Een kopie van uw militaire records krijgen

Het Nationaal Personeelsregisters Militair Personeelsregister (NPRC-MPR), in St. Louis, MO, is de opslagplaats voor miljoenen militair personeel, gezondheid en medische dossiers van ontslagen en overleden veteranen van alle diensten in de 20ste eeuw. NPRC (MPR) slaat ook op medische behandelingsrapporten van gepensioneerden van alle diensten, evenals records voor afhankelijke en andere personen die behandeld worden bij medische voorzieningen in de marine.

Kopieën van de meeste militaire en medische dossiers bij het NPRC (MPR), inclusief DD Form 214, Verslag van scheiding (of gelijkwaardig), kunnen op aanvraag ter beschikking worden gesteld .

Veteranen en "Next of Kin": Veteranen en naaste familie van overleden veteranen hebben dezelfde rechten op volledige toegang tot het record. Naasbestaandes zijn de weduwe of weduwnaar, zoon of dochter, vader of moeder, broer of zus van de overleden veteraan.

Geautoriseerde vertegenwoordigers: Gemachtigde aanvragers van derden, e. g. advocaten, artsen, historici, enz., kunnen verzoeken om informatie uit individuele documenten indienen bij de veteraan (of nabestaanden, voor overleden veteranen) ondertekende en gedateerde toestemming. Als u een ondertekende machtiging gebruikt, moet het precies bevatten wat u machtigt om aan derden te worden vrijgegeven. Autorisaties gelden een jaar vanaf de datum van ondertekening.

Algemeen publiek: Het publiek kan ook een deel van een militair's militaire rekord aanvragen zonder toestemming van de veteraan of naaste familie.

De Wet vrijheid van informatie (FOIA) en de Privacywet biedt balans tussen het recht van het publiek om informatie te verkrijgen van militaire dienstrecords en het recht van de voormalige militaire dienst om zijn / haar privacy te beschermen. In het algemeen kunnen informatie uit militaire dienstrecords die vrijkomen zonder schending van de Privacywet te zijn, zijn: Naam, Servicenummer (niet Social Security Number), Rang, Datums van Service, Awards en Decoraties, en Plaats van Ingang en Scheiding.

Als de veteraan overleden is, kan ook de Geboorteplaats, Dooddatum, Geografische plaats van overlijden en plaats van begrafenis worden vrijgegeven.

Rechtsorde: Toegang tot militair personeel en medische dossiers bij het Nationaal Personeelsregistercentrum, kan ook worden verkregen op grond van "aan de orde van een bevoegde rechter." Dagvaardingen komen alleen in aanmerking als bevelen van een bevoegde rechter, indien zij door een rechter zijn ondertekend. Om geldig te zijn, moeten gerechtelijke bevelen ook door een rechter worden ondertekend. Autoriteit voor deze eisen is 5 U. S. C. 552a (b) (11), zoals geïnterpreteerd door Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) en Stiles tegen Atlanta Gas and Light Company, 453 F.Supp. 798 (N. D. Ga. 1978).

De registers die zijn opgeslagen bij het National Personnel Records Center, omvatten militair personeel dat op of na de hieronder vermelde data is ontslagen:

Air Force Officers en Enlisted - 25 september 1947
Army Officers gescheiden op 1 juli, 1917
Leger ingeschakeld gescheiden 1 november 1912
Navy officers gescheiden 1 januari 1903
Marine aangewezen gescheiden 1 januari 1886
Marine Corps Officers en ingeschreven gescheiden 1 januari 1905
Coast Guard Officers en ingeschreven gescheiden 1 januari 1898

Militaire personeelsregisters voor personen die voor deze data zijn gescheiden, zijn bij de National Archives and Records Administration, Oude Militaire en Burgerlijke Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federaal recht (5 USC 552a (b)) vereist dat alle verzoeken om records en informatie schriftelijk worden ingediend. De makkelijkste manier om dit te doen is door het gebruik van Standaardformulier (SF) 180, Aanvraag voor Militaire Records .

Aanvragen van Militaire Records (inclusief DD Form 214/215)

Verzoeken moeten voldoende informatie bevatten om het record te identificeren onder de meer dan 70 miljoen bestanden in het National Personnel Records Center. Het centrum heeft bepaalde basisinformatie nodig om militaire dienstrecords te kunnen vinden. Deze informatie bevat de volledige naam van de veteraan die gebruikt wordt tijdens gebruik, dienstnummer of nummer van de sociale zekerheid, dienstverlener en service datums. Geboortedatum en -plaats kunnen ook handig zijn, vooral als het servicenummer niet bekend is. Als het verzoek betrekking heeft op een record dat mogelijk was geweest in het brandweer van 1973, bevat ook, indien bekend, plaats van ontlading, laatste toewijzingseenheid en plaats van binnenkomst in de dienst.

