Hoe werkt ACH Betalingen

ACH-betalingen zijn elektronische betalingen via het Automatische Clearing House (ACH) Netwerk. Ze zijn een populair alternatief voor papiercontroles en creditcardbetalingen door de voordelen voor handelaren en consumenten: iedereen die betrokken is, slaat op een beetje geld en automatiseert betalingen (wat minder fouten betekent en minder moeite).

Als u denkt dat u elektronische betalingen van klanten verzamelt of betaalt via ACH, is het de moeite waard om te weten hoe het systeem vanuit ieders perspectief werkt.

De meeste consumenten zijn al bekend met deze betalingen, hoewel ze geen technische jargon gebruiken om ze te beschrijven: wanneer werkgevers via directe storting betalen of consumenten elektronisch rekeningen uitrekenen, is het ACH-netwerk waarschijnlijk verantwoordelijk voor die betalingen. Volgens NACHA, de Elektronische Betalingsvereniging achter het ACH-netwerk, werden in 2014 meer dan 23 miljard ACH-betalingen gemaakt.

Basis van ACH

ACH-betalingen zijn simpelweg elektronische overschrijvingen van één bankrekening naar een andere. Algemeen gebruik omvat:

• Een klant betaalt een dienstverlener
• Een werkgever plaatst geld op een rekening van een werknemer
• Een consument verplaatst geld van de ene bank naar de andere
• Een bedrijf betaalt een leverancier voor producten

Omdat Zij zijn elektronisch, ACH-betalingen gebruiken minder middelen (papier, inkt, brandstof om cheques te vervoeren, tijd en arbeid om cheques te verwerken en te deponeren, enzovoort). Daarnaast maken elektronische transacties het makkelijker om uw financiën bij te houden.

In plaats van generieke controle-informatie op een bankverklaring ("Controleer # 3509 voor $ 45, 82" - wat was dat voor? ), zie je de naam van de ontvanger zonder de noodzaak voor verder onderzoek. Dat maakt het makkelijker om transacties te sorteren of te categoriseren met uw financiële software.

ACH-transacties kunnen elektronisch van begin tot einde zijn, of ze kunnen gebeuren wanneer een papiercontrole elektronisch wordt verwerkt en verwerkt.

• Om te zien hoe papiercontroles elektronisch worden, lees dan Overzicht van elektronische cheques

Waarom bedrijven zoals ACH Payments

Bedrijven profiteren van het verzenden en ontvangen van fondsen met ACH. Wanneer klanten betalen met de cheque, moeten bedrijven wachten tot de mail aankomt - dan moeten ze de cheque aan de bank krijgen. Betalingen worden soms verloren, en het betalen van deze betalingen in een recordkeeping systeem is arbeidsintensief. Elektronische betalingen worden sneller en betrouwbaar ontvangen, en het is niet nodig om cheques naar de bank te sturen en een paar dagen te wachten om te weten welke controles zijn gestopt. (De ACH geeft u echter geen realtime goedkeuring / ontkenning als een krediet kaartterminal doet).

Voor bedrijven die met creditcard betalen, kost het minder om een ​​ACH-transfer te verwerken dan het kost om een ​​creditcardbetaling te accepteren.Vooral bij het verzamelen van terugkerende betalingen komen deze besparingen op, en de automatisering van die betalingen verhoogt alleen de voordelen.

Tenslotte kunnen bedrijven betalingen door ACH op afstand accepteren (hoewel hetzelfde geldt voor creditcards). Als uw klanten geen creditcards hebben of liever niet gebruiken, kan ACH flexibiliteit toevoegen.

• Voor meer gedetailleerde bespreking van de bovenstaande punten, zie ACH Processing Basics

Waarom Consumenten zoals Betalen met ACH

Consumenten profiteren ook van ACH-betalingen. Er is geen noodzaak om cheques te schrijven en ze tijdig in de mail te krijgen. Als u automatische ACH-betalingen gebruikt, hoeven ze geen rekening te houden met facturen - alles gaat op autopilot - voor beter of slechter.

• Meer informatie over hoe consumenten ACH gebruiken: ACH-debiet voor consumenten

ACH-betalingen van klanten accepteren

Om betalingen door ACH te accepteren, moet u een betalingsverwerker hebben. Het is mogelijk dat u al een relatie heeft met één. U gebruikt de ACH-service nog niet. (Er zijn echter veel betalingsprocessors die er zijn, dus het is goed om te winkelen voor iemand die precies doet wat je nodig hebt).

Begin met uw bestaande dienstverleners te vragen als ze ACH-betalingen voor u kunnen hanteren:

• De bank waar u uw bedrijfsaccounts bijhoudt
• Het bedrijf dat al een creditcard (of andere) betaling betaalt voor
• Uw boekhoudkundige software dienstverlener

Vergelijk hun aanbiedingen tegen verkopers die u via online zoekopdrachten vindt - nieuwe concurrenten betreden het bedrijf regelmatig.

Hoeveel kost het?

ACH is een optie voor bedrijven van elke grootte. U betaalt uiteraard minder als u hogere volumes hebt, maar hetzelfde geldt voor creditcardbetalingen. NACHA meldt dat de gemiddelde kosten ongeveer 11 cent per transactie zijn. Voor kleine bedrijven kunnen serviceproviders drie tot vijf keer zo veel opladen (sommige kosten alleen per transactie, terwijl anderen een maandelijkse vergoeding of een percentage van elke betaling bevatten). Afhankelijk van uw gemiddelde kaartgrootte, kunnen deze kosten nog steeds concurrerend zijn met de kosten van de verwerking van betaalpasbetalingen.

Zorg ervoor dat u de grote foto bekijkt bij het evalueren van alternatieven: het kost iets om cheques te accepteren, maar wat is de afhandeling? Het behandelen van deze cheques duurt tijd, en het geld komt waarschijnlijk niet zo snel in je rekening. Voor sommige bedrijven (consultants die slechts één of twee cheques per maand krijgen, en voor wie cash flow geen probleem is), kan het moeilijker zijn dan ACH op te zetten. Maar anderen kunnen vooruit komen, alleen door meer tijd in de dag te creëren.