Heeft een Cash Business? Belangrijke feiten die u moet weten

Wat is een geldbedrijf?

Een geldbedrijf is een bedrijf dat voornamelijk rijdt op geldtransacties. Bijvoorbeeld, restaurants nemen regelmatig contant geld, evenals bars en andere food establishments. Een ander soort cashbedrijf is het 'casual'-bedrijf, zoals een vlooienmarkt of boer's marktverkoper. Deze bedrijven opereren op gebieden waar krediet- of betaalpasjes moeilijk zijn (hoewel veel aanbieders van open-air marktkaarten kaarten nemen).

Een geldbedrijf kan ook geld gebruiken om betalingen, aan verkopers of werknemers te maken. Er zijn voordelen en nadelen om geld te accepteren en contant te betalen in een klein bedrijf.

Is een geldbedrijf wettelijk?

Het accepteren van geld en het betalen in contanten is wettelijk. Cash transacties om belastingen te vermijden zijn niet wettelijk. De IRS streeft actief naar ondernemende inkomsten en betaalt contant om loonbelastingen en andere belastingverslagen en betalingen te vermijden.

Kan ik betaling in contanten accepteren?

Maar er zijn enkele problemen met het accepteren van betaling in contanten.

• Veel mensen dragen niet veel geld mee. Jongere shoppers in het bijzonder hebben vaak geen geld. Het risico dat u een verkoop kwijt raakt, als u uw betaalkaarten niet accepteert, zelfs voor een kopje koffie.
• Het accepteren van contant geld betekent dat geld voorhanden is om veranderingen aan te brengen en met veel geld bij de hand kan een veiligheidsrisico zijn.
• Om klanten te laten betalen met creditcards, moedigt hen aan om meer te kopen, waardoor je winst verhogen.

• Grote geldtransacties boven $ 10.000 voor een enkele transactie of aanverwante transacties, vereisen de transactie aan de IRS te melden. Gebruik hiervoor formulier 8300.

Meer voordelen en nadelen van het accepteren van geld

De Small Business Administration heeft enkele opmerkingen over voordelen en nadelen van het accepteren van contant geld in de betaling.

De voordelen van het accepteren van contant geld (zoals beschreven door de Small Business Administration) omvatten:

• U ontvangt onmiddellijk betaling; Geen wacht op een cheque om te verwerken of een kaarttransactie in uw account op te zien.
• U hoeft zich geen zorgen te maken over fraude-, bounced- of NSF-cheques of slechte credit- / betaalkaarten. Niet nodig om te proberen om geld te krijgen van die mensen wier betalingen de bank niet wissen.
• U heeft geen kosten voor kaartbetalingen, waardoor uw winst op elke transactie wordt verminderd. Deze kosten zijn bijzonder moeilijk wanneer de transactie klein is.

Accepteer contant geld bij niet-traditionele locaties

Verkopers op vlooienmarkten, ambachtelijke beurzen, boerenmarkten, straatbeurzen en kunstvoorstellingen en andere buiten- en onbuigzame locaties hebben traditioneel geld voor transacties aangenomen. Maar de komst van meer draagbare point-of-sale (POS) machines heeft het mogelijk gemaakt om zelfs de meest casual transactie te laten uitvoeren met een creditcard of betaalkaart.Het accepteren van contant geld in de betaling wordt tegenwoordig minder nodig. Als u contant geld aanvaard bij een van deze bedrijven, moet u al uw geldverkoop documenten.

Accepteert contant geld van mensen zonder creditcards

Forbes meldt dat een groot deel van Amerikanen, met name jongeren, "onbankerd" of "onderbank" zijn, zonder toegang tot of interesse in creditcards of betaalkaarten.

Met deze personen biedt de mogelijkheid om met contant geld te betalen de kans om hun lopende zaken te vergroten. Een ander alternatief voor credit / betaalkaarten zijn nieuwe kassa's zoals 'PayNearMe', waarmee betaling in contanten bij een nabijgelegen betaalstation mogelijk is.

Hoe geldtransacties worden verwerkt

Elke transactie in een bedrijf moet worden opgenomen en alle inkomsten, inclusief contante inkomsten, moeten bij de IRS worden aangemeld en belastingen moeten op dat inkomen worden betaald. Als uw bedrijf geld in contanten accepteert voor goederen of diensten, moet u die geldbetaling op een of andere manier opnemen. Een voucher of contante bonusscherm is een type record dat u kunt gebruiken. U kunt boeken van bonnen of bonnenbonnen vinden in uw lokale kantoorvoorraadwinkel.

Het houden van een overzicht van de contante betalingen die u hebt gemaakt is een goede zaak. Meer kosten transacties kunnen documenten verhoogt uw bedrijfsuitgaven aftrek en verlaagt uw bedrijfsinkomen voor fiscale doeleinden.

Deze betalingen zijn bedrijfskosten en zijn aftrekbaar op uw bedrijfsbelasting, maar alleen als u ze hebt geregistreerd. Zelfs kleine betalingen kunnen worden gevangen met een kleinkas systeem.

Betalen van werknemers in contanten

Betalen van werknemers of onafhankelijke aannemers in contanten is niet illegaal, maar loontransacties, zoals anderen, moeten worden geregistreerd. Het is onwettig om niet te melden en te betalen loonheffingen. Bij gebreke van het melden van de werknemer Sociale Inkomen ontneemt deze werknemers uitkeringen bij pensioen. Lees meer over het betalen van geld aan werknemers en onafhankelijke aannemers.

Cash bedrijven en de IRS

Een groot probleem met geldbedrijven rapporteert inkomsten aan de IRS. Een kasbedrijf die jarenlijks een verlies rapporteert kan onder de controle van de IRS-audit vallen. De IRS gebruikt industriegemiddelden en benchmarks om bedrijven te zoeken met een inkomen dat lager ligt dan deze gemiddelden. IRS-audits richten zich op ongemeld gerapporteerd inkomen, en het is moeilijk om een ​​negatief te registreren. Hoe bewijst u aan de IRS dat u geen geld in uw bedrijf hebt genomen? .

Hoewel er een aantal voordelen voor een klein bedrijf is om te accepteren en geld te betalen, moeten deze geldtransacties gedocumenteerd worden. Naast de bovenstaande problemen kan het moeilijk zijn om een ​​geldbedrijf te verkopen, omdat de waarde van de klantenkring en van de schulden niet kan worden gemeten.

Disclaimer
De informatie in dit artikel en op deze site is bedoeld om algemeen te zijn en is niet bedoeld om fiscaal of juridisch advies te zijn. Niets in dit artikel zou moeten worden aangenomen om zakelijke eigenaren te adviseren om belasting te ontduiken door te accepteren of contant te betalen. Praat met uw belastingadviseur voordat u zakenbeslissingen maakt die belastingen of juridische problemen kunnen beïnvloeden.