De SF 180, hoewel niet verplicht, is de aanbevolen methode om een ​​verzoek om militaire dienstinformatie te sturen. Dit formulier bevat alle benodigde informatie om een ​​record te vinden. Zorg voor zo veel mogelijk informatie op het formulier en stuur kopieën van eventuele service documenten die u heeft. Verzoeken kunnen ook worden ingediend als een brief met de basisinformatie die hierboven is vermeld.

Mail de voltooide SF 180 of het getekende schriftelijke verzoek aan:

Het Nationaal Personeelsregistercentrum

9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Completen van een Records Request Online

Veteranen en "Next-of-Kin" kunnen nu een rekordverzoek online invullen. Men moet nog steeds afdrukken en een teken een handtekeningverificatie ondertekenen en de verificatie mailen of faxen omdat de federale wet een handtekening vereist op alle records. Het voltooien van de applicatie online kan echter makkelijker en sneller zijn dan het invullen van het SF-formulier 180.

Degenen die geen veteranen of naaste zijn, kunnen het on line systeem niet gebruiken. Zij moeten de SF 180 voltooien.

Aanvragen van militaire medische dossiers

Klinische en medische behandelrecords worden ingediend bij het Nationaal Personeelsregisterscentrum met de naam van de faciliteit die de laatste verantwoordelijkheid had voor de records.Om daarom informatie uit medische dossiers te vragen, moet u de volgende gegevens verstrekken:

• NAAM VAN DE LAATSTE FACILITEIT DIE VERANTWOORDELIJKHEID VOOR HET BEHANDELINGSREKORD HEEFT . Meestal is dit de laatste faciliteit waarbij behandeling werd gegeven.
• De JAAR en de TYPE BEHANDELING (patiënt-, poliklinische, tandheelkundige, geestelijke gezondheid, enz.) Als u exemplaren van specifieke records nodig hebt, gelieve het type te vermelden van ziekte, letsel of de betrokken behandeling.
• De patiënt VOLLEDIGE NAAM tijdens de behandeling
• tijdens de behandeling van de patiënt SOCIAL SECURITY NUMBER en STATUS [militaire, gepensioneerde, afhankelijk van militaire, federale werknemer, afhankelijk of ander (specificeer)].
• SERVICE-SERVICE en SPONSOR'S SERVICE NUMBER of SOCIAL SECURITY NUMBER (als de voormalige patiënt afhankelijk is / was).

U dient zoveel mogelijk informatie te verstrekken. Het kan wellicht niet mogelijk zijn om een ​​record te lokaliseren als er belangrijke belangrijke informatie ontbreekt. Voor medische dossiers van gescheiden / gepensioneerd militair personeel en NAVY / Marine Corps-afhankelijke personen, stuurt u uw aanvraag naar:

Nationaal Personeelsregisters
Militaire Personeel Records
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Voor medische dossiers van Luchtmacht, Kustwacht of Afgevaardigden, stuur verzoeken naar:

Nationaal Personeelsregisters
Burgerlijk Personeelsregisters
111 Winnebago Street
St . Louis, MO 63118-4126

Veteranen die van plan zijn om een ​​vordering tot medische voordelen in te dienen bij het Department of Veterans Affairs (VA) hoeven geen kopie van hun militaire gezondheidsrecord van het National Personnel Records Center te vragen. Wanneer u een VA-claim indient, zal het Ministerie van Veteraanzaken het record automatisch aanvragen als onderdeel van het claimproces.

Over het algemeen zijn er geen kosten voor militair personeel en gezondheidsrecord informatie verstrekt aan veteranen, naaste familie en gemachtigde vertegenwoordigers. Als uw aanvraag een servicegeld betreft, wordt u op de hoogte gesteld zodra deze bepaling is gemaakt.

Hoe lang duurt het?

Het was niet zo lang geleden dat de omlooptijd voor militaire records slecht was. Het was niet ongebruikelijk voor een simpele DD Form 214/215-aanvraag tot 180 dagen.

NPRC heeft de manier waarop het reageert op vragen omgezet, om de klantenservice aanzienlijk te verbeteren. Dit Business Process Reengineering project heeft structuren en systemen veranderd die in sommige gevallen in gebruik zijn sinds het midden 40 jaar geleden werd opgericht. Als test heb ik in december 2003 een exemplaar van mijn DD Form 214 aangevraagd, met behulp van het on line systeem. Ik was aangenaam verrast om mijn DD Form 214 exemplaar te ontvangen in slechts 18 dagen vanaf de datum van mijn verzoek.

