Hoe u een Pay Raise aan een werknemer communiceert

Als u denkt over het communiceren van een loonverhoging aan een medewerker, denk je waarschijnlijk win-win. En dit is het beste scenario. Maar zelfs het aankondigen van een salarisverhoging is vol met details die verkeerd kunnen gaan als u het betalingsverhogingsbericht verkeerd behandelt.

In een WorldatWork. Org survey werkgevers hadden moeite met de betaalcommunicatie regelmatig als high performance werknemers voelen onderbetaald. Medewerkers zijn van mening dat betaalbeslissingen zijn gebaseerd op slechte informatie en zij geloven dat ze onder de markt worden betaald.

Zoals in de enquête werd gezegd: 'Hoeveel te communiceren over loon is een voortdurend debat, waarvan er geen duidelijk antwoord is. Die voor open communicatie beweren dat tenzij werknemers het loonstelsel begrijpen en hoe hun loon is vastbesloten, het zal zijn teken niet ondersteunen en het realiseren van strategische bedrijfsdoelstellingen mogelijk maken.

"Ook de voorstanders van de transparantie van het beloningsprogramma wijzen erop dat een het niveau van de privacy van de werknemers moet behouden blijven en dat volledige openheid, waar werknemers weten hoeveel hun medewerkers betalen, jaloezie en prestatieproblemen kunnen bevorderen. "

Volgens de studie stonden slechts 13 procent van de respondenten aan dat het meest al hun medewerkers begrepen hoe variabele lonen, salarissen en voordelen samenwerken om werknemers te compenseren. 30 procent van de respondenten zei dat de meeste of alle medewerkers begrepen waarom de verhogingen werden verspreid zoals ze waren, maar 45 procent zei dat slechts enkele of weinig werknemers begrepen .

Gezien het niveau van begrip tussen medewerkers, tenzij uw organisatie een crackerjack communicatieopdracht heeft gedaan, hebben de meeste werknemers onderwijs nodig over hun vergoeding. Voor hen om de loonverhoging volledig te begrijpen die ze zouden kunnen ontvangen, moet de communicatie hen ruimer op de hoogte brengen van de compensatie- en compensatiefilosofie van het bedrijf.

De rol van managers bij het opheffen van een verhoging

Hoewel managers niet alleen verantwoordelijk zijn voor het communiceren over de vergoeding met werknemers, spelen managers een belangrijke rol. (Personeelsbezit personeel, totale beloningsverklaringen, vergaderingen met vertegenwoordigers van de uitkering van de voordelen, en brieven voor loonverhoging spelen ook een rol bij het begrijpen van werknemers en de acceptatie van het totale compensatiepakket.)

Managers moeten:

hun rol en de waarde begrijpen dat zij toevoegen wanneer zij een loonverhoging communiceren.
Begrijp de betaalfilosofie van het bedrijf, bijvoorbeeld verdienstestijgingen tegenover de totale kosten van levensverhogingen, variabel loon vs. basissalaris, enzovoort.
Effectief communiceren over de loonverhoging, zodat de medewerker beloond en erkend wordt door de stijging.

Wat niet te doen bij het communiceren van een betaalverhoging

Bij communicatie met een werknemer over een loonverhoging, zijn dit de acties en verklaringen die u moet vermijden.

Niet de werknemer de context geven voor de verhoging. Bijvoorbeeld, de filosofie van onze onderneming is om loonverhogingen te verdelen op basis van verdiensten en bijdragen.
Vertel de werknemer het percentage verhoging. In een nationaal natie waar loon gemiddeld 2,5-5,5 procent voor medewerkers oplevert, zal een percentage niet als motivatie dienen. (Werknemers zullen in ieder geval de wiskunde na de vergadering doen.)
Vergelijk de stijging van de werknemer niet met die van andere werknemers.
Vergelijk de prestaties van de werknemer niet met de prestaties van een andere medewerker.
Niet aan de medewerker vertellen waarom ze de verhoging ontvangen.
Leg de nadruk op de discussie over waarom de verhoging niet groter is.

Beste praktijken bij het communiceren van een betaalverhoging

Plan een privé-vergadering met de werknemer om hun loon te bespreken. Volg deze best practices tijdens de vergadering.

Geef de context voor de beloning van de werknemer. Bijvoorbeeld, de filosofie van onze onderneming is om loonverhogingen te verdelen op basis van verdiensten en bijdragen. Deze stijging van uw loon is om dit jaar op prijs te stellen voor uw bijdragen.
Vertel de werknemer waarom ze een loonverhoging krijgen. Wees zo specifiek als u kunt over de bijdragen die zij hebben gemaakt in het jaar.
Geef de werknemer het bedrag in dollars van de stijging. In samenhang met Human Resources, vertel de werknemer het totale bedrag van hun nieuw jaarsalaris.
Doe niet na waarom de verhoging niet groter is, tenzij de medewerker het tijdens de vergadering oplevert.
Express vertrouwen dat de medewerker verder zal bijdragen en dat u alle toekomstige bijdragen zal waarderen.
Bedankt de medewerker voor hun werk en inzet voor uw bedrijf.
Opvolg in samenwerking met HR op een schriftelijk document voor het personeelsbestand en dat u mailt naar het thuisadres van de werknemer.

Wat kan je uitdagen als je een pay raise communiceert?

Dit zijn de meest voorkomende situaties die u tegenkomt.

De medewerker is het niet eens met het bedrag van de loonverhoging. Of de werknemer is teleurgesteld over het bedrag van de stijging.
De medewerker is het niet eens met uw beoordeling van waarom hij of zij het ontvangen bedrag heeft verdiend.
De werknemer wil weten hoe zijn loonverhoging vergelijkt met die van andere werknemers.
De medewerker wil het bereik van de percentages verhogen die beschikbaar waren in het bedrijfsloonplan.
De medewerker wil weten hoe ze een grotere verhoging kan verdienen, wanneer de volgende verhogingen beschikbaar zijn. Maak als manager een zeer specifiek antwoord op deze gemeenschappelijke vraag. Kom voorbereid op de vergadering met doelen en doelstellingen en aanbevolen acties die de werknemer de grootste beschikbare raise zullen verdienen.
De medewerker wil weten hoeveel ze ontvangt in bonusloon of winstdeling wanneer u het antwoord nog niet weet hoeveel of zelfs als deze variabele betaalt, beschikbaar zal zijn.
Hoewel dit onderwerp voor een apart artikel is, wat als de werknemer geen loonverhoging heeft ontvangen.

Overweeg deze tips en beste praktijken om een pay raise efficiënt te communiceren aan een medewerker. Gebruik de volgende bronnen voor fundamentele benaderingen om problemen in moeilijke gesprekken te bespreken.

Meer over moeilijke medewerkersgesprekken

Een moeilijke conversatie voeren
Geef feedback die een impact heeft
Je kunt meer comfortabel houden Moeilijk Conversaties