Hoeveel kost een typische ERP-implementatie kosten?

Er zijn veel redenen waarom bedrijven beginnen met het zoeken naar een nieuwe ERP-software voor Enterprise Resource Planning. Veel bedrijven ontgroeien hun entry-level boekhoudsoftwarepakketten, zoals QuickBooks of Peachtree. Anderen vinden dat hun bestaande software niet integreert met andere software systemen van derden en zorgt voor meer werk. Wat de reden ook is, de eerste vraag die u waarschijnlijk zal vragen bij het aanschaffen van een nieuw ERP-systeem is "Hoeveel kost het? “

Totale kostprijs van eigendom: Vergeet niet verborgen kosten

De totale eigendomskosten omvatten een verscheidenheid aan kosten, niet alleen de licenties voor licenties. Een witpaneel van ERP-panelen geeft aan dat er vier kosten voor ERP-implementatie zijn:

• Software licentiekosten
• Onderhoudskosten
• Hardware
• Implementatiediensten

Andere implementatiespecialisten suggereren echter dat deze kosten veel groter zijn dan die welke in het ERP-witboek worden genoemd. IQMS, dat sinds 1989 ERP Software-systemen heeft aangeboden, heeft tal van andere verborgen kosten genoemd in hun ervaring met het uitvoeren van ERP-implementaties die ondernemers moeten overwegen. Volgens IQMS omvatten de totale kosten van ERP-eigendom:

• Verborgen kosten nr. 1: Implementatie
• Verborgen kosten nr. 2: Training
• Verborgen kosten nr. 3: Ontwikkeling voor aanpassing
• Verborgen kostennr 4: Procesherontwerp
• Verborgen kosten nr. 5: Onderhoud
• Verborgen kosten nr. 6: Upgrades
• Verborgen kosten nr. 7: Ondersteuning

IQMS beveelt aan dat u ervoor zorgt dat uw softwareverkoper al deze kosten in hun voorstel voor u opneemt en dat u een goede inschatting krijgt van de totale kosten als zij bereid zijn hen aan te zetten de tafel "voor u om te zien.

Schattingskosten: Duizend regels

De totale kosten van implementatie zullen nooit bekend zijn totdat u uw project voltooit omdat achteraf 20/20 is. Een dergelijke retrospectieve analyse doet u echter weinig goed bij het evalueren van uw budget dat is voorbereid voordat u de implementatie van uw nieuwe ERP-systeem hebt voltooid.

Terwijl u nooit precies weet wat uw uiteindelijke kosten uiteindelijk zullen afnemen, kunt u ervoor zorgen dat uw budget tenminste redelijk is. Er is geen slechter gevoel in de bedrijfswereld dan in het budget, en veel projecten zijn over budget, alleen omdat ze onder budget zijn. Zorg er dus voor dat u enkel eenvoudige controles uitvoert om te zien dat alle kosten zijn inbegrepen en dat de begrote kosten redelijk lijken.

Dit vraagt ​​de vraag van "wat zijn de redelijke kosten?" Het beste advies komt uit J. Carlton Collins, CPA, die schreef dat "de realiteit is dat de kosten van het implementeren van een mid-market tot high-end boekhoudsoftware systeem meestal variëren van 1: 1 tot 2: 1 in vergelijking met de kosten van de software."

Deze eenvoudige vuistregel kan u leiden tot uw totale kosten. Mijn ervaring is dat de totale kostenoverschrijdingen meestal veel groter zijn dan die van adequate planning, voorbereiding en testen. U zou moeten verwachten 20-25% van uw kosten in deze planning en voorbereidingsfase, en Collins geeft aan dat er slechts 10% van de kosten wordt besteed aan de daadwerkelijke implementatie van de software, terwijl het leeuwendeel van de ERP-implementatiekosten trainingskosten is.

De Takeaway hierbij moet u overwegen dat uw totale kosten van ERP-implementatie alle kosten omvatten en dat deze kostenramingen redelijk zijn als u een nauwkeurige foto wilt krijgen van wat u aan uw nieuwe systeem besteedt.

U zou moeten gebruik ook voldoende middelen voor planning, voorbereiding, testen en training, want als u geen geld op deze gebieden besteedt, zal u waarschijnlijk meer anticiperen op uw ERP-systeemimplementatie.

Referenties

_{Kosten van ERP Imple mentatie. "Beyond Software: Hoe de kosten van ERP Implementation Services te budgeteren". Sherwood. com. Teruggekregen 26 augustus 2013.
Verborgen ERP-uitgaven. "Waarom de prijs niet de laatste factor moet zijn bij het investeren in ERP-software voor productie: de verborgen kosten die vaak worden gevonden in low-cost ERP-systemen". IQMS. com. Gekregen 26 augustus 2013.}

_{Carlton, J. C. "Implementatiekosten: een discussie over de kosten in verband met het implementeren van een boekhoudsysteem of ERP-oplossing". ASA Onderzoek. Teruggekregen 26 augustus 2013.}