Wat moet je weten voordat je op een nonprofit board werkt?

Het geven van een vrijwilligersraad kan een studie zijn in frustratie of een van de grote genot van je leven.

Als u en de organisatie niet goed afgestemd zijn, mag u het beste vervelen en het ergste zijn.

Maar als zowel de vrijwilligersraadslid als de goede doelgroep goed aansluiten, kan het op een bord persoonlijk en professioneel belonend zijn.

Een van de beste gidsen voor nonprofit board service is Doreen Pendgracs, een veteraan bestuurslid.

Pendgracs schreef Voordat je het zegt Ja … Een gids voor de plezier en vallen van vrijwilligersborden (Koop op Amazon) . Haar ideeën zijn zo relevant als ooit.

Verwachtingen en Compatibiliteit

Pendgracs zegt dat we moeten nadenken over waarom we voor een bestuur zijn aangeworven en ervoor zorgen dat de redenen overeenkomen met wat we kunnen of willen bieden.

Raadsleden, zegt Pendgracs, om verschillende redenen gewerkt zijn:

• Hun beroep . Er is een waaier van expertise en talent dat de meeste bestuurders nodig hebben. Daarom vind je waarschijnlijk een advocaat of twee, een accountant, een medische professional of een voormalig leraar, afhankelijk van wat voor organisatie het is.
• Hun contacten . Een organisatie kan op zoek zijn naar iemand van een bepaalde plaats, van een bepaalde groep of van een politieke partij. Een organisatie heeft bestuurders nodig die bepaalde groepen belanghebbenden vertegenwoordigen.
• Hun bankrekening . Non-profitorganisaties hebben geld nodig. Zij zullen waarschijnlijk mensen aan boord hebben die donors kunnen worden en, net zo belangrijk, mensen kunnen kennen die donoren kunnen worden.

• Hun leeftijd . De liefdadigheid kan op zoek zijn naar jongeren die een fris perspectief of mensen met ervaring brengen.
• Hun reputatie . Een non-profit kan aangetrokken worden tot iemand die een opmerkelijke geschiedenis heeft of bekend is voor een of ander uniek vermogen of prestatie. Mensen die een hoge publieke profiel in de gemeenschap hebben, kunnen bijzonder waardevol zijn.
• Zij kennen iemand aan boord . Dit zou niet de enige reden zijn waarom men voor een raad kan worden aangeworven, maar veel nieuwe bestuursleden zijn collega's, goede vrienden of buren aan iemand die al op het bord staat.

Probeer erachter te komen of vraag gewoon waarom de groep interesse heeft in jou. Zorg er dan voor dat u in staat bent en bereid bent deze verwachtingen te vervullen.

Wat moet je weten voordat je Ja zegt om op een bord te dienen?

Naast het weten waarom u wordt gewerkt en dus de verwachtingen van de raad van u, is het belangrijk om andere cruciale informatie te ontdekken, zoals:

• Hoe en waar vinden de vergaderingen plaats? Zijn ze lokaal? Over het hele land, of virtueel? Hoe vaak ontmoet het bestuur?Hoe wordt zaken tussen vergaderingen uitgevoerd? Hoeveel tijd zal ik verwachten aan het bedrijfsbedrijf?
• Is er een kosten verbonden aan het bijwonen van vergaderingen? Worden bestuursleden vergoed voor reiskosten? Is er een honorarium? De meeste vrijwilligersraadsleden dienen op eigen kosten. Zij kunnen echter in bepaalde kosten, zoals reizen, een belastingaftrek treffen.
• Wordt u verwacht dat u een bepaald bedrag doneren? Hoeveel geldinsamelingen moet u doen? Realiseer dat fondsenwerving deel uitmaakt van de plichten van een bestuurslid. U wordt gevraagd om te helpen mensen overtuigen om u te doneren en te doneren.

• Is er voldoende directie en officieren (D & O) verzekering om bestuursleden te beschermen bij een rechtszaak of andere ramp? Een behoorlijk ingestelde liefdadigheid geniet wel wat bescherming onder de wetgeving van de staat, maar er moet ook een extra verzekering zijn.
• Heeft de organisatie een goed trainingsprogramma voor nieuwe bestuursleden? Zal er een oriëntatie zijn? Is er een bord handleiding? Krijgt u extra training voor uw fondsinsamelingsverplichtingen?
• Hoe formeel of informeel is het bestuur? Controleer dat tegen uw voorkeuren en behoeften.

Wat zijn uw rechten als bestuurslid?

Kijk, als je op een bord werkt, heb je wettelijke verplichtingen.

U zou aansprakelijk kunnen zijn als u en uw collega's de organisatie niet uit de problemen houden. Daarom heb je ook rechten, zoals het recht om veilig te zijn, goed geïnformeerd en beschermd te zijn.

