten die veranderen met het aantal klanten dat u met elke maand werkt. Deze kunnen onder meer:  Het is het makkelijkst om een kosten per eenheid te verkopen die voor de volgende stap worden verkocht.

Commissies op de verkoop

Productiekosten
Grondstoffen
Groothandelsprijs van de te verkopen goederen
Verpakkings- en verzendkosten.
Stap 3 - Geschatte maandelijkse omzet

Dit is waarschijnlijk het moeilijkste onderdeel van een budget, omdat u niet weet welke verkoop voor een nieuw bedrijf zal zijn. U kunt drie verschillende verkoopprojecten doen:

Beste casus waarin u uw meest optimistische schatting voor de eerste jaarverkoop toont.

Slechtste scenario waarin u uw minst optimistische scenario laat zien, met weinig verkoop tijdens De eerste zes maanden tot een jaar
Waarschijnlijk scenario, ergens tussenin. Het waarschijnlijke scenario zou degene zijn die je geldschieter laat zien.
Inclusief een berekening van de verzamelingspercentage

Om realistisch te zijn in uw budgettering, moet u ervan uitgaan dat niet alle verkopen worden verzameld. Afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft en de manier waarop klanten betalen, heeft u mogelijk een groter of kleiner verzamelpercentage.

Inclusief een verzamelpercentage samen met uw schatting van de omzet voor elke maand. Als u bijvoorbeeld de omzet in maand een schat op $ 50, 000 en uw verzamelpercentage is 85%, laat u uw geld zien voor de maand $ 42, 500.

Bereken de variabele kosten van de verkoop

voor elke maand op basis van op de verkoop voor de maand. Bijvoorbeeld, als uw geschatte verkoop voor een maand 2, 500 eenheden bedraagt en uw variabele kosten 5 dollar zijn. 50 per eenheid, totale variabele kosten voor de maand zouden $ 13, 750 zijn. Voeg maandelijkse variabele kosten toe aan maandelijkse vaste kosten om totale maandelijkse kosten te krijgen (kosten). U wilt wellicht uw break-even punt berekenen om bij uw budget in te vullen.

Stap 4 - Creëer een kasstroomoverzicht

Combineer door de totale kosten te combineren met de totale verkoop en verzamelingen voor elke maand. De maandelijkse totalen zullen er zo uitzien:

Maandelijkse omzet $ 50, 000

Verzameld $ 42, 500
Totale vaste kosten $ 26, 900
Totaal variabele kosten $ 13, 750
Totaal contant saldo $ 2, 150
De $ 2, 150 staat voor uw totale kasbalans voor de maand, niet uw winst.

Door uw verkoopcijfers

te wijzigen met behulp van de drie scenario's hierboven, kunt u het resultaat in uw kasbalans zien aan het einde van elke maand. Deze kasbalans kan u informatie geven over uw geldbehoeften en hoeveel u nodig hebt om te lenen voor werkkapitaal. Tips voor het creëren van uw bedrijfsbegrotingsbudget

Gebruik uw boekhoudsoftware om uw budget te maken, zodat u bestaande accounts kunt gebruiken en wijzigingen gemakkelijker kunt maken.

Als u geen boekhoudsoftware hebt, kunt u een spreadsheetprogramma gebruiken.
De meeste kredietverstrekkers vereisen drie jaar kasstroomoverzicht op maand-tot-maand basis en drie jaar kwartaal- en jaarlijkse resultatenrekening (P & L).
Inkomstenbelasting is een variabele kosten, en u weet niet welke belastingen u moet betalen tot u uw netto inkomen berekent.Sluit geen belasting in vaste kosten of variabele kosten in, maar maak deze een aparte categorie.
Wat u nodig hebt om uw budget te maken

Een boekhoudsoftwareprogramma of spreadsheetprogramma.

Informatie over de kosten verbonden aan de verkoop van producten.