Hoe u corporate sponsorships krijgt voor kleine liefdadigheidsorganisaties

Samenvatting: Kleine non-profitorganisaties kunnen corporate sponsorships krijgen voor hun evenementen als ze georganiseerd en aanhoudend zijn. Hier is een gids voor het vinden van sponsors, ongeacht de omvang van uw goede doel.

Bedrijven en consumenten schrijven een nieuw contract. Het gaat allemaal om maatschappelijke verantwoordelijkheid en verwachtingen van de klant.

Onderzoek door Cone Communications, experts in oorzaak marketing, constateerde dat negen van de 10 consumenten verwacht dat de bedrijven die zij kopen, verantwoordelijk zijn en teruggeven aan hun gemeenschappen.

Bedrijven willen hun producten verkopen, maar willen ook goede bedrijfsburgers zijn.

Dat is een win-win voor oorzaakgerelateerde marketing, waarvan sponsoring een rol speelt. Consumenten zoals bedrijven die zich zorgen maken. Hoe beter om die zorg te vertonen dan om je evenement te sponsoren?

Maar mijn liefdadigheid is klein en lokaal, misschien zeg je dat. True, maar lokale bedrijven en zelfs de lokale winkels van nationale ketens zijn zelfs meer geïnteresseerd in het opbouwen van goede wil, waar je en zij wonen.

Wat is sponsoring?

Sponsoring is een tweerichtingsstraat tussen liefdadigheid en een bedrijf. De liefdadigheid krijgt hulp met de uitgaven van het evenement; en het bedrijf krijgt blootstelling, goedkope marketing en goede wil.

Liefdadigheidsorganisaties die begrijpen wat bedrijven motiveren om te sponsoren kunnen winnen bij het sponsorspel.

Hoe kan een kleine liefdadigheidcompetitie?

Grote nationale liefdadigheidsinstellingen hebben personeel toegewezen aan oorzaakgerelateerde marketing, of zij kunnen consultants huren die gespecialiseerd zijn in sponsorprogramma's.

Maar niet wanhoop als uw organisatie klein, lokaal is en uw medewerkers meestal vrijwilliger zijn. Je kunt nog steeds sponsors krijgen voor je evenement.

Gewoon van plan om de buurt te werken.

Denk aan concentrische invloedscirkels in jouw stad of stad. Begin met de mensen die je goed kent, werk in de gemeenschap waar je fysieke nabijheid hebt van bedrijven en pak dan de grotere cirkel samen die bestaat uit bedrijven die je persoonlijk niet kent … nog.

Veel organisaties denken alleen aan de Wal-Mart of het hoofdkantoor in de buitenwijken wanneer zij sponsorships overwegen.

Dus, het is geen wonder dat ze ontmoedigd worden en het gevoel is dat het landenondersteunende bedrijf een verloren oorzaak is. Denk kleiner, dichterbij en over mama en popbedrijven.

Begin met uw evenementenbudget

Ontwikkel een budget voor uw evenement. Hoeveel kost de locatie? Advertising? Fysieke opstelling? Lichten, microfoons, entertainment, giveaways zoals t-shirts? Beveiliging, drukwerk, eten en eten?

Hoe ontvang je inkomsten uit het evenement? Heeft u een vergoeding per persoon in rekening gebracht? Is er al geld in de begroting voor het evenement?Hebben sommige donoren al betuigde steun?

Hoeveel zakelijke sponsors van vorig jaar hebben u opnieuw aangemeld? Hoeveel van het inkomen zal het evenement ondersteunen en hoeveel gaat er naar uw oorzaak?

Zodra u erachter komt hoeveel meer geld u moet verhogen, kunt u sponsoringsniveaus instellen voor de bedrijven die u aanpakt. Zoek creatieve namen voor elk niveau van sponsoring. Vermijd overgebruikte namen zoals goud, zilver, brons. Denk aan namen die de aard van uw liefdadigheid of de missie weerspiegelen.

Hoeveel sponsorships heb je nodig op elk niveau om je doel te bereiken?

Stel een aantal sponsorships op op lage niveaus die kleine bedrijven zullen aantrekken, een middelgrote sponsoring voor een groter bedrijf, en misschien een substantiële sponsoring voor een toonaangevend bedrijf.

Uw sponsorships dienen een piramide te vormen, met een aantal kleine onderaan en minder als het de top bereikt. U kunt zelfs de donorpiramide of cadeaukaart toepassen die zo goed werkt voor fondsinsamelingscampagnes voor uw evenementen sponsorships.

Plan om te overschrijden op het aantal sponsorships op basisniveau, zodat als je niet groot wordt, het niet verwoestend zal zijn.

Vergeet niet een lijst van geschenken in te stellen die u kunt toevlucht nemen als een bedrijf de voorkeur geeft om geen geld te geven.

Een restaurantketen kan bijvoorbeeld de locatie doneren, terwijl uw plaatselijke timmerwerk de materialen voor het podium en de achtergrond kan leveren.

Toewijzen aan elk sponsor level, een lijst van hoe je de sponsor voor en tijdens het evenement zal promoten.