Maar de mensen bij NPRC zijn nog steeds bezig met dieren. Ze verwerken bijna 20.000 verzoeken per week. De omlooptijden voor de opdrachten van het Nationaal Personeelsregistercentrum (NPRC) zijn sterk afhankelijk van de aard van het verzoek. Bijvoorbeeld verzoeken die betrekking hebben op wederopbouwpogingen door het vuur van 1973, kunnen veel langer duren.

Geneeskundige Records

Actieve Duty Health Records

Gezondheidsregisters behandelen ambulante, tandheelkundige en geestelijke gezondheidszorg die een voormalig lid tijdens de militaire dienst heeft ontvangen. Gezondheidsdocumenten bevatten inductie- en scheidingsfysische onderzoeken en routine medische zorg (dokter- / tandheelkundige bezoeken, laboratoriumtests, enz.) Wanneer de patiënt niet in een ziekenhuis werd toegelaten. In vergelijking, klinische (ziekenhuisopslag) records zijn NIET ingediend bij de gezondheidsrecords, maar worden meestal gepensioneerd naar National Personnel Records Center door de faciliteit die hen heeft gecreëerd.

De gezondheidsrecords werden voorheen aan het NPRC gepensioneerd met het personeelsrecorddeel wanneer een lid vrijgegeven, ontslagen of uit actieve dienst was ontslagen. Die praktijk is beëindigd. In 1992 begon het leger de meeste van zijn vroegere leden 'gezondheidsdocumenten aan het Ministerie van Veteraanzaken (VA) te ontslaan. De andere diensten hebben deze wijziging gemaakt op de hieronder vermelde data:

Leger (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van een onderdeel) - 16 oktober 1992

Luchtmacht (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van actieve dienst) - - 1 mei 1994

Luchtmacht (ontslag of pensioen uit reserves of nationale wacht) - 1 juni 1994

Marine (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van een onderdeel) - 31 januari 1994

Marine Corps (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van een onderdeel) - 1 mei 1994

Coast Guard (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van Actieve Duty - Reservisten met 90 dagen actieve opleiding voor opleiding) - 1 april 1998

Na de data die op de bovenstaande grafiek worden weergegeven, handhaaft de afdeling Veteranenzaken (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, de actieve plichtregisters of beheert hun verblijfplaats wanneer ze binnen de VA worden geleend. Bel de gratis telefoonnummer van het VA op 1-800-827-1000 om de huidige locatie van specifieke gezondheidsdossiers te identificeren en om uit te vinden hoe u vrijgegeven documenten of informatie kunt verkrijgen.

Verzoeken om actieve administratieve medische dossiers verzoeken tot registratie vóór de hierboven vermelde data, versturen verzoeken naar:

Nationaal Personeelsregisters
Militaire Personeelszaken
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Actieve Duty Clinical (Inpatient) Ziekenhuis Records

Klinische (ingediende) records worden samengesteld wanneer leden daadwerkelijk in het ziekenhuis worden opgenomen tijdens de dienstverlening. Een overnachting of toelating maakt over het algemeen een patiënt een patiënt. De daaruit voortvloeiende records uit ziekenhuiszorg worden klinische of ingediende records genoemd. Klinische (ingewikkelde) dossiers worden bij NPRC ingediend bij de naam van het ziekenhuis waarin het lid is behandeld. Daarom heeft NPRC de naam van het ziekenhuis, maand (indien bekend) en jaar van behandeling nodig, evenals de veteraan's naam en sociale zekerheid of dienstnummer om een ​​klinisch record te vinden.

Klinische records worden in de jaarlijkse collecties door het oprichterziekenhuis naar NPRC gepensioneerd. Leger- en luchtmachtrecords worden één kalenderjaar behouden en de marine-records worden twee kalenderjaren voor pensioen behouden. Onderwijsziekenhuizen die klinische recordbibliotheken handhaven, kunnen records houden tot 5 jaar voor pensioen aan NPRC.

Verstuur verzoeken naar:

Nationaal Personeelsregisters
Militaire Persoonsgegevens
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC slaat op records van de patiënt-, poliklinische, tandheelkundige en geestelijke gezondheidszorg die aan militaire gepensioneerden wordt verstrekt. Deze records weerspiegelen de gezondheidszorg voor vroegere leden tijdens hun pensioenjaren en omvatten NIET actieve medische dossiers. Enkele record collecties dateren uit de jaren 1940 en 1950, maar in de jaren 1960 is er meer uitgebreide informatie beschikbaar. De gepensioneerde records worden naar de NPRC (Military Records Section) gestuurd van faciliteiten van alle militaire diensten over het algemeen na 1-5 jaar inactiviteit en worden bewaard voor 50 jaar vanaf het jaar van de laatste patiëntactiviteit.