Zorg ervoor dat de organisatie kan voorzien in:

• Volledige en juiste training
• Volledige beschrijving voordat u over een probleem gaat stemmen.
• Een veilige en veilige omgeving waarin vergaderingen kunnen worden gevoerd.
• Externe expertise wanneer dat nodig is.
• Goede verzekeringen zoals algemene aansprakelijkheid en directies en ambtenarenverzekering.

Wat moet u doen als u ongemakkelijk voelt of dat uw rechten zijn geschonden?

"Vertrek," zegt Pendgracs.

"Als je jezelf op een bord bevindt die duidelijk niet goed past, bedank je - of in ieder geval, vernieuw je term niet. Het is beter dan je hoofd tegen de muur tegen te gaan."

5 Essential Vragen om te vragen voordat je zegt dat je op een bord dient te dienen

Naast het opgraven van alle bovenstaande informatie, stellen Jill en Daniel Welytok, auteurs van Nonprofit Law & Governance for Dummies , aan dat u het volgende vraagt vragen voordat u een bestuurspositie accepteert:

• Wie staat op het huidige bord en hoe zijn ze daar?
  Ontdek tactiek over de vaardigheden en ervaring van de huidige bestuursleden. U krijgt een goed idee van hoe sterk het bord is. Is er bijvoorbeeld iemand die een boekhoudkundige achtergrond of ervaring heeft met het lezen van jaarrekening? Is er een juridisch expert?
• Wie is de CEO of Executive Director?
  Ontdek zo veel mogelijk over de persoon die de organisatie leidt. Was zij daar al lang? Heeft er in deze positie frequente omzet plaatsgevonden? Zo ja, dat kan aangeven dat er interne problemen zijn, zoals een cantankerous board of diepgaande financiële problemen.
• Hoe lang dienen de bestuurders?
  Sommige boards hebben zeer lange termijnen, zoals vijf jaar. Kun je er zeker van zijn dat je zo lang kan serveren? Als de term erg kort is, zeg twee jaar, heb je tijd om een ​​verschil te maken?
• Hoeveel bestuursleden zijn er nodig om actie te ondernemen?
  De statuten van de organisatie bepalen hoeveel bestuursleden er zijn en hoeveel leden aanwezig moeten zijn om zaken te doen en te stemmen.
• Welke commissies heeft de raad?
  Gemeenschappelijke commissies omvatten een audit, programmering, fondsinsameling, public relations en nominatiecommissie. Zorg ervoor dat u toegewezen bent aan de commissie die uw vaardigheden past. Als u een financieel professional bent, zal u waarschijnlijk niet op de PR-commissie willen dienen.
• Kunt u de boeken en records van de non-profit zien?
  De belastingopgave van een non-profit heet de 990, en moet ter beschikking gesteld worden van het publiek. Zelfs kleine non-profitorganisaties zouden een boekhoudsysteem moeten hebben voor uw inspectie. Als een organisatie zich op uw verzoek bevalt om financiële informatie te zien, beschouw dat als een rode vlag.
• Hoe groot is het totale budget?
  Kijk hoe de organisatie zijn geld gebruikt. Hoewel de meeste inkomsten moeten gaan naar programma's, geen administratie, zorg ervoor dat de organisatie niet hongert door gebrek aan infrastructuur, apparatuur en andere tools om zijn werk goed te doen. Bekijk de salarissen voor top executives. Lijken ze redelijk?
• Wat zijn de verantwoordelijkheden van de bestuurders?
  Is het raadgevend alleen? Of is het een werkcollege? Bestuursleden hebben legale rechten omschreven, zoals het bepalen van de missie en het doel van de groep; het kiezen van de uitvoerend directeur; toezicht houden op de strategische planning; en fondsenwerving.
  Belangrijke belangenconflicten van bestuursleden kunnen de gehele organisatie in gevaar brengen. Zorg ervoor dat u niemand heeft voordat u akkoord gaat met de dienstverlening.
• Zijn de loonheffingen van de organisatie up-to-date, of wordt het gedaagd?
  Als een non-profit geen belastingen betaalt, kan de IRS harde straffen oplasten of zelfs de belastingvrijgestelde status wegnemen. Bovendien kunnen bestuursleden worden aangevochten om dergelijke sancties op te heffen.
  Wordt de raad gedaagd of is het ooit gedaagd? Om gedagvaard te worden is geen reden om te runnen van een non-profit, maar je moet zeker weten en begrijpen welke rechtszaken. Het kan aangeven dat de raad roekeloos functioneert.
  Bestuurders zijn alleen beschermd tegen aansprakelijkheid zolang hun acties binnen wettelijke grenzen blijven.

Als dit klinkt als overkill alleen omdat je werd gevraagd om te dienen op je huiseigenaars verenigingsraad of die van de kleine non-profit over de stad, denk je nogmaals. Het zijn een non-profit bestuurslid is een serieuze inzet voor gevolgen als zaken mis gaan.

Zelfs als u slechts een paar van deze suggesties volgt, bent u waarschijnlijk voor de meeste mensen die boardposities accepteren.