Deze kunnen logos zijn in het programma, signage, een corporate tabel, persberichten die het sponsoring, productaanbod of proefproeven aankondigen.

Als u actief bent op sociale media, moet u dat feit aan sponsors verklaren. Uit een onderzoek bleek dat digitale voordelen de derde plaats vormen met de sponsors van vandaag, net achter exclusiviteit en signage.

Laat de ruimte flexibel zijn. Elke potentiële sponsor kan zijn specifieke marketingbehoeften hebben, of willen contant en in natura bijdragen geven.

Stel je publiek / sponsor-matching matrix op

Voordat u bedrijven vraagt ​​om uw evenement te sponsoren, denk door het publiek dat uw evenement zal bereiken. Maak een gedetailleerde lijst.

Zal je gezinnen bereiken? Jonge kinderen? Nieuwe moeders, gepensioneerden, hoge inkomen mensen, grootouders, middelbare leeftijd kinderen, senioren?

Denk groot aan je publiek.

Uw kernevenement kan een zomertheaterfestival voor kinderen 6-12 zijn, maar denk maar aan alle volwassenen die daar met hun kinderen zullen zijn.

Vergeet niet de grootouders die zullen komen om hun kleinkinderen te zien presteren, om niet te vergeten oudere broers en zussen en de leraren die eraan zullen helpen.

Voeg de verkopers toe aan uw lijst die kan deelnemen aan de buitenbeurs die u voor en na de optredens zal organiseren.

Zodra u een lijst heeft met mogelijke doelgroepen, maak een lijst van de typen bedrijven die ook geïnteresseerd zijn in die doelgroepen.

Zeker, elke zaken die aan familie of aan het gezin verkoopt of dat is educatief, kan zich interesseren.

Restaurants die afhankelijk zijn van familiebedrijven en die kinderen verwelkomen zijn mogelijkheden. Overweeg kinderkleding en schoenenwinkels, fastfoodrestaurants en amusementsmogelijkheden, zoals bioscopen.

Vind winkels die van start gaan naar school, speelgoedwinkels, privéscholen en warenhuizen van allerlei aard.

Beschouw alle servicebedrijven die geïnteresseerd zijn in gezinnen, zoals autoverzekeringsbureaus, bedrijfsbureaus die werknemers met kinderen hebben en bedrijven die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk voor hun werknemers.

De publiek / sponsormatrix helpt u bij het identificeren van bedrijven die geïnteresseerd zijn in het sponsoren van uw evenement en u helpen uw verkoophoogte te bouwen aan die bedrijven.

Moet je bellen, mailen of bedrijven bezoeken?

Sommige liefdadigheidsinstellingen vinden dat ze gewoon een brief kunnen schrijven over hun evenement en sponsor mogelijkheden, stuur het naar alle bedrijven in hun gemeenschap, en magisch gaan sponsorships binnen.

Het werkt niet zo . Denk maar eens aan de stapel mail die elk bedrijf krijgt. Waarom zou het veel aandacht besteden aan een brief of zelfs een compleet sponsorpakket van een kleine lokale nonprofit die hulp vraagt?

Als u een brief stuurt, maak het specifiek voor dat bedrijf en volg dan telefonisch of via een ander persoonlijk contact.

Wees niet bang voor koude bellen. Volgens IEG, een bedrijf dat organisaties en sponsors helpt elkaar te vinden, komen 55% van de sponsors uit koude bellen.

Gebruik de telefoongesprekken, de bezoeken, de mail en de e-mail onderling omwille van de omstandigheden. Slechts één contactmethode werkt niet. Gebruik een geïntegreerde aanpak, en wees systematisch en aanhoudend.

Gebruik uw binnenkring om de beste leidingen te vinden voor potentiële sponsors

Vraag uw vrijwilligers (vooral bestuurders) als ze een verbinding hebben met een lokaal bedrijf.

Zouden zij zich comfortabel voelen of een ploeg aan het bedrijf voor steun doen of in ieder geval een inleiding geven aan de beslisser? Bied een vergadering bij de vrijwilliger bij.
Volg al deze leads op. Als een vrijwilliger zegt dat hij contact opneemt met hun werkgever of zijn neef die het verzekeringsbureau bezit, schrijf dat neer en volg dan op. Heeft de vrijwilliger het contact gemaakt? Wat is er gebeurd? Hoe kan ik je helpen?

Werk de Geografische Cirkel die u fysiek kan bereiken.

Loop in de buurt waar u uw liefdadigheid bevindt en waar u van plan bent om uw evenement te houden.

Schrijf de namen van alle bedrijven neer, zoek hun contactgegevens op, en bel hen over je aankomende evenement. Stel een afspraak in om persoonlijk met hen te praten.

Maak op die vergadering een marketing pitch voor het bedrijf. Verklaar wie je evenement zal bijwonen, hoe je hun sponsoring wilt adverteren en de sponsoring levels presenteren.
Als u op dat moment geen verbintenis krijgt, laat u wat voorbereide materialen en uw visitekaartje achter.

