Een inkomsten- of winst- en verliesrekening opstellen

Hoe maak ik een opstart- en verliesrekening of inkomensverklaring op?

Zelfs als u geen geld nodig heeft voor het opstarten van een klein bedrijf door een bank of andere kredietgever, heeft u verschillende financiële overzichten nodig om u te helpen beslissen.

Als u een online boekhoudsysteem of andere kleine bedrijfssoftware gebruikt, moet dit rapport worden opgenomen in de standaardrapporten. Zelfs als u dit rapport in uw systeem hebt, moet u nog weten welke informatie er nodig is om het rapport op te stellen.

Een winst- en verliesrekening (soms wel een winst- en verliesrekening genoemd) toont de opbrengsten en kosten en de winst / verlies van een bedrijf over een bepaalde periode (een maand, een kwart of een jaar ). Het opstellen van een winst- en verliesrekening bij het opstarten betekent dat u schat op wat uw inkomen aan het eind van het eerste jaar zal zijn, dus deze verklaring heet een pro forma (geprojecteerde) verklaring.

Het voorbereidingsproces en de benodigde informatie zijn hetzelfde als u een verklaring opstelt bij het opstarten of voor belastingbereiding of bedrijfsanalyse.

Welke informatie heb ik nodig om deze verklaring voor te bereiden?

Het grootste deel van de informatie voor deze verklaring komt uit uw eerste jaarlijkse begroting (kasstroomoverzicht) en van geschatte berekeningen op afschrijvingen van uw belastingadviseur. Specifiek, je hebt nodig:

1. Een transactievermelding, van alle transacties in uw bedrijfscontrole rekening en alle aankopen die zijn gemaakt met uw bedrijfskredietkaarten.
2. Voeg eventuele kleinkastransacties of andere geldtransacties toe waarvoor u ontvangsten heeft.
3. Voor inkomsten heb je een overzicht nodig van alle bronnen van inkomsten - cheques, creditcardbetalingen, enz. U kunt deze op uw bankrekening vinden. Vergeet niet geld betaald aan uw bedrijf, waarvoor u records moet hebben.
4. U heeft ook informatie nodig over eventuele kortingen om te verkopen, zoals kortingen of retourzendingen.

Verklaring van een inkomen (winst en verlies)

Voor elke rij heb je een kwartaalbedrag dan een totaal voor het jaar.

1. In de eerste plaats laat u uw bedrijfsinkomen zien (meestal genaamd "Verkoop") voor elk kwartaal van het jaar. U kunt het inkomen opdelen in onderafdelingen om inkomsten uit verschillende bronnen te tonen, indien u dat wenst.
2. Geef vervolgens uw bedrijfskosten voor elk kwartaal op. Toon elke uitgave als percentage van de verkoop. Alle kosten moeten tot 100% van de Verkoop bedragen.
3. Toon vervolgens het verschil tussen de omzet en de uitgaven als inkomsten. Dit wordt soms EBITDA genoemd (winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen, afschrijvingen).
4. Toon vervolgens de totale rente op uw bedrijfsschuld voor het jaar en aftrek van EBITDA.
5. Volgende lijst belastingen op netto inkomen (meestal geschat) en aftrek.
6. Tenslotte, toon de totale afschrijvingen en afschrijvingen voor het jaar en aftrek.

Het nummer dat u nu heeft is netto winst, of uw bedrijfswinst of verlies.

Een Pro Forma voorbereiden (Geprojecteerde winst- en verliesrekening

Als u een bedrijf start, heeft u nog geen informatie om een ​​echte P & L-verklaring op te stellen, dus u moet raden. Een pro forma verklaring is meestal Bereid voor elke maand van het eerste jaar in bedrijf.

1. Maak een lijst van alle mogelijke uitgaven, overschat, zodat u niet verrast bent. Vergeet niet om een ​​categorie voor "diverse" en een bedrag toe te voegen.

2. De schatting van de omzet voor elke maand. De schatting van de verkoop, zowel in timing als in bedrag.

3. Het verschil tussen de kosten en de verkoop is meestal negatief voor een bepaalde periode. u een idee van hoeveel u moet lenen om uw bedrijf te starten.