Evernote voor Total Real Estate Organization

Toen Evernote begon, was het maar een softwareoplossing, bruikbaar om notities op je harde schijf op te slaan en op te halen, het was heel handig. Met al zijn eigenschappen was het zelfs geweldig. Maar dan kwamen ze uit met de online versie, en het synchroniseert ook met de software. U kunt beide of beide gebruiken. Om alles uit te schakelen, kunt u nu notitieblokken (mappen) delen met degenen die u kiest. Dat was ook een belangrijk kenmerk … het is echt geweldig.

Met uw smartphone-, desktop- of tabletcomputer kunt u uw Evernote-notities overal openen en worden ze gesynchroniseerd over al uw hardware. U opent uw account, en u bent klaar om informatie uit het internet te "knipen" die verschijnt als een notitie in uw Evernote-account, altijd online beschikbaar. Het zal e-mails uit Gmail of een andere e-mail die u online kijkt, en u geeft u een snelle manier om een ​​Google Reader-invoer rechtstreeks naar Evernote te verzenden zonder naar het site-artikel te gaan. Het is gedaan met een bookmarklet, een kleine javascript app genaamd de Enote Clipper. U kunt zelfs delen van de tekst en / of afbeeldingen op een webpagina markeren en deze klemmen met een automatische link naar de permanent vastgelegde site.

Hun zoekfunctie is geweldig, zonder dat er een noot verdwijnt, omdat je gewoon je zoekopdracht typt en het verschijnt. En, ook, zoekt het tekst in PDF-bestanden. Dit leidt me tot een van de meest waardevolle functies, documentbijlagen aan notities en notitie delen.

U bent een drukke makelaar, en u maakt een notitieboekje op uw Evernote-software aan boord, zodat u deze kunt synchroniseren met de web-versie. Ze zullen beide synchroniseren en alles hetzelfde houden.

U stelt een notitieboek op voor documenten die u wilt delen met uw klant, het titelbedrijf of anderen. Telkens wanneer u een nieuw document maakt of een PDF ontvangt die verband houdt met de transactie, hecht u het aan een notitie in Evernote in dat notitieboekje op uw harde schijf.

Het synchroniseert met de webversie, en de documenten en notities zijn daarboven. U nodigt de juiste mensen uit, en ze hebben toegang tot de notities, bestanden en documenten in die notitieboek.

De softwareversie maakt het makkelijk om informatie uit uw aan boordsoftware af te knippen, zoals een beetje tekst uit een document, een woordbestand, een spreadsheet of zelfs uw Outlook-e-mail. Het zal synchroniseren met uw online account en alles wordt opgeroepen voor toegang van overal. Hoe vaak heb je een notitie gemaakt en verloren, ofwel als handgeschreven kleverig of een notitie die je niet meer kon vinden. Dit gebeurt nooit meer met Evernote.

De populariteit van Evernote heeft veel derdepartijontwikkelaars getrokken om utilities en software te maken om met Evernote te werken. Van speciale notitieformaten naar Dragon Any waar stemnotities gebruiken, zijn er veel apps van derden die vrij bruikbaar zijn, vaak gratis of zeer goedkoop.Ze zijn zeker een kijkje als u uw gebruik van Evernote uitbreidt wanneer u de kracht ziet.

U gaat terug naar het kantoor, en de noot is er in Evernote, plus gesynchroniseerd met de webversie. U belt, ontvang de factuur naar u, sla het op als een PDF-bestand en bevestig deze aan de notitie. U e-mail de notitie aan de inspecteur.

U heeft nu tijdsrekords van alles wat er gebeurd is, plus een permanent bestand in uw transactie notitieboekje met de reparatie factuur.

Er is meer, maar je krijgt het idee. Evernote kan u helpen om uw zaken en dagelijkse activiteiten te organiseren, communiceren met uw klanten en documenten delen. De gratis versie werkt voor u als u niet veel notities doet of documenten wilt aanhechten. Maar de Pro-versie is slechts $ 45 per jaar, en je hoeft niet elke maand genoeg capaciteit te krijgen met 500 MB upload.