Hoe betaal ik klanten en krijg betaald?

Het is goed om producten of diensten in uw bedrijf te verkopen, maar het is nog beter om het geld te ontvangen van die verkoop.

Hoe betaal ik klanten?

Als u een bedrijf start, moet een van uw eerste taken zijn om te beslissen hoe u geld van klanten verzamelt.

Hoe u geld van klanten krijgt, hangt af van uw bedrijfstype.

• Als u geld ontvangt van klanten via creditcards of betaalpasjes, hoeft u zich geen zorgen te maken over het verzamelen.

• Sommige bedrijven accepteren alleen contant geld, maar er zijn problemen met een geldbedrijf, , waaronder het behoud van goede bedrijfsrecords.
• Als u op het moment van de verkoop niet betaald wordt, moet u rekening klanten (inclusief andere bedrijven), wat betekent dat u een manier moet vinden om ervoor te zorgen dat deze rekeningen worden betaald.

Regel # 1 voor betalen door klanten

Het belangrijkste om te herinneren aan facturen en het verzamelen van klanten is dat hoe langer de rekening onbetaald is, hoe minder waarschijnlijk het is dat u krijgt jouw geld. Dus u moet een specifiek verzamelproces opzetten en ervoor zorgen dat u het bij elke klant volgt.

Een systeem voor factureringskliënten

Voordat u kredietverlening aan klanten uitbrengt, begin met het maken van een aantal beleidslijnen over het accepteren van krediet, creditcontroles en communicatie met klanten over uw facturatie- en verzamelproces.

Stel dan een systeem op voor de informatie over klanten afnemen - wie betaalt u geld, hoeveel verschuldigd is en hoe lang het bedrag is verschuldigd.

De meeste business accounting software programma's hebben een klant module waarmee u deze gegevens kunt invoeren.

U kunt de facturen invoeren wanneer u het werk uitvoert of het product levert, en betalingen invoeren als ze binnenkomen. Maar u moet dit papierwerk volgen om bij te houden van de debiteuren (bedragen verschuldigd).

Een verantwoordingsverantwoording verantwoordingsformulier is uw tool om te beslissen over een factureringsstrategie voor klanten.

Wissels verzenden

Onthoud Verzamelregels 1 # als u overwegen om rekeningen te verzenden. Veel bedrijven versturen slechts één keer per maand rekeningen aan klanten, wat betekent dat ze maximaal zes weken kunnen wachten om te betalen (een maand om de rekening te verzenden, dan enkele weken voordat de klant betaalt). Verzend rekeningen vaker uit, of maak telefoongesprekken erin, om te herinneren, herinneren klanten om te betalen. Sommige bedrijven verzenden facturen in batches, waarbij een deel van de klanten elke week wordt gefactureerd. Deze batch facturering helpt contant geld in te voeren.

Plan uw factuurbriefstrategie

Uw collectiesysteem kan telefoongesprekken, brieven of beide bevatten, afhankelijk van uw type klant. Een strategie is om te beginnen op een lager niveau van intensiteit en zorgen en geleidelijk meer assertief, dan agressief.Deze toenemende strategie kan werken voor telefoon- of brief- of e-mail-facturering.

Level One - "Oeps"

• In deze brief wordt verondersteld dat de klant vergeten is om betaling te verzenden;
  Niveau 2 - Wat is er fout?
• In deze brief wordt uitgegaan van de klant die wil betalen, maar ongebruikelijke omstandigheden verhinderen de betaling. In de tweede letter worden betalingsmogelijkheden aangegeven. , maar geeft een stevige datum waarop betaling moet worden gedaan.
  Niveau 3 - De ultimatum
• Dit niveau dient een brief te zijn. Het gaat ervan uit dat de klant niet betaalt en een vaste datum geeft waarop de betaling moet worden gemaakte of verzamelprocessen worden gestart. Stuur NIET deze brief, tenzij u van plan bent om daadwerkelijk naar verzamelingen over deze schuld te gaan.
  Als de klant gewoon niet betaalt, moet u de laatste stap nemen Lees meer over uw alternatieven als een klant gewoon niet betaalt.

Factureringskliënten: Alles samenvoegen

Tot slot, maak een beslissing over uw totale strategie voor facturering. Zal u brieven sturen? Gebruik de telefoon? Een combinatie? Whe n Zal je rekeningen sturen of telefoongesprekken doen?

Zet een algemeen systeem samen met brieven en telefoonscripts, en laat alles door uw advocaat worden beoordeeld om ervoor te zorgen dat u de wet houdt.

Gebruik vervolgens uw verantwoordingsverouderingsverslag om u te begeleiden als u door deze klantrekening werkt en besluit over factureringsstrategieën.