Beschrijft hoe de beheerdersbeheersing van beheerders en beheerders

Managers moeten de activiteiten van hun team en de externe krachten controleren. Zonder dat toezicht weet u niet of uw plan werkt of als het moet worden aangepast. Vervolgens moeten managers de elementen beheersen die ze kunnen controleren om ervoor te zorgen dat iedereen naar het doel beweegt.

In de controle taak controleert u het uitgevoerde werk, vergelijkt u de werkelijke vooruitgang met het plan en verifieert u dat de organisatie werkt zoals u deze hebt ontworpen.

Als alles goed gaat, hoeft u niets anders dan monitoren. Dat gebeurt echter zelden. Iemand wordt ziek; de iteratie van elke database soort duurt langer dan geprojecteerd; een belangrijke concurrent druppelt hun prijzen; een brand vernietigt het gebouw naast de deur en je moet voor meerdere dagen evacueren, of een andere factor die je plan beïnvloedt. De controle stap bepaalt nu dat u actie moet ondernemen om de impact te minimaliseren en zo snel mogelijk terug te keren naar het gewenste doel.

Dat betekent terug te gaan naar de planning en aanpassing van plannen. Dit kan een verandering in de organisatie vereisen en de teamleden opnieuw leiden naar de nieuwe doelen. Controleer dan het nieuwe plan en pas indien nodig aan. Deze cyclus gaat door tot u de taak hebt voltooid.

Enkele aanvullende aspecten van de monitor en de controle

Het behalen van de score wint niet.
Er is geen punt in het toezicht als u geen actie onderneemt op basis van de informatie.

Blijf gewoon niet bijhouden. Zorg ervoor dat u de juiste dingen meet en doe dan passende maatregelen om eventuele problemen op te lossen die de metingen wijzen.

U kunt niet beheren wat u niet meet
Tenzij u iets meet, weet u niet of het beter of slechter wordt. Je kunt niet verbeteren als je niet meet om te zien wat beter wordt en wat erger wordt.

Dit artikel helpt u te weten hoe en wat te meten.

Laat het proces niet in de weg staan ​​van resultaten
Terwijl dit artikel specifiek het probleem van overplanning betreft, is het ook van toepassing op de monitoring taak. Zorg niet zo veel voor de monitoring taak dat u geen controle neemt en de nodige veranderingen doet.

Coördinatie van medewerkers: Wanneer een stap in
Een goede manager zal altijd controleren wat hun medewerkers doen, maar zullen niet ingrijpen om hun werknemers te coachen, behalve in specifieke omstandigheden. Weten wanneer een medewerker een fout maakt, kunnen ze van leren en wanneer je erin moet ingaan en coachen is het een balancerende handeling. Je moet hun kans evenwichten om te leren en te groeien tegen de schade die ze zelf, hun team en het bedrijf kunnen doen.

Negatieve feedback geven
Wanneer een manager de activiteit van het team of een individu moet ingrijpen en controleren, is het vaak nodig om negatieve feedback te geven.Zorg ervoor dat u het goed doet zoals hier beschreven.

Monitor uw team's voortgang
Voor veel is projectmanagement hun eerste managementrol. In de stappen voor succesvol projectmanagement zien wij ook de taak om het team te volgen.

Uw baas kijkt u op
Managers hebben hun bedrijf verplicht de activiteiten van hun werknemers te controleren om te voldoen aan de toepasselijke wetten en beleidslijnen.

U volgt hun gedrag, hun naleving van de jurkcode, de manier waarop zij klanten begroeten. De noodzaak om hun elektronische activiteiten te volgen is even groot en de redenen zijn hetzelfde. Zorg ervoor dat werknemers laten weten dat ze worden gecontroleerd. Laat ze weten wat wordt gevolgd en waarom. Laat ze weten wat acceptabel is en wat niet.