Voor 2003 legde het leger, de marine en de luchtmacht hun gepensioneerden aan bij de NPRC (MPR). Begin 2003 slaagden het leger en de marine hun retiree-records af aan de NPRC (MPR), maar de luchtmacht begon hun pensioenrekening af te trekken bij de NPRC (Civilian Staff Records Section). Indien mogelijk, contact opnemen met de laatste medische zorgfaciliteit om na te gaan of er naar NPRC een verslag is gepensioneerd voordat u een verzoek stuurt.

Nationaal Personeelsregisters Centrum
Militaire Persoonsgegevens
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Nationaal Personeelsregisters
Burgerlijke Personeelszaken
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Afgevaardigden

NPRC (MPR) slaat op records van patiënt-, poliklinische, tandheelkundige en geestelijke gezondheid die is opgericht bij medische behandelingsfaciliteiten van de Amerikaanse Marine. Enkele record collecties dateren uit de jaren 1940 en 1950, maar in de jaren 1960 is er meer uitgebreide informatie beschikbaar. Deze medische dossiers van de Marine worden doorgaans na 1-5 jaar inactiviteit naar de NPRC gestuurd en worden 50 jaar bewaard vanaf het jaar van de laatste patiëntactiviteit. Indien mogelijk, contact opnemen met de laatste medische zorgfaciliteit om na te gaan of records zijn afgetreden naar NPRC (MPR) voordat u een verzoek stuurt.

Nationaal Personeelsregisters Centrum
Militaire Persoonsgegevens
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Medische dossiers van personen die behandeld worden bij medische faciliteiten van het leger en luchtmacht worden opgeslagen op twee afzonderlijke locaties binnen het Nationaal Personeelsregisterscentrum. Voor 2003 heeft het leger en luchtmacht medische dossiers van dit type naar NPRC (CPR) gepensioneerd. Zie hieronder (Afhankelijke Medische Folder) voor volledige informatie en het aanvragen van procedures voor medische dossiers die vóór 2003 zijn gepensioneerd. Begin 2003 heeft NPRC (Air Force Dependent Medical records) nog steeds Air Force Dependent Medical records ontvangen, maar het leger begon met het aftrekken van hun medische dossiers voor personen die afhankelijke zijn en anderen naar NPRC (MPR). Indien mogelijk, contact opnemen met de laatste medische zorgfaciliteit om na te gaan of records zijn afgetreden naar NPRC (MPR) voordat u een verzoek stuurt.

Nationaal Personeelsregisters Centrum
Militaire Persoonsgegevens
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Nationaal Personeelsregisters
Burgerlijke Personeelszaken
111 Winnebago Street
St.Louis, MO 63118-4126

Afhankelijke Medische Folder

Het National Personnel Records Center, Civiele Personeelfaciliteit, slaat afhankelijke medische dossiers (DMF's) op voor afhankelijke personen die bij de Army, Air Force of Coast Guard faciliteiten van 1954 tot het heden zijn behandeld. Records voor 1954 werden vernietigd in overeenstemming met de wettelijke autoriteiten die destijds van kracht waren. (DMF's voor afhankelijke personen die bij de Marine-voorzieningen worden behandeld, worden opgeslagen in het National Personnel Records Center, Militaire Personeelsfaciliteit.) DMF's worden overgebracht naar het centrum tussen een en vijf jaar na de laatste behandeling.

Medical Records aanvragen

Om informatie uit een DMF aan te vragen, volg de onderstaande stappen.

STAP 1 - Geef schriftelijke toestemming.

• Als u het onderwerp van het bestand bent, stuur dan een ondertekende brief, waarin wordt aangegeven dat u informatie uit uw eigen bestand aanvraagt.
• Indien de aangevraagde records voor een afhankelijke jonger dan 18 jaar zijn, kan een ouder of voogd het verzoek ondertekenen
• Als u niet het onderwerp van het bestand bent, stuur dan een brief ondertekend door het vak dat aangeeft dat hij / zij de NPRC, CPR om informatie aan u vrij te geven.

STAP 2 - Geef de nodige informatie om het bestand te identificeren. De zoektocht naar het bestand wordt zo snel mogelijk doorgevoerd.

Voor patiënten (klinische)

• Naam van afhankelijke op behandelingstijd
• Naam van militaire sponsor
• Sociale zekerheid / dienstnummer van de sponsor
• Naam en plaats van ziekenhuisinrichting
• Jaar van ziekenhuisopname

Voor patiënten (gezondheidsregisters)

• Naam van afhankelijke op behandelingstijd
• Naam van militaire sponsor
• Sociale zekerheid van de sponsor / dienstnummer
• Informatie nodig, bijvoorbeeld vaccinatie record
• Naam en plaats van laatste behandelingsfaciliteit
• Jaar van de laatste behandeling