Stuur onmiddellijk een bedanktje, vergezeld van een ander visitekaartje en kopie van uw sponsorplan.Volg dan een of twee weken later met een telefoontje op. Blijf dat doen totdat je denkt dat er geen kans is op ondersteuning van dat bedrijf.

Werk je buitenste cirkel van invloed

Maak een lijst van alle middelgrote en grote bedrijven in jouw omgeving.

Denk aan grote werkgevers, supermarktketens en winkels die deel uitmaken van een grotere onderneming.

Bel deze bedrijven en vraag wie hun marketing, hun liefdadigheids bijdragen, of hun sponsorships verhandelt, en hoe u ze moet contacteren.

Vraag om eventuele richtlijnen die de vennootschap heeft voor liefdadigheidsaanvragen. Sommige grotere bedrijven werken alleen bij geregistreerde 501 (c) (3) non-profitorganisaties. Neem dan contact op met de betreffende persoon of afdeling op de manier waarop ze de voorkeur hebben.

Het bedrijfsbureau zou mogelijk een briefvoorstel willen mailen, of ze kunnen een online formulier hebben dat zij willen gebruiken. Hoe dan ook, volg de aanwijzingen, maar volg dan nog een week of twee om uit te vinden of het bedrijf de informatie heeft en wat u daarna moet doen.

Probeer bij elk contactpunt een ontmoeting met iemand te krijgen, zodat u uw toonhoogte persoonlijk kunt maken. Maak een sponsor-voorstelpakket voor om aanwezig te zijn en achter te laten. Het voorstel kan eenvoudig of complexer zijn, afhankelijk van de aard van uw evenement. Hier is een voorstel sjabloon waarmee u kunt werken.

Een lokaal geaffilieerde van een grotere organisatie kan u verwijzen naar het hoofdkantoor van een andere stad. Stop niet op dat moment. Schrijf of bel dat kantoor en vermeld dat de lokale winkel of kantoor u heeft gestuurd.

Bedrijven krijgen honderden verzoeken per jaar. De meeste gaan nergens gewoon omdat de non-profit niet volgen. Dus geef niet op.

Zelfs als u deze keer geen sponsoring scoort, leert u het bedrijf over wie u bent en wat uw liefdadigheid doet. Dat zal het stadium voor betrokkenheid op een later tijdstip zetten.
Houd gedetailleerde records van deze contacten zodat u weet wat u deed en wat u volgende moet doen. Als je ontmoedigd bent, onthoud dat je stappen opbouwt voor een toekomstige relatie.

Formuleer sponsorovereenkomsten en veredel de relatie

Zodra u een sponsorovereenkomst met een bedrijf bereikt, stuur dan een dankbrief die bevestigt wat elk partij zal verstrekken en wanneer.

Met uw hoofdsponsor wilt u mogelijk een contract op te stellen met de verantwoordelijkheden van uw organisatie en de sponsor. Stuur nog een bedankt nota wanneer de bijdrage is ontvangen.

Stuur uw sponsors updates over uw planning tijdens de periode tot aan het evenement. Zorg ervoor dat zij uw nieuwsbrieven en andere communicaties ontvangen. Moedig hen aan om u te bellen als ze vragen hebben. Als de sponsor belt, moet u ervoor zorgen dat hun vragen snel beantwoord worden.

Nodig vertegenwoordigers van het bedrijf uit om deel te nemen aan eventuele activiteiten die u voor het evenement wilt hebben, zoals een receptie of een persconferentie om het evenement aan te kondigen. Geef uw sponsors veel publiciteit … zelfs boven wat hun sponsorovereenkomst vraagt.

Zorg ervoor dat u een uitnodiging naar het evenement stuurt aan bedrijven die ervoor hebben gekozen om niet deel te nemen. Dank u voor hun overweging van uw verzoek en nodigen hen uit om te bezoeken en te genieten van het evenement.

Wanneer een bedrijf ziet dat uw evenement succesvol was en dat andere bedrijven het bijgedragen hebben, kunnen zij ervoor kiezen om het volgende jaar een sponsor te zijn.

Na het evenement, geef sponsors veel documentatie

Wil je sponsors terugkomen volgend jaar?

Neem veel foto's op het evenement dat de sponsorsignage toont, de deelnemers zich vermaken en de activiteiten die de bijdrage van de sponsor mogelijk maakte.

Verzend rapporten over aanwezigheid, geld opgewekt, en waarvoor dat geld werd gebruikt. Organiseer vrijwilligers om notities van waardering aan de sponsors te schrijven, stuur certificaten van ondersteuning of verscheidene kopieën van uw nieuwsbrief die foto's van het evenement tonen.

Het vinden en krijgen van corporate sponsors is heel erg hard, vooral als je evenement nieuw is.

Maar dat werk kan, als het goed gedaan wordt, leiden tot zeer bevredigende partnerschappen voor de toekomst. Net als bij elke donor in uw organisatie, moet u die bedrijven vinden die met u samenwerken, zorgen voor hen door hen deel te maken van uw organisatorische familie en hen op de lange termijn gelukkig en betrokken te houden.

Handige bronnen:

• Oorzaak Marketing Forum
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• Nationale Raad van Niewinsorganisaties