Video: Uw data en uw kosten onder controle met het Tectrade Cloud platform 2024
Toen ik mijn thuisbedrijf begon, had ik software voor website design, grafisch ontwerp, e-mail controle, boekhouding, geldbeheer, contactbeheer en meer. Vandaag, bijna alles wat ik doe, is web-based, wat ruimte en slijtage op mijn computer bespaart. Verder laat het me toe om van elke locatie op een toestel te werken, of het nu mijn pc, tablet, laptop of telefoon is.
Cloud computing is een term die je steeds meer hoort, maar misschien vraag je je af wat het betekent of als het goed is voor je thuisbedrijf.
Hier is wat u moet weten over cloud computing en wat het voor u kan doen.
Wat is cloud computing?
Cloud computing heeft betrekking op de mogelijkheid om gegevens online (in de cloud) op te slaan en toegang te krijgen tot elk apparaat waar u online kunt. In sommige gevallen is het eenvoudig bestand op te slaan, terwijl u in andere gevallen kunt maken en wijzigen, evenals gegevens opslaan.
Wat zijn de voordelen van cloud computing?
Er zijn veel voordelen bij het gebruik van cloud-opslag, waaronder:
1) Geldbesparingen. Veel online gegevensverwerking en opslagbronnen bieden gratis gebruik tot een bepaald aantal gegevens. Zelfs als u op geld gebaseerde opslag nodig hebt, bespaart u het geld tegen het kopen van software en het betalen van technische ondersteuning om uw technologie systemen te laten draaien.
2) Draagbaarheid. Cloud computing stelt u in staat om te werken, waar en van elk apparaat dat u heeft, die toegang tot internet nodig heeft zonder dat u een jump-drive nodig hebt. In plaats van uw gegevens op een draagbare opslagschijf op te slaan, kunt u het online opslaan en ergens anders openen door online te gaan.
Dit is vooral handig voor toegang tot gegevens op telefoons of tablets die geen USB-poorten hebben om toegang tot opgeslagen bestanden te verkrijgen via een jump-drive of ander bestand opslagapparaat.
3) Productiviteit en samenwerking. U kunt sneller met uw team sneller door cloud computing. Nu hoef je niet heen en weer te versturen.
Iedereen kan toegang krijgen tot en manipuleer de gegevens via één plek.
Wat zijn de nadelen van cloud computing?
Niets in deze wereld is perfect, inclusief cloud computing. Hier zijn enkele nadeel aan de opslag van clouds:
1) Beveiliging. De grootste bezorgdheid over het gebruik van cloud-opslag is de beveiliging van uw gegevens. Hoewel er veel is dat u kunt doen om uw gegevens veilig te houden en cloud-opslagbronnen hard werken om hun systemen te beschermen en dus uw gegevens, is niets 100%.
2) downtime. Cloud computing is afhankelijk van uw mogelijkheid om online te krijgen. Als uwInternet-toegang naar beneden is, is het ook mogelijk om naar uw gegevens te gaan.
3) Gebrek aan toegang op het platform. Sommige cloud storage oplossingen spelen niet goed met anderen. U moet ervoor zorgen dat de cloud-services die u gebruikt, passen bij uw behoeften en werken met de tools die u gebruikt.
4) Kosten. Terwijl cloud computing u geld en tijd kunt besparen, moet u de nummers runnen.Misschien zou software minder duur zijn dan een maandelijkse online service.
Hoe kan cloud computing worden gebruikt?
Cloud computing heeft veel toepassingen, waaronder:
1) Gegevensopslag. U kunt bestanden opslaan zoals u op uw computer wilt. Met behulp van de cloud voor opslag kunt u toegang tot de gegevens elders op een ander apparaat. Bijvoorbeeld, misschien werk je thuis aan een document en ging later naar de lokale java-joint.
2) Back-up. Het verliezen van gegevens is een grote angst. Het opslaan van uw gegevens online kan u beschermen als uw computer of opslagapparatuur crasht of beschadigd raakt.
3) Samenwerking. Als u op een team werkt of gewoon uw virtuele assistent nodig hebt om toegang te krijgen tot uw bestanden, maakt cloud computing het gemakkelijk voor alle betrokkenen om gegevens te krijgen en te werken.
4) Gereedschappen en diensten. Veel grote bedrijven hebben de weg gemaakt van het verkopen van software naar het abonnement op wolk gebaseerde model. Bijvoorbeeld, zowel Microsoft als Adobe hebben diensten waarmee u hun applicaties (bijvoorbeeld Word of Acrobat) kunt gebruiken op een maandelijks abonnementsmodel op wolk. Gereedschappen en services die u op de cloud kunt gebruiken, is onder andere kantoorsoftware (bijv. Google Docs), grafische creatie (bijv. PicMonkey, Canva), boekhouding (Quickbooks Online) en notitievermelding (Evernote).
Wat te overwegen bij het kiezen van cloud computing-services.
Terwijl functies en kosten een overweging zijn, wil je je beslissing niet uitsluitend op diegenen maken. Hier zijn enkele andere dingen die u moet overwegen bij cloud computing-services.
1) Encryptie. Veiligheid van uw gegevens behoort uw grootste zorg te zijn, vooral als u toegang heeft tot klanteninformatie of andere gevoelige gegevens nodig hebben.
2) Automatisch synchroniseren. Wanneer het bestand is opgeslagen of gewijzigd in de cloud, moet het direct via andere apparaten beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld, elke keer dat u toegang hebt tot DropBox, controleert u of er nieuwe of gewijzigde bestanden online zijn voor toegang op het apparaat dat u momenteel gebruikt.
3) Ondersteuning. Dingen gaan fout en je moet hulp kunnen krijgen wanneer dat nodig is.
4) Bestandsversie. Dit is vooral belangrijk als je met een team werkt. Bestandsversie maakt meerdere versies van uw bestand, dus kunt u teruggaan om vorige incarnaties van uw document te controleren.
Hoe u een winstgevende deeltijdse thuisbedrijf kunt bouwen
5 Tips voor het bouwen van een winstgevende huisbedrijf op een deeltijdschema rond een familie, werk en andere levensactiviteiten.
Hoe u een feestplanner-thuisbedrijf begint
Overzicht van de feestplanningshandel, inclusief de voor- en nadelen, plus de stappen om te beginnen als een thuis gebaseerde party planner.
Hoe u HR kan helpen - zodat HR u beter kan helpen
Wil weten hoe kunt u uw afdeling Human Resources helpen, zodat HR u beter kan helpen? Dit zijn de drie belangrijkste acties die nodig